Om du vill sätta en personlig och professionell touch till din nästa omgång brev, finns det inget bättre sätt än att designa dina egna kuvert. Detta låter dig inkludera varumärkesbyggande och andra anpassade element som gör dem unika.

Lyckligtvis låter Microsoft Word dig skapa och skriva ut dina egna kuvertdesigner. Här är hur.

Steg 1: Lägg till leverans-^(Delivery) och returadresser^{(Return Addresses)}

Det första steget är att lägga till relevanta adresser i dina kuvert. Att göra så:

1. Öppna Microsoft Word på din PC eller Mac .
2. Välj fliken Utskick i menyfliksfältet^(Mailings) .

1. Klicka på knappen Kuvert.

1. Skriv in mottagarens adress i textrutan manuellt. Alternativt kan du trycka på Kontakter för att importera adresser från din Outlook-distributionslista^{(Outlook distribution list)} .

1. Skriv in din returadress eller klicka på Kontakter för att importera en från Outlook . Om du inte vill visa en returadress, markera rutan bredvid Utelämna^(Omit) .

Obs! Om du hellre föredrar att använda etiketter för att skriva ut dina leverans- och returadresser, låter Word dig också skapa och skriva ut etiketter. Du kan lägga till en enda adress i etikettdialogrutan under Utskick > Etiketter^(Labels) . Alternativt kan du använda sammanslagning för att skapa flera etiketter^{(mail merge to create multiple labels)} och påskynda processen.

Steg 2: Ställ in kuvertstorlek^{(Envelope Size)} och teckensnitt^(Font)

Du måste ange vilken storlek dina kuvert är.

1. Klicka^(Click) på ikonen Förhandsgranska^(Preview) (det ser ut som ett kuvert).

1. På fliken ^(Options)Kuvertalternativ^(Envelope) klickar du på rullgardinsmenyn under Kuvertstorlek^(Envelope) .

1. Ange storleken på dina kuvert. Word innehåller de flesta vanliga kuvertstorlekar, men du kan ställa in din egen storlek genom att klicka på Anpassad storlek^{(Custom Size)} .

1. Klicka sedan på Teckensnitt...^(Font…) bredvid rutan Leveransadress^(Delivery) eller Returadress^(Return) för att ställa in det teckensnitt du vill ha.

1. Tryck på OK.

Steg 3: Ställ in skrivarflödet

Du måste nu ange hur du ska mata in kuvertet i skrivaren. Att göra så:

1. Klicka på Alternativ i flödesfönstret.

1. Välj fliken Utskriftsalternativ.

1. I fönstret Matningsmetod^(Feed) väljer du vilket sätt du föredrar att mata in ditt kuvert i skrivaren. Vi rekommenderar att du väljer en metod där kuvertet gränsar till inmatningsfackets kant då det kan vara svårt att placera dem helt centralt. Om du inte justerar ditt kuvert korrekt kommer leverans- och returadresserna att vara ocentrerade.

1. Klicka på Framsidan^{(Click Face)} upp eller Framsidan^(Face) nedåt för att definiera vilken väg upp du ska ladda kuvertet.

1. Klicka på Medursrotation^{(Click Clockwise)} för att rotera kuvertdesignen efter dina önskemål.

1. Om du har mer än ett skrivarfack kan du välja rullgardinsmenyn under Mata från och välja vilket fack du vill mata kuvertet från.

Steg 4: Lägg till designelement

Innan du skriver ut kuvert kan du lägga till varumärken och andra element om du vill. För att göra det, klicka på Lägg^(Add) till i dokument. Detta öppnar kuvertet som ett Word- dokument så att du kan anpassa layouten och lägga till bilder efter behov.

Steg 5: Skriv ut kuvertet

Nu är det dags att skriva ut ditt kuvert. Att göra så:

1. Klicka på Kuvert igen.
2. Se^(Make) till att dina kuvert är korrekt laddade och välj Skriv ut^(Print) .

Obs! Du kan också lägga till elektronisk porto om du har en kompatibel plugin från tredje part. För att lägga till e-porto, markera kryssrutan bredvid Lägg^(Add) till elektroniskt porto.

Använd Mail Merge för att spara tid

Om du skickar ett enstaka kuvert är det ingen stor sak att ställa in det manuellt. Men om du skickar en hög med brev kommer det att ta evigheter. Lyckligtvis kan du använda brevkoppling^{(you can use mail merge)} för att automatiskt skriva ut varje adress på kuvertet (istället för att skriva var och en separat).

Att göra så:

1. Öppna Word.
2. Klicka på fliken Utskick.
3. Välj Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klicka^(Click) på rullgardinsmenyn Kuvertstorlek och ange din storlek . ^(Envelope)Lägg till det teckensnitt^(Font) du vill ha för postadressen och tryck sedan på OK.

1. Klicka på Arkiv > Skriv ut.

1. Om inställningarna är korrekta, se till att dina kuvert är korrekt laddade och klicka på Skriv ut^(Print) .

Professionell snigelpost

Traditionell post är fortfarande relevant i dagens mestadels elektroniska värld, och det är där Microsoft Office - apparna kommer väl till pass. Med Microsoft Word kan du enkelt skapa kuvert enligt dina specifikationer. Med den här handledningen bör du ha din nästa sats med post redo på nolltid.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re lookіng to add a рersonal and professional toυch to your next round of letters, there’s no better way than desіgning your own envelopes. Thіs lets you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man reparerar valfri version av Microsoft Office

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word

• Klistra in text i Word utan att formatera

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 saker att veta

• Hur man infogar en horisontell linje i Microsoft Word

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man gör en enkel kalender i Microsoft Word