När många människor arbetar med flera PowerPoint-presentationer^{(PowerPoint presentations)} och sedan behöver slå ihop dem till slut, blir det utmanande. Det främsta skälet är formateringen. Om lagen inte är synkad med varandra kommer det att bli ett smärtsamt jobb att få dem till samma format.

Microsoft PowerPoint erbjuder en intern lösning precis som Word och Excel , som gör att du kan slå samman flera PowerPoint- presentationer och fortfarande behålla formateringen intakt. Det rätta sättet att göra detta är att be alla använda samma tema. Se^(Make) till att konfigurera PowerPoint-temat^{(PowerPoint Theme)} i en fil och dela det sedan med alla.

Hur man slår ihop flera PowerPoint-^{(Multiple PowerPoint)} presentationer

Vi har tre sätt att slå samman flera PowerPoint- filer. Medan den första är bra när du har färre nummer, och att bevara formateringen är det primära målet. Den andra kan kombinera valfritt antal filer som är tillgängliga i en mapp.

1. Återanvänd Slides Method
2. VBA-kodmetod
3. Kopiera klistra in bilder.

Varje metod har sina fördelar och nackdelar. Välj^(Choose) klokt.

1] Återanvänd metod för objektglas

Microsoft PowerPoint erbjuder ett inbyggt verktyg — Återanvänd bilder. ^{(Reuse Slides.)}Det låter dig importera enstaka eller flera bilder till din presentation från en annan, utan att behöva öppna den andra filen. När du använder det här alternativet, se till att välja alternativet för formatering, särskilt om du vill ha samma tema som källfilen.

1. Öppna en ny Powerpoint -fil eller befintlig där du vill slå samman bilderna.
2. Välj den bild efter vilken du vill infoga bilderna från källfilen.
3. Gå till Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Bläddra^(Browse) för att välja filen som du vill slå samman. Klicka sedan på pilknappen.
5. Det kommer att avslöja alla tillgängliga sidor på den bilden.
6. Klicka^(Click) på bilden du vill infoga så läggs den direkt till bilden.
7. Om du vill behålla formatet exakt som källbilden, markera rutan som säger " Fortsätt källformatering^{(Keep source formatting)} ."

Alla bilder du lägger till här är en kopia. Källfilen förblir intakt och inga ändringar kommer att göras i den. Alla ändringar du gör i det sammanslagna dokumentet blir inte tillgängliga i originalfilen.

En av de bästa delarna med att importera med den här metoden är att den kommer att behålla alla animationer eller övergångar. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Det var inte fallet tidigare, och man var tvungen att använda Object-metoden^{(use the Object method)} följt av flera konfigurationer för att få det att fungera. Objektmetod^{(Object Method)} är bara användbar om du vill packa flera filer till en.

2] VBA-kodmetod

Eftersom det inte finns någon inbyggd metod för att slå samman många PowerPoint-presentationer^{(PowerPoint Presentations)} måste vi använda en VBA -kod, precis som vi gjorde för att slå samman Excel- filer. Det är enkelt och fungerar bättre jämfört med VBA -koden vi använde för Excel . Koden fungerade bra för mig och jag kunde slå samman 3 PowerPoint- filer värda 60 bilder.

I den nya eller befintliga PowerPoint -filen där du vill slå samman alla presentationer, tryck ALT + F11

Klicka^(Click) på Insert > Module och klistra in koden i den modulen. Bry dig inte om att spara den.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Gör ändringarna som jag har markerat som fetstil.

Tryck på F5^{(Press F5)} så körs koden

Det kommer att importera alla bilder från alla filer som är tillgängliga i den mappen. Det kommer dock att förlora formateringen. Det är det största problemet med koden, men den kan slå ihop hur många filer som helst, vilket är dess största fördel.  Se^(Make) till att ta bort VBA -koden när importen är klar. Koden är av PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Kopiera klistra in bilder

Jag använder detta ibland när det finns flera filer, vanligtvis färre än tre, och jag behöver bara kopiera några bilder från dem. Även om du kan använda Ctrl + C och Ctrl + V , men du kommer att förlora formatering. Så efter att du kopierat bilden, högerklickar du på bildlistan i målfilen och väljer behåll formatet.

Jag hoppas att alla dessa metoder var lätta att följa, och att du kunde slå samman flera PowerPoint- filer.

Se^(Make) till att välja mellan antalet filer som ska slås samman och temat^(Theme) för bilden enligt dina behov.

Läs nästa^{(Read next)} : Hur man sammanfogar Word-dokument^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer

• Hur man suddar en bild i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man länkar en PowerPoint-presentation till en annan

• PowerPoint svarar inte, kraschar, fryser eller hänger

• Hur man lägger till en bildtext i PowerPoint Slide

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man startar Word, Excel, PowerPoint, Outlook i felsäkert läge

• Hur man skapar ett organisationsdiagram i PowerPoint

• Hur man länkar element, innehåll eller objekt till en PowerPoint-bild

• PowerPoint-handledning för nybörjare - Lär dig hur du använder den

• Hur man aktiverar och slår samman former i PowerPoint

• Hur man skapar ett Venn-diagram i PowerPoint

• Hur man infogar en nedräkningstimer i en PowerPoint-presentation

• Hur man drar in och justerar punktpunkter i PowerPoint

• Hur man suddar en del av en bild med PowerPoint

• Bästa gratis programvara för omvandling av PowerPoint till bild och onlineverktyg

• Hur man rensar Urklipp i Excel, Word eller PowerPoint

• Hur man ändrar en bild utan att förlora storlek och position i PowerPoint

• Hur man ändrar bildens storlek och orientering i PowerPoint