Även när världen blir mer digital för varje år, förblir fysisk post ett viktigt sätt att kommunicera med andra – särskilt för företag. Google Apps^{(Google Apps)} -sviten har ett stort urval av verktyg och tillägg som kan hjälpa dig att effektivisera processen att skapa kuvert. Allt du behöver är en skrivare, en Windows- eller Apple-dator^{(Apple PC)} och tillgång till en webbläsare som Google Chrome eller apparna iOS och Android .

Så här kan du skriva ut kuvert med Google Dokument^{(Google Docs)} .

Hur man skriver ut kuvert med Google Dokument^{(Envelopes Using Google Docs)}

Det finns flera kuverttillägg för Google Dokument^{(add-ons for Google Docs)} som gör att du kan skapa och skriva ut kuvert. För den här handledningen kommer vi att använda tillägget Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} .

Obs! Mail Merge gör att du kan utföra 20 sammanslagningar med upp till 30 rader i deras kostnadsfria provperiod.

Steg 1: Öppna ditt dokument

Öppna ett Google Docs- dokument genom att gå till Google Docs -webbappen (eller smartphone-appen) och klicka på Nytt Google Doc^{(New Google Doc)} .

Steg 2: Öppna Mail Merge och välj Kuvertstorlek^{(Choose Envelope Size)}

Om du inte har tillägget Mail Merge ännu kan du installera det med följande steg. ^{(Mail Merge)}Om det redan är installerat, hoppa till steg 5.

1. Klicka på Tillägg^{(Click Extensions)} i verktygsfältet och välj sedan Add-ons > Get Add-ons .

1. I tilläggsmenyn för Google Dokument , där det står " ^{(Google Docs)}Sök^(Search) appar", skriver du Koppla e- post^{(Mail Merge)} . Välj Koppla dokument^{(Select Mail Merge)} från listan.

1. Klicka^(Click) på Mail Merge- appen och välj Installera^(Install) .

1. Välj Fortsätt^{(Select Continue)} och bekräfta sedan ditt konto och ge Mail Merge de behörigheter som krävs.

1. När det är installerat klickar du på Extensions > Mail Merge > Envelopes . Alternativt kan du välja Koppla dokument^{(Mail Merge)} från sidofältet och välja Kuvert^(Envelopes) .

1. Vänta^(Wait) tills popup-fönstret laddas och välj sedan din kuvertstorlek^(Envelope) från rullgardinsmenyn eller ställ in en anpassad sidstorlek. Klicka på Spara^{(Click Save)} för att slutföra.

Obs! Om du inte kan skapa en kuvertmall på det här sättet väljer du File > Page Setup . Här kan du ställa in orientering^{(Orientation)} och pappersstorlek^(Paper) innan du går vidare till nästa steg.

Steg 3: Anpassa ditt kuvert

Nästa steg är att redigera ditt dokument för att lägga till de obligatoriska fälten, inklusive mottagarens adress och din returadress. För att göra det, använd redigeringsverktygen för Google Dokument^{(Google Docs editing tools)} som i ett vanligt dokument. Till exempel:

Obs! Lägg till^(Add) anpassade typsnitt, färger och varumärken för att anpassa ditt kuvert.

Steg 4: Lägg till sammanslagningsfält

Om du skriver ut en serie kuvert från en e-postlista kan du lägga till sammanslagningsfält för att påskynda processen genom att skapa en kuvertmall för Google Dokument (istället för att lägga till individuella detaljer till varje kuvert). ^{(Google Docs)}Att göra så:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Välj Öppna kalkylblad.

1. Välj ditt Google-ark^{(Google Sheet)} . Om det inte visas i rullgardinsmenyn väljer du Google Drive och använder sökrutan för att hitta dokumentet. Om du använde Microsoft Excel för att skapa kalkylarket kan du enkelt konvertera detta till ett Google-ark^{(Google Sheet)} .

1. Placera markören där du vill infoga ett sammanslagningsfält. I rullgardinsmenyn Merge Field väljer du fältet du vill lägga till (t.ex. Mottagarens namn^{(Recipient Name)} ). Klicka på Lägg till^{(Click Add)} .

1. När du är klar väljer du Bokstäver^(Letters) i rullgardinsmenyn Sammanfoga till. ^(Merge)Klicka sedan på Sammanfoga^(Merge) .

1. Mail Merge visar hur många kuvert du vill skapa. Klicka på^(Click) Ja om detta är korrekt.

1. Dina kuvert kommer att genereras enligt värdena från ditt kalkylblad.

Steg 5: Öppna det nya dokumentet^{(New Document)} och skriv ut^(Print)

När processen är klar öppnar du kuvertdokumentet. Detta kommer att visa alla dina nyskapade kuvert i en lista. Dubbelkolla att allt är korrekt formaterat.

I så fall är det dags att skriva ut:

1. Välj Arkiv > Skriv ut.

1. Välj Fler inställningar^{(Select More Settings)} och se till att pappersstorleken^{(Paper Size)} och andra inställningar är korrekta.

1. Välj Skriv ut.

Att skicka e-post har aldrig varit enklare

Med den här handledningen bör du enkelt kunna skriva ut så många kuvert som du vill. Vi använde Mail Merge eftersom det är ett av de mest populära och välkända Google Docs -tilläggen. Det finns dock många gratisalternativ om du använder den kostnadsfria provperioden och tycker att priset är för högt.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital every year, physicаl mail remains an important way to сommunicate with others — esрecially for businesses. The Google Apps suite has a grеat selеction of tools and add-ons that can help you strеamline the process of creating enveloрes. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, and access to a browser likе Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Så här spårar du ändringar i Google Dokument

• Hur man lägger till former i Google Dokument

• Hur man använder Google Dokument i mörkt läge

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Hur man säkerhetskopierar Google Chrome-historik

• Hur man gör Subscript & Superscript i Google Dokument

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• Hur man använder flera stopp i Google Maps

• Så här ändrar du standardkontot för Google

• Hur fungerar YouTube-algoritmen?

• Vad är förbättrat skydd i Google Chrome och hur man aktiverar det

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• 7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

• Hur man lägger till teckensnitt i Google Dokument

• Så här använder du Google Docs CV-mallar

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik