När du arbetar med flera Microsoft Excel-filer^{(Microsoft Excel Files)} behöver du ibland slå ihop Excel-filer och -ark^{(merge Excel Files and Sheets)} till en ny eller befintlig Excel -fil eller slå ihop flera Excel-filer till en fil. Även om du alltid kan kopiera klistra in data från ett ark till ett annat eller från en fil till en annan, är det tråkigt när det finns för många av dem. I det här inlägget kommer vi att dela hur du kan slå samman dem med den inbyggda funktionen.

Hur man slår ihop Excel-filer och ark

Planera det väl innan du börjar slå samman filer och ark. Även om du alltid kan ordna om ark senare, ju bättre du planerar, desto mindre antal timmar kommer du att lägga på att sortera dem efter sammanslagningen.

1. Slå samman Sheets^{(Merge Sheets)} till en ny eller befintlig fil
2. Slå samman flera Excel-filer

Medan funktionerna vi kommer att använda här ger dig möjlighet att flytta ark, rekommenderar jag kopiering. Om du någonsin behöver originalfilen igen, har du valet.

Slå samman Sheets^{(Merge Sheets)} till en ny eller befintlig fil

Innan vi börjar slå samman, se till att du har alla Excel- filer öppna. Först när de är öppna kan Excel sammanslagningsfunktion välja det som destination. Om du planerar att flytta ark från flera filer till en ny Excel-fil kan du också göra det.

• Öppna källexcelfilen och växla till det ark du vill kopiera
• Klicka^(Click) på fliken Hem ^(Home)> Cells   > > Format > Move eller kopiera ark
• Det öppnar en popup där du kan välja befintlig excel-fil eller skapa en ny fil på språng
  • När du väljer ett nytt^{(choose a new file option)} filalternativ skapas en ny fil omedelbart men den sparas inte.
  • När du väljer en befintlig fil^{(choose an existing file)} har du möjlighet att välja var arket ska infogas, dvs före eller efter befintliga ark eller slutet av alla ark
• Se till att markera kryssrutan— Skapa en kopia. ^{(Create a copy.)}Det kommer att se till att dina befintliga ark finns kvar i källboken.

Du kan också flytta in i en befintlig fil, vilket är praktiskt om det finns för många ark, och du måste infoga arket mellan dem, någonstans, eller flytta det till slutet.

Om du vill flytta flera ark till en annan Excel -fil, välj arken med Ctrl eller Shift innan du använder " Flytta eller kopiera ark"^{(Move or copy sheet,”)} . Medan Shift låter dig välja intilliggande ark eller intervall av ark, låter Ctrl dig välja de enskilda arken. ^(Ctrl)Resten av stegen är desamma. Du kan använda detta för att manuellt slå samman Excel-filer.

Slå samman flera Excel-filer

Att slå ihop Excel - filer är en knepig sak, och för det kommer vi att använda en VBA -kod från ExtendOffice . Det låter dig kombinera flera filer eller arbetsböcker tillgängliga i en mapp.

• Skapa ett nytt Excel -kalkylblad och tryck ALT + F11 för att öppna avsnittet Utvecklare^(Developer)
• Klicka^(Click) på Infoga-^(Insert) menyn och sedan Modul^(Module)
• Klistra in koden som nämns nedan. Namnge modulen^(Module) som MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Tryck sedan på Alt + F8 för att öppna  makrodialogrutan^(Macro) . Det kommer att avslöja alla makron^(Macros) i arket. Välj  MergeExcel  och klicka på  Kör^(Run) . Du kommer att uppmanas att spara filer, se till att göra det. När du gjort det kommer alla ark från olika excel-filer att bli tillgängliga i excel-filen där du körde makrot^(Macro) . ExtendOffice-webbplatsen^{(ExtendOffice Website)} har många sådana makron, och jag rekommenderar starkt att du besöker dem på extendoffice.com.

Som sagt, det kommer inte att bli en smidig upplevelse vid första försöket. Var säker på att det inte kommer att radera några filer, men jag skulle föreslå att du behåller en säkerhetskopia av filerna. Experimentera med några slumpmässiga data och kontrollera om du får det önskade resultatet med hjälp av makrot.

Vi hoppas att handledningen var lätt att förstå och att du kan slå ihop Excel-filer^{(Excel Files)} och -ark^(Sheets) .

How to merge Excel Files and Sheets

When wоrking with multiрle Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Vad är TBL filer? Hur öppnar man .tbl-filer i Windows 10?

• Hur man konverterar DBF till Excel (XLSX eller XLS) i Windows 10

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Microsoft Excel orsakar hög CPU-användning när den körs på Windows 10

• Hur man använder DISC-funktionen i Excel

• Hur man delar upp en kolumn i flera kolumner i Excel

• Hur man använder ISODD-funktionen i Excel

• Hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel

• Beräkna standardavvikelse och standardfel för medelvärdet i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Konvertera CSV till Excel (XLS eller XLSX) med kommandoraden i Windows

• Hur man använder Rept-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen VÄLJ i Excel

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man lägger till eller summerar tid i Microsoft Excel

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel