Om du är en tung Word- användare har du förmodligen stött på en situation där det skulle vara bekvämt att slå samman flera Word- dokument till ett huvuddokument. Även om det inte är särskilt svårt att göra detta i Word , är det inte heller särskilt intuitivt.

Man skulle kunna tro att Microsoft skulle ha inkluderat en funktion för sammanfogning av dokument i programmet med tanke på hur många andra mer komplicerade uppgifter det kan utföra. Hur som helst^(Anyway) , i den här artikeln ska jag visa dig ett snabbt och enkelt sätt att kombinera flera Word- dokument till ett dokument.

Det är värt att notera att proceduren i stort sett fungerar på alla versioner av Office från 2007 till 2016. I mina egna tester verkar det också som att all formatering behölls när dokumenten kombinerades. Detta testades dock bara på filer med samma version av Office . Jag är inte 100% säker på om all formatering kommer att finnas kvar om du infogar ett Word 2007- dokument i Word 2016 .

Slå samman flera Word-dokument

För att komma igång, öppna det första Word -dokumentet som du vill använda som huvudfil. Gå^(Next) sedan till den plats i dokumentet där du vill infoga den extra Word -filen. Det fina med den här metoden är att du kan infoga ytterligare Word -filer var som helst i huvudfilen. Det behöver inte alltid vara i slutet.

Klicka nu på fliken Infoga^(Insert) och klicka på Objekt^(Object) .

Välj nu de dokument som du vill infoga. Du kan göra det ett i taget eller så kan du välja flera dokument samtidigt genom att hålla ned SKIFT-^(SHIFT) tangenten och välja dem.

Om du har en viss ordning som de måste infogas i, gör det sedan en i taget. Jag är inte säker på exakt hur Word avgör vilka filer som infogas när du väljer mer än en åt gången.

Som du kan se i exemplet ovan börjar texten från det andra Word- dokumentet precis där jag hade markören, som var i slutet av det första dokumentet. All formatering för det andra dokumentet fanns kvar, inklusive fetstil, punktpunkter, radavstånd, textfärger, textstorlek, etc.

Jag testade till och med ett dokument som bara hade bilder och andra föremål som WordArt , diagram, etc. och alla dessa föremål slogs ihop ordentligt också. Återigen^(Again) kan du stöta på problem om du slår samman dokument som skapats med olika versioner av Office . Om så är fallet är det bästa alternativet att öppna de äldre filerna i en nyare version av Word och spara dem i det nya filformatet.

Kolla också in mina andra inlägg om hur man kombinerar flera textfiler^{(combine multiple text files)}  och hur man slår samman flera Powerpoint-presentationer^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Njut av!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’rе a heavy Word user, you probably have come across a situation where it would be convenient to merge multiple Word docυmеnts into one maѕter document. Eνen though it’s not very difficult to do this in Word, it’s also not very intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man dikterar dokument i Microsoft Word

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Hur man begränsar redigering av Word-dokument

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Hur man infogar en horisontell linje i Microsoft Word

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text