När du arbetar med data i Excel är det vanligt att slå samman celler, kolumner och rader för att kombinera siffror eller text.

Det finns olika anledningar till att du kan behöva slå samman information i Excel . Ibland är det för att förbättra formateringen. Andra gånger är det för att föra information från flera celler till en enda cell.

Oavsett anledningen kan du använda följande metoder för att kombinera information i Excel på alla sätt du behöver.

Hur man slår samman celler i Excel

En av de vanligaste anledningarna till att slå samman flera celler är när du skapar en rubrikrad i ditt Excel -kalkylblad.

Du kan skapa titeltexten inuti alla celler som du vill slå samman. Formatera^(Format) texten så att den visas som du vill, inklusive teckenstorlek, stil och vertikal justering eller höjd^{(vertical alignment or height)} .

Därefter vill du se till att texten är perfekt justerad över bredden på din datatabell. För att göra detta, välj alla celler som du vill slå samman och centrera.

Med alla celler du vill slå samman markerade, välj Sammanfoga och centrera på ^{(Merge & Center)}hemmenyn^(Home) . Detta kommer att kombinera alla markerade celler till en enda cell och centrera texten eller data i den cellen.

Du kan göra samma sak för celler vertikalt också. Till exempel, om du vill ha månadens namn centrerat vertikalt på höger sida av alla rader för den månaden, kan du göra detta med hjälp av Merge Cells .

Att göra detta:

Skriv månadens namn i den första cellen.

Välj sedan alla celler som är relevanta. Så i det här fallet skulle januari^(January) inkludera den första och andra cellen.

Nu, med dessa celler markerade, välj rullgardinsmenyn bredvid Sammanfoga och centrera i ^{(Merge & Center)}hemmenyn^(Home) . Välj Sammanfoga celler^{(Merge Cells)} från rullgardinsmenyn.

Detta kommer att slå samman dessa celler i Excel till en och placera texten längst ner i cellen som standard. Anledningen till att du inte vill använda Merge & Centre^(Center) i det här fallet är att det kommer att centrera texten horisontellt i kolumnen.

I det här fallet skulle du förmodligen föredra att centrera texten vertikalt så att den är i mitten av alla celler den gäller. För att göra detta, välj bara den nyligen sammanslagna cellen och välj den vertikala mittjusteringsikonen i hemmenyn^(Home) i menyfliksgruppen Justering^(Alignment) .

Detta justerar texten vertikalt med alla relevanta celler så att allt stämmer in perfekt.

Hur man slår samman kolumner i Excel

I Excel är du inte begränsad till att slå samman enskilda celler. Du kan också slå samman hela kolumner med data.

I det här exemplet kanske du till exempel vill kombinera förnamnet^{(First Name)} och efternamnet på säljaren till en annan kolumn för deras fullständiga namn.

I det här kalkylbladet, om du markerar all data i de två kolumnerna och försöker slå samman cellerna med hjälp av Sammanfoga^(Merge) och centrera^(Center) , kommer du att se ett felmeddelande om att du kommer att förlora data i alla celler utom den första cellen i räckvidden.

Det här är inte alls användbart.

Det finns ett par snabba sätt att kombinera all data från två kolumner utan att förlora något.

Slå samman kolumner med Anteckningar

Ett enkelt sätt att kombinera data från de två kolumnerna till en är att kopiera all data från de två kolumnerna till anteckningsblocket. Anteckningsblockets sök- och ersätt-funktion är ett effektivt sätt att snabbt formatera de två databitarna till en.

Kopiera^(Copy) alla celler från de två kolumner du vill slå samman och klistra in dem i Anteckningar^(Notepad) . Gå till botten av listan och tryck på Tabb^(Tab) på ditt tangentbord. Markera^(Highlight) det flikutrymmet och kopiera det med Ctrl-C. Du kommer att behöva det här senare. Markera sedan hela texten.

Välj menyn Redigera^(Edit) och välj Ersätt^(Replace) .

I fältet Hitta vad^{(Find what)} trycker du på Ctrl-V för att klistra in Tab - tecknet. I fältet Ersätt med^{(Replace with)} trycker du på mellanslagstangenten. Detta kommer att ersätta alla flikar i dokumentet med ett enda mellanslag.

Välj nu Ersätt alla^{(Replace All)} och all text i Notepad- dokumentet ska se normal ut, med förnamn och efternamn separerade med bara ett blanksteg.

Markera^(Highlight) all text i dokumentet och tryck på Ctrl-C för att kopiera. Gå tillbaka till ditt ark och klistra in med Ctrl-V i toppen av den första kolumnen du ursprungligen kopierade från.

Slutligen, byt bara namn på den första kolumnen och ta bort den andra. Nu har ditt kalkylblad de två kolumnerna sammanslagna till en.

Det här är inte det mest sofistikerade sättet att slå samman kolumner i Excel , men det fungerar och det är enkelt.

Slå samman kolumner^{(Merge Columns)} i Excel med Sammanfoga^{(Excel Using Concatenate)}

Om du vill bli lite mer sofistikerad och spara några steg i processen kan du använda CONCATENATE- funktionen i Excel . Den här funktionen fungerar precis som funktionen Sammanfoga i Google Kalkylark^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Denna funktion kombinerar text från flera celler till en. Du kan till och med använda den för att slå samman så många kolumner du vill, inte bara två.

För att göra detta, högerklicka på kolumnen till höger om de två du vill slå samman och välj Infoga^(Insert) . Detta kommer att infoga en ny, tom kolumn.

I den första tomma cellen överst i den nya tomma kolumnen skriver =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Ersätt C3^{(Replace C3)} och D3 med de celler som innehåller dina data. " " i mitten lägger till ett mellanslag mellan texten från de två cellerna. När du trycker på enter ser du data från de två cellerna satta ihop med ett mellanslag mellan dem.

Slutligen, för att kopiera den här funktionen ner i hela kolumnen och slå samman data från båda kolumnerna, håll nere Skift^(Shift) på tangentbordet och för musen över det nedre högra hörnet av den första cellen tills musikonen ändras till två horisontella linjer. Dubbelvänsterklicka sedan med musen.

Detta är en automatisk fyllningsfunktion i Excel . Den fyller formeln längst ner i den kolumnen så långt det finns data i kolumnen till vänster. Nu kan du se att hela kolumnen har data från de två första kolumnerna sammanslagna.

Men för att ta bort de två första kolumnerna måste du kopiera hela den nya kolumnen och klistra om den endast som värden.

När du har gjort detta kan du ta bort de två gamla kolumnerna och ditt kalkylblad är nu färdigt, med de två kolumnerna sammanslagna till en.

Hur man slår samman rader i Excel

Det finns inget snabbt och enkelt knep eller funktion för att slå samman rader i Excel . Du måste använda samma CONCATENATE- funktion som du gjorde för att slå samman kolumner.

Tekniken är dock lite annorlunda. Det är inte särskilt vanligt att människor kombinerar data från olika rader till en ny rad, men behovet kan uppstå ibland.

Slå samman rader med Sammanfoga

Till exempel, i exempelkalkylarket vi har använt, vad händer om du vill kombinera alla teammedlemmarnas namn från en enda månad till en ny rad på en annan sida? För att göra detta måste du sammanfoga namnen och separera dem med ett tecken som ett kommatecken.

Placera markören där du vill placera data från flera rader. Du kan till exempel placera markören i ett nytt ark. Skriv sedan =CONCATENATE =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Ersätt C3^{(Replace C3)} och C4 genom att välja de faktiska cellerna i det andra arket som du ville sammanfoga.

När du trycker på Retur^(Enter) ser du sammanlänkade data visas på den nya raden, avgränsade med kommatecken. För att slå samman fler rader, kopiera och klistra bara in den första cellen i den andra nya raden och redigera formeln så att den inkluderar raderna från det ursprungliga arket som du vill slå samman.

Du kan fortsätta denna process tills du har slagit samman alla rader från det ursprungliga arket som du vill. Kom ihåg^(Remember) att du kan frysa den översta raden i Excel^{(freeze the top row in Excel)} om du behöver så att du fortfarande kan se rubriken medan du arbetar med data.

Sammanfoga rader^(Rows) i Excel med Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Naturligtvis fungerar Merge & Center för flera rader som innehåller samma data. ^(Center)Till exempel i det här kalkylbladet kommer båda februariposterna^(February) från regionen "Central". Istället för att upprepa detta två gånger kan du slå samman dessa två rader till en.

Markera^(Highlight) båda raderna som du vill slå samman.

Välj Sammanfoga^(Merge) och centrera^(Center) från menyfliksområdet i hemmenyn^(Home) .

Som du kan se kombinerar detta de två raderna som innehåller samma data till en enda rad som innehåller en av dessa dubbletter.

Det här är ett smart sätt att rensa upp dina kalkylblad^{(clean up your spreadsheets)} och minska dubbletter i hela datamängden.

Det här är några av de snabbaste tipsen för att slå samman celler, kolumner och rader i Excel . Känner du några andra? Dela dem i kommentarsfältet nedan!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When workіng with data in Excel, it’s common tо merge cells, columns, and rowѕ to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Ludvig Åberg

About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."

Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

Hur man slår samman celler i Excel