Om du vill skicka en professionell korrespondens, låt inte det första som din mottagare ser vara ett rörigt handskrivet kuvert. Ta^(Grab) ett kuvert, lägg det i din skrivare och skriv namnet och adressen med Microsoft Word .

Här visar vi hur du skriver ut på ett kuvert i Word med hjälp av en mall såväl som från början på både Windows och Mac .

Obs: När detta skrivs kan du inte skriva ut ett kuvert^{(cannot print an envelope)} från Microsoft Word -mobilappen.

Skriv ut på ett kuvert i Word på Windows

Innan du börjar kanske du vill skaffa kuvertstorleken du kommer att använda eftersom du behöver detta för inställningarna du ska justera. Du kan också lägga ditt kuvert i skrivaren så att det är redo att användas när du är.

Använd en kuvertmall

Om du vill lägga till lite överslag i ditt kuvert kan du använda en av Words mallar^{(use one of Word’s templates)} .

1. Öppna Word och se till att du är i avsnittet Hem .^(Home)
2. Välj Fler^{(Select More)} mallar till höger.

1. Skriv "Kuvert" i sökrutan och tryck på Enter .
2. Du kommer då att se en handfull kuvertmallar som du kan använda. Om du ser en du gillar, välj den och använd Skapa^(Create) för att öppna den för redigering.

Beroende på vilken mall du väljer kan du ha alternativ att lägga till en logotyp eller bild. För mottagarens och returens namn och adresser, skriv helt enkelt in texten i platshållarna.

Skapa ett kuvert från grunden

Om du inte ser en mall du gillar är det lika enkelt att skapa ett kuvert från grunden.^{(creating an envelope)}

1. Med ett tomt dokument öppet i Word väljer du fliken Utskick^(Mailings) och väljer Kuvert^(Envelopes) till vänster.
2. I fönstret som visas anger du leveransadressuppgifterna högst upp och returadressen nedan.
3. Välj Alternativ för att välja kuvertstorlek och utskriftsalternativ.

1. I det fönstret använder du fliken Kuvertalternativ^(Options) för att välja storleken på ditt kuvert. Om du inte ser den storlek du behöver bläddrar du till botten av listan, väljer Anpassad storlek^{(Custom Size)} och anger kuvertets bredd och höjd.
2. Därefter kan du justera var leverans- och returadresserna visas på kuvertet. Använd rutorna Från^(From) vänster och Från^(From) övre för varje adress genom att ange storleken eller använda pilarna för att flytta uppåt eller nedåt. När du gör det kommer du att se ändringarna i förhandsgranskningen^(Preview) längst ned.
3. Dessutom kan du använda knappen Teckensnitt^(Font) för att välja en specifik typsnittsstil eller storlek för varje adress.

1. Välj sedan fliken ^(Options)Utskriftsalternativ^(Printing) för att välja matningsmetod och yta för ditt kuvert. Du kan också välja foderbricka med hjälp av rullgardinsmenyn. Du kan behöva kontrollera rätt placering med din skrivares instruktioner.
2. När du är klar väljer du OK.

1. Du kommer tillbaka till fönstret Kuvert^(Envelopes) och etiketter^(Labels) där du började. Om du vill skriva ut kuvertet direkt väljer du Skriv ut^(Print) . Annars^(Otherwise) väljer du Lägg^(Add) till i dokument^(Document) för att skapa kuvertet och följ stegen nedan för att skriva ut.

1. Om du uppmanas att spara returadressen väljer du Ja^(Yes) eller Nej enligt dina önskemål.

Skriv ut kuvertet på Windows

När det är dags att skriva ut antingen ditt anpassade kuvert eller redigerade mall, placera dina kuvert(en) i din skrivare enligt tillverkarens instruktioner och de inställningar du justerade på fliken ^(Options)Utskriftsalternativ^(Printing) ovan.

1. Välj fliken Arkiv^(File) och välj Skriv ut^(Print) .
2. Du kan sedan välja skrivaren överst och göra eventuella andra justeringar efter behov av utskriftsinställningarna. Du ser en förhandsvisning av dina kuvert(en) till höger.
3. Välj Skriv ut.

Om du stöter på problem, kolla in vår Windows 10-skrivare felsökningsguide^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Skriv ut på ett kuvert i Word på Mac

Att skriva ut på ett kuvert i Word på Mac liknar Windows , men det finns några små skillnader. Så följ med nedan om du arbetar i Word på macOS.

Använd en kuvertmall

Du kan hitta samma mallar i Word på Mac som på Windows för att få en kickstart på ditt kuvert.

1. Öppna Word och välj File > New From Template i menyraden.
2. Skriv "kuvert" i sökrutan. Du kommer att se några olika kuvertstilar.
3. Om du hittar en du vill använda, välj den och använd Skapa^(Create) för att öppna den.

Du kan sedan ersätta exempelnamnen och adresserna för din mottagare och returnera i varje textruta.

Skapa ett kuvert från grunden

Om du inte hittar en mall du vill använda kan du enkelt skapa ett kuvert från grunden.

1. Med ett tomt dokument öppet i Word väljer du fliken Utskick^(Mailings) och väljer Kuvert^(Envelopes) till vänster.
2. I fönstret som visas anger du leveransadressuppgifterna högst upp och returadressen nedan.

1. Använd knappen Teckensnitt^(Font) för att välja en specifik typsnittsstil eller storlek för varje adress om du vill.
2. Välj knappen Position för att justera placeringen av leverans- och returadresser. Använd rutorna Från^(From) vänster och Från^(From) övre för varje adress genom att ange storleken eller använda pilarna för att flytta uppåt eller nedåt. Du ser dina ändringar i förhandsgranskningen^(Preview) till höger.

1. I avsnittet Utskriftsalternativ^(Printing) väljer du Utskriftsformat^{(Page Setup)} för att välja skrivare, pappersstorlek och valfri skalinställning .^(Options)

1. Därefter kan du välja Anpassad^(Custom) i samma avsnitt för att välja storleken på ditt kuvert, matningsmetod och ytan för ditt kuvert. Om du inte ser den storlek du behöver, gå till botten av listan, välj Anpassad storlek^{(Custom Size)} och ange kuvertets bredd och höjd. Återigen^(Again) kan du behöva granska skrivarens instruktioner för att se de korrekta placeringsinställningarna.

1. Välj OK^{(Select OK)} i vart och ett av dessa popup-fönster för att stänga dem, spara ändringarna och återgå till kuvertfönstret^(Envelope) där du började.
2. Tryck på Skriv^(Print) ut för att skriva ut kuvertet direkt . Annars^(Otherwise) kan du markera kryssrutan för Infoga^(Insert) detta kuvert i det aktiva dokumentet, välj OK och följ stegen nedan för att skriva ut.

Skriv ut kuvertet på Mac

När du är redo att skriva ut ditt anpassade kuvert eller redigerade mall, lägg dina kuvert(en) i din skrivare enligt tillverkarens instruktioner och de inställningar du justerade i utskriftsalternativen ^(Printing) som^(Options) beskrivs ovan.

1. Select File > Print från menyraden.
2. Du kan välja en annan skrivare^{(select a different printer)} överst och göra eventuella andra ändringar du behöver i utskriftsinställningarna. Du kommer också att se en förhandsvisning av dina kuvert(en).
3. Välj Skriv ut.

Spara ditt kuvert

I Word på både Windows och Mac kan du spara kuvertdokumentet du skapade med File > Save eller Spara som^{(Save As)} . Välj en plats, ge ditt dokument ett namn och välj Spara^(Save) . Öppna sedan helt enkelt igen för att redigera och återanvända ditt kuvert Word- dokument.

Nu när du vet hur man skriver ut på ett kuvert i Word , ta en titt på hur man skapar etiketter i Word från ett Microsoft Excel-ark^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} eller hur man gör ett gratulationskort i Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondence, don’t let the first thіng yoυr recipient sees be a messy handwritten envelope. Grab an envelope, put it in your printer, and type the name and address usіng Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Hur man ställer in och använder MLA-format i Microsoft Word

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man gör ett ensidigt landskap i Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man bemästrar Slide Master i Microsoft PowerPoint

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Hur man sorterar text i Word

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Grundläggande handledning i Microsoft Excel – Lär dig hur du använder Excel

• Microsoft Outlook svarar inte? 8 korrigeringar att prova

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument