En av de mest värdefulla funktionerna i Google Dokument^{(Google Docs)} är möjligheten att ha en hel trådad konversation^{(entire threaded conversation)} i kommentarsektionen i dokumentet.

Många vill kunna skriva ut dessa kommentarstrådar tillsammans med själva dokumentet. Det kan till exempel vara för att arkivera revideringsprocessen av dokument. Men problemet är att när du skriver ut ett Google- dokument försvinner kommentarer på utskriften.

Tack och lov finns det några kreativa sätt att skriva ut ett Google -dokument med kommentarer.

Exportera Google-dokumentet till Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Det enklaste sättet att skriva ut ett Google-dokument^{(Google Doc)} med kommentarer är att först exportera det som en Word -fil ( .docx ).

För att göra detta, med ditt Google Docs- dokument öppet, välj Arkiv^(File) från menyn, välj Ladda ner^{( Download)} och välj sedan Microsoft Word (.docx) .

Spara dokumentet på din dator. Nu när du öppnar filen i Microsoft Word ser du att kommentarerna är inkluderade.

Om du inte ser kommentarerna, välj Granska^(Review) från Word-menyn, välj Kommentarer^(Comments) från menyfliksområdet och välj Visa kommentarer^{(Show Comments)} .

Nu är du redo att skriva ut. Välj bara ^(Just)Arkiv^(File) från menyn och sedan Skriv ut. ^(Print.)Du bör se kommentarerna visas i förhandsvisningen till höger. Tryck på knappen Skriv ut för att skicka ^(Print)dokumentet till skrivaren^{(send the document to the printer)} .

Om du inte ser kommentarer i förhandsgranskningen, välj Skriv ut alla sidor^{(Print All Pages)} under Inställningar^(Settings) och se till att Utskriftsmärkning^{(Print Markup)} är valt. 

Detta gör att kommentarerna visas på utskriften.

Om du har Microsoft Word på din dator är detta det snabbaste och enklaste sättet att skriva ut ett Google-dokument^{(Google Doc)} med kommentarer.

Exportera Google-dokumentet till OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Om du inte har en licensierad kopia av Microsoft Word är ett annat alternativ att exportera dokumentet som en OpenDocument -fil ( .odt ). Du kan öppna den här filen med ett antal OpenDocument -kompatibla program som Apache OpenOffice , LibreOffice och mer.

För att göra detta, inuti Google Dokument^{(Google Docs)} kan du exportera till ODT genom att välja Arkiv^(File) från menyn, välj Ladda ner^(Download) och välj OpenDocument Format (.odt) . 

Spara ODT -filen på din dator. 

Du kan öppna filen i vilken OpenDocument -fil som helst med ditt föredragna program som OpenOffice Writer . Du ser i det här dokumentet att alla kommentarer finns i högermarginalen.

Du kan skriva ut dokumentet (med kommentarer) genom att välja Arkiv^(File) på menyn och välja Skriv ut^(Print) .

Du kanske inte ser kommentarerna i förhandsgranskningen. Om så är fallet, välj rullgardinsmenyn Kommentarer^(Comments) och välj antingen Placera i slutet av dokumentet^{(Place at end of document)} eller Placera i slutet av sidan^{(Place at end of page)} .

Kommentarerna kommer att skrivas ut längst ner i dokumentet, eller längst ner på de enskilda sidorna där kommentarerna finns.

Ladda ner Google-dokumentet som en webbsida^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Om du inte vill använda en extern applikation för att skriva ut ett Google-dokument^{(print a Google document)} med kommentarer kan du konvertera dokumentet till en HTML -fil och använda Chromes utskriftsfunktion för att skriva ut det med kommentarer.

För att göra detta, välj Arkiv^(File) från menyn, välj Ladda ner^(Download) och välj Webbsida (.html, zippad)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Detta kommer att spara en zippad fil på din dator. Packa upp filen och öppna sedan HTML -filen med Chrome .

Du kommer att se kommentarerna noterade på varje rad där kommentaren fanns i Google Dokument^{(Google Doc)} som ett brev. Längst ner i dokumentet ser du alla kommentarer bredvid deras brevnotering.

För att skriva ut dokumentet, tryck bara på menyikonen med tre punkter i det övre högra hörnet av Chrome- fönstret och välj Skriv ut^(Print) .

Välj skrivaren där du vill skriva ut och välj Skriv ut^(Print) . Hela dokumentet som ingår i kommentarerna kommer att skrivas ut på din valda skrivare.

Använd Chrome-tillägget för helsidesskärmdump^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Om du föredrar att använda din Chrome- webbläsare men inte gillar formateringen av funktionen för export till HTML , kan du istället installera Chrome-tillägget Full Page Screen Capture^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Den här funktionen infogar en liten kameraikon överst i din Chrome- webbläsare som du kan klicka på för att ta en skärmdump av hela ditt Google Dokument-^{(Google Docs)} dokument.

När du har installerat tillägget^{(installed the extension)} och du är redo att fånga ditt dokument, tryck på kameraikonen.

Detta öppnar ett nytt fönster med titeln Full Page Screen Capture , med hela dokumentet visat, inklusive kommentarer.

För att skriva ut det, välj bara PDF -ikonen högst upp för att ladda ner dokumentet i PDF -format och skriva ut det från din dator.

Använd Google Document With Comments Printer Chrome Extension^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Ett annat utmärkt tillägg som fungerar för att skriva ut ett Google -dokument med kommentarer är Chrome-tillägget Google Document with Comments Printer^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

När du installerar det här tillägget visas en skrivarikon högst upp i din Chrome- webbläsare. Det här tillägget lägger faktiskt till funktionaliteten i Google Docs för att skriva ut ditt Google Docs- dokument med kommentarer.

När du väljer ikonen visas ett popup-fönster som ger dig möjlighet att välja om du vill inkludera kommentarer i utskriften eller inte, och hur du vill att kommentarerna ska formateras.

Du kan välja att bara skriva ut kommentarerna, eller hela dokumentet med kommentarerna inkluderade. Du kan också låta tillägget dra linjer mellan kommentarerna om du föredrar det.

Innan tillägget skriver ut dokumentet har du möjlighet att välja vilken skrivare du vill skicka det till. När du gör det kommer du att se en förhandsgranskning med kommentarerna till höger om varje sida som de är på.

Skriver ut Google Doc-kommentarer^{(Printing Google Doc Comments)}

Som du kan se, även om du inte kan skriva ut ett Google -dokument med kommentarer eftersom den funktionen saknas i Google Docs , finns det många lösningar.

Oavsett om du väljer ett externt program som Microsoft Word , en HTML -utskrift eller en av Chrome- tilläggen beror verkligen på personliga preferenser. Varje alternativ är lika enkelt och lätt som nästa.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features in Google Docs iѕ the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• Hur man bäddar in HTML i ett Google-dokument

• Hur man skapar en graf i Google Doc (handledning)

• Hur man laddar ner Google Chrome Offline (fristående) installationsprogram

• Hur man lägger till musik till Google Slides

• Hur man gör ett ifyllbart Google Dokument-formulär med tabeller

• Hur man importerar data till Google Sheets från ett annat ark

• Hur du tar bort din Google-sökhistorik – en modern guide

• Så här fixar du "err_address_unreachable" i Google Chrome

• Ändra plats för nedladdningsmapp i Google Chrome

• Hur man lägger till ett Gantt-diagram i Google Dokument

• Så här fixar du felet "Nedladdningskvoten har överskridits" i Google Drive

• Hur du slår på och av OK Google på din Android-enhet

• Ta bort personlig aktivitetsinformation som samlats in av Google

• Hur en innehållsförteckning för Google Dokument fungerar

• Hur man skapar ett hängande indrag i Google Dokument

• Så här ställer du in din hemadress i Google Maps

• Ställ in ett utgångsdatum på delade Google Drive-filer

• Hur man blockerar webbplatser på Google Chrome

• Hur du pekar din domän till Google Sites

• De 10 bästa Google Forms-mallarna