Microsoft Word erbjuder en inbyggd funktion som låter dig slå samman flera Word-dokument till en fil. Om du arbetar med olika word-filer som måste slås samman till ett slutligt dokument, kommer det att vara ett praktiskt alternativ.

Hur man slår samman Word-dokument

Den inbyggda funktionen är delvis manuell men användbar om du vill ha full kontroll över hur dokumenten ska slås samman och infogas i slutdokumentet. För att göra det snabbt, se till att förvara dokumenten på ett ställe. Det finns två sätt att slå samman flera Word - dokument – ​​del^(Part) av en fil eller flera filer med eller utan bokmärken.

1] Slå samman flera Word-dokument^{(Merge Multiple Word Documents)} (endast bokmärkt text)

Om du bara planerar att lägga till delar av dokument, se till att lägga till bokmärken i källdokumentet ( Insert > Links > Bookmarks ). Jag har förklarat hur man hanterar och skapar bokmärken i slutet. Den enda nackdelen är att du måste sätta in dem efter varandra.

1. Öppna Word- dokumentet där du behöver lägga till resten av dokumenten.
2. Ställ^(Set) in markören där du vill infoga dokumentet.
3. Växla till avsnittet Infoga^(Insert) och klicka på pilikonen bredvid Objekt^(Object) under Text .
4. Välj menyn "Text från fil".
5. Det öppnar ett annat fönster där du kan välja en eller flera filer.
6. Du kan också ställa in ett intervall (excel) eller bokmärkesnamn ( Word ) om du bara vill importera de delar av dokumentet.
7. Klicka på Infoga^{(Click Insert)} så kopieras antingen hela dokumentet eller det bokmärkta avsnittet till det slutliga dokumentet.
8. Upprepa processen med andra dokument som du vill slå samman.

Nu när du vet hur man infogar ett dokument vill jag hjälpa dig att förstå ytterligare ett koncept – bokmärke. Det är avgörande om du bara vill importera en del av dokumenten.

• Öppna källdokumentet, dvs det du vill importera.
• Välj en uppsättning stycken som du vill importera.
• Klicka sedan på Insert > Links > Bookmarks .
• Namnge bokmärket som du kan komma ihåg.

Notera att om du inte markerar en text och bokmärker den, kommer den inte att importeras, eller bara den första raden kommer att importeras. Det är så det fungerar. Bilden ovan visar bokmärket "Merge4", och en uppsättning stycken är markerade.

2] Slå samman flera Word-dokument

Det inbyggda verktyget låter dig välja flera filer och importera eller slå samman Word-dokument i bulk. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Dokumenten kommer att slås samman i samma sekvens som du väljer dem, så se till att du namnger eller ordnar sekvensen innan du importerar. Om du inte gör det kommer det att ta mycket tid att ordna om dem senare.

Om du vill slå samman flera dokument på en gång, men med bokmärken,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} så kommer här ett proffstips. Använd samma namn för alla bokmärken på alla dokument. När du använder samma namn kommer den att leta efter motsvarande bokmärke i alla dokument och importera dem ett efter ett. Återigen, se till att välja dem korrekt.

Att slå samman flera Word- dokument är enkelt jämfört med vad vi har sett med Excel- filer. Du kan välja att importera en del eller hela filen efter varandra.

Jag hoppas att inlägget var lätt att förstå, och att du kommer att kunna slå samman Word- filerna.

Läs nästa^{(Read next)} : Hur man kombinerar flera PowerPoint-presentationer^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Hur man begränsar redigering av Word-dokument

• Konvertera Word, PowerPoint, Excel-dokument till PDF med Google Dokument

• 5 sätt att ta bort hyperlänkar från Microsoft Word-dokument

• Hur man använder Jämför och kombinera dokument i Word

• Hur man tar bort vattenstämplar från Word-dokument

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs

• Hur man konverterar tabell till text och text till tabell i Word

• Word-dokument som öppnas i WordPad istället för Word

• Hur man söker efter onlinemallar i Microsoft Word

• Hur man infogar musiknoter och symboler i Word-dokument

• Hur man använder Mail Merge för bokstäver i Word

• Hur man visar verktyget stavning och grammatik på verktygsfältet Snabbåtkomst i Word

• Hur man jämför två Word-dokument och markerar skillnader

• Hur man gör en sida liggande i Word

• Hur man använder Microsoft Editor för att kontrollera grammatik och stavning

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man använder Measurement Converter i Microsoft Office

• Word öppnar dokument i skrivskyddat läge i Windows 11/10

• FocusWriter är en gratis distraktionsfri ordbehandlare för författare

• Hur man importerar stilar från ett dokument till ett annat i Word