Microsoft Office låter dig skriva ut kuvert individuellt eller som en massutskick. Detta är otroligt värdefullt för företag som behöver lägga till varumärkesbyggande och andra anpassade element till en omfattande e-postlista.

Så här kan du skriva ut på ett kuvert i Microsoft Excel . Kom ihåg^(Remember) att du behöver både Microsoft Word och Excel för att få detta att fungera. Den här metoden bör fungera oavsett om du använder Microsoft -sviten på en Windows-dator eller en Mac .

Steg 1: Skapa din e-postlista

Det första steget är att skapa en lista över mottagare som du ska skicka e-post till. Du kan hoppa över det här steget om du bara behöver skriva ut ett eller två kuvert. Detta steg är dock viktigt för dem som arbetar med stora e-postlistor.

Så här skapar du din e-postlista:

1. Öppna Microsoft Excel.
2. Skapa ett nytt kalkylblad med följande kolumner: Förnamn^{(First Name)} , Efternamn^(Surname) , Adress^(Address) , Stat^(State) , Land^(Country) , Postnummer^{(Postal Code)} . Importera^(Import) dina kontakter till kalkylarket och lägg till denna information i motsvarande kolumner. Detta dokument kommer att bli din huvude-postlista.

1. Att verifiera dina adresser i det här steget är viktigt för att undvika att slösa tid och pengar på att skriva ut gamla eller felaktiga data.

Steg 2: Designa ditt kuvert

Därefter måste du förbereda din kuvertmall i Microsoft Word . Det här är dokumentet du kommer att ställa in för att fylla med din mottagares adresser när du skriver ut automatiskt.

Att göra så:

1. Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word .
2. Välj fliken Utskick.

1. Klicka på Kuvert.

1. Ange nu vilken pappersstorlek dina kuvert ska ha. För att göra det, välj ikonen Förhandsgranska .^(Preview)

1. På fliken ^(Options)Kuvertalternativ^(Envelope) väljer du rullgardinsmenyn under Kuvertstorlek^(Envelope) .

1. Välj storleken på dina kuvert. Word innehåller de vanligaste kuvertstorlekarna, men du kan ange dina egna genom att klicka på Anpassad storlek^{(Custom Size)} .

1. Välj sedan Teckensnitt...^(Font…) bredvid rutan Leveransadress^(Delivery) eller Returadress^(Return) för att ställa in det teckensnitt du vill ha för båda alternativen.

1. Välj OK.

1. Det sista steget är att lägga till varumärke och anpassade element om du vill. För att göra det, klicka på Lägg^(Add) till i dokument. Detta öppnar kuvertet som ett vanligt Word- dokument, så redigera det som vanligt.

Obs! Du kan använda en exempeladress i leveransadresstextrutan för att se hur ditt kuvert kommer att se ut när det skrivs ut. För att förhandsgranska ditt kuvert klickar du på Förhandsgranska resultat^{(Preview Results)} i menyfliksområdet.

Steg 3: Ställ in skrivarflödet

Nästa steg är att berätta för Microsoft Word hur ditt skrivarflöde fungerar^{(how your printer feed works)} . Detta säkerställer att dina kuvert skrivs ut korrekt, med alla element i rätt organisation.

Så här ställer du in skrivarflödet:

1. Klicka på Utskick > Kuvert.

1. Välj inställningar.

1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ.

1. I fönstret Matningsmetod^(Feed) väljer du riktningen för hur ditt kuvert ska matas in i skrivaren. Vi rekommenderar att du väljer en metod där kuvertet kantar kanten på inmatningsfacket, eftersom det gör det lättare att placera kuvertet i din skrivare. Observera att leverans- och returadresserna kommer att vara feljusterade om ditt kuvert inte är korrekt placerat.

1. Välj Framsidan^(Face) uppåt eller Framsidan^(Face) nedåt för att definiera vilken väg upp du ska ladda kuvertet.

1. Klicka på Medursrotation^{(Click Clockwise)} för att rotera kuvertdesignen efter dina önskemål.

1. Om din skrivare har mer än ett matningsfack klickar du på rullgardinsmenyn under Mata från för att välja rätt fack.

Steg 4: Starta Mail Merge och länka din e-^{(Link Your Mailing)} postlista

Det är dags att börja sammanfogningen. Detta gör att Microsoft Word automatiskt kan lägga till namn och adresser från din adresslistas datakälla.

Att göra så:

1. I Word klickar du på Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klicka^(Click) på fliken ^(Options)Kuvertalternativ^(Envelope) . Dubbelkolla dina inställningar i dialogrutan ^(Options)Kuvertalternativ^(Envelope) och lägg till din returadress^(Return) . När du är klar klickar du på OK.
2. Click File > Save för att spara din kuvertmall.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use en befintlig^(Existing) lista. Om du bara skriver ut till ett enstaka kuvert väljer du Skriv^(Type) en ny lista^{(New List)} . På samma sätt^(Likewise) , om dina kontakter redan är sparade i Microsoft Outlook som en distributionslista^{(distribution list)} , kan du välja Välj bland^(Choose) Outlook -kontakter^{(Outlook Contacts)} .

1. Välj ditt Microsoft Excel -kalkylblad och bekräfta valet.

1. Om några adresser behöver redigeras kan du välja Redigera mottagarlista^{(Edit Recipient List)} för att ändra dem.

1. Klicka på Adressblock^{(Click Address Block)} i menyfliksområdet. Det här fönstret visar dig hur ditt adressblock kommer att se ut med dina data infogade. Den vänstra sidan innehåller en lista med alternativ för hur namn och adress ska skrivas ut.

1. Välj ett alternativ och välj sedan OK.

Steg 5: Skriv ut kuverten

Om allt ser korrekt ut är det dags att slutföra sammanslagningen och skriva ut adresser på dina kuvert. Att göra så:

1. Välj Slutför^{(Select Finish)} & sammanfoga^(Merge) och sedan Skriv ut dokument...^{(Print Documents…)}

1. Slutligen, se till att "Alla" är markerat och välj OK.

1. Se^(Make) till att skrivarinställningarna är korrekta och att kuverten är korrekt justerade och välj sedan OK igen. Din skrivare bör nu börja skriva ut dina kuvert.

Obs! Word låter dig också skapa och skriva ut etiketter^{(create and print labels)} om du hellre vill använda adressetiketter istället för att skriva ut direkt på kuverten. Du kan lägga till detaljer i adressetikettsdialogrutan genom att klicka på Utskick^(Mailing) > Etiketter^(Labels) . Du kan också använda sammankoppling^{(use mail merge)} för att skapa flera etiketter.

Glöm inte frimärken

Tyvärr kan du inte skriva ut kuvert enbart med Excel . Men med kombinationen av MS Word och Excel är kuvertutskriftsprocessen otroligt enkel. Med den här handledningen bör du ha din nästa sats av post redo att gå på nolltid. Glöm^(Don) inte att betala porto!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Offіce lets you print enνеlopes individυally or as a mass mail merge. This is incredibly valuable for bυsinesses that need to add branding and other custom elements to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Hur man låser celler i Microsoft Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Ansluter Excel till MySQL

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Varför du bör använda namngivna intervall i Excel

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word