Nyligen var jag tvungen att skicka en lista till en vän med alla filer och mappar i en viss katalog på min dator och det tog mig lite tid att ta reda på det bästa sättet att gå tillväga. Efter att ha lekt med olika metoder kunde jag skapa ett snyggt Excel -kalkylblad med all data om filerna och mapparna plus ytterligare information som storleken på filerna, senaste ändringsdatum, etc.

I den här artikeln kommer jag att nämna de två huvudsakliga sätten att skapa en kataloglista: genom att använda kommandoraden eller använda ett tredjepartsprogram. Om dina behov är mycket enkla är kommandoradsmetoden den enklaste och kräver inga ytterligare verktyg. Om du behöver en mer snygg rapport, kolla in gratisprogramsverktygen.

Kommandorad

Så låt oss börja med kommandoradsmetoden först eftersom det är enkelt och förmodligen kommer att räcka för 90 % av de som läser den här artikeln. För att komma igång, öppna Utforskaren^(Explorer) och bläddra till mappkatalogen ovanför den mapp som du vill hämta kataloglistan för.

Om du vill skriva ut fil- och mapplistan för C:Test MyTestFolder , navigera sedan till C:Test, tryck på SKIFT^(SHIFT) -tangenten och högerklicka sedan på MyTestFolder . Gå vidare och välj Öppna kommandofönster här^{(Open command window here)} från menyn.

Vid kommandotolken måste du skriva ett mycket enkelt kommando:

dir >filename.txt 

Kommandot dir genererar en lista med filer och mappar i den aktuella katalogen och den högra vinkelparentesen säger att utdata ska skickas till en fil snarare än till skärmen. Filen kommer att skapas i den aktuella mappen och om du öppnar den med Notepad , kommer den att se ut så här:

Som standard ger kommandot dig det senaste ändrade datumet/tiden, storleken på filerna, listan över kataloger och de faktiska filnamnen. Om du vill ha annan information kan du lägga till parametrar till kommandot.

Om du till exempel inte vill ha all den extra informationen kan du skriva ut bara namnen på filerna och mapparna med följande kommando:

dir /b >filename.txt

I exemplen ovan kommer du att märka att det finns en mapp som heter Word Stuff , men utgången listar inte några av filerna i den katalogen. Om du vill få en lista över alla filer och mappar inklusive underkataloger till den aktuella katalogen, använder du det här kommandot:

dir /b /s >filename.txt

Observera att du också kan bli av med /b om du vill ha hela katalogen och underkatalogen med extra data om storlek etc. Här är utdata från dir /s >filename.txt nedan.

Kommandot dir har ett gäng andra kommandoradsparametrar som jag inte kommer att nämna här, men du kan kolla in en fullständig lista över dem^{(full list of them)} på Microsofts webbplats. Med hjälp av de extra parametrarna kan du också visa filattribut (dolda, komprimerade, etc), visa filägande och mer. Du kan sedan importera data till Excel och välja tabbavgränsad så att data separeras i enskilda kolumner istället för att samlas i en.

Gratisprogram från tredje part

Kataloglista & Skriv ut

Ett av de bästa verktygen för att skriva ut kataloglistor är Directory List & Print . När du laddar ner det kommer du att märka att några av funktionerna är inaktiverade. Det beror på att gratisversionen inte innehåller alla alternativ som ingår i Pro- versionen. För att låsa upp allt måste du betala $20.

Men såvida du inte verkligen behöver skriva ut katalogförteckningar dagligen, kommer gratisversionen att vara mer än tillräckligt för nästan vem som helst. När du har installerat det måste du först välja den katalog som du vill skriva ut. Du kan också välja från en lista med favoriter till höger.

Observera att vid denna tidpunkt bör du se utdata förhandsgranskad i det nedre textfönstret i programmet. Jag gillar verkligen det här eftersom du kan leka med de olika alternativen och se resultaten uppdaterade direkt. Klicka nu på den andra fliken som heter Selection .

Som standard är Ange underkataloger^{(Provide subdirectories)} och Ange filer^{(Provide files)} markerade. Detta innebär att den kommer att skriva ut listan över filer i den aktuella katalogen och kommer att inkludera alla mappar även i den aktuella katalogen. Det kommer inte att lista ut filerna som finns i underkataloger. Om du vill göra det måste du markera rutan Kör genom underkataloger^{(Run through subdirectories)} längst ner.

Som du kan se kan du inkludera datum för skapande, modifierat datum, filstorlek, sökväg, etc i gratisversionen, men om du vill ha filägare, filattribut etc måste du låsa upp programvaran. I exemplet nedan markerade jag Visa filstorlek^{(Show file size)} och Kör genom underkataloger^{(Run through subdirectories)} för att få denna utdata:

Jag kommer att hoppa över den tredje fliken ( Filter ) eftersom den är helt inaktiverad i gratisversionen. Den betalda versionen har några ganska avancerade filtreringsalternativ, men behövs egentligen bara om du har tusentals eller miljontals filer. På fliken Utdata^(Output) kan du välja var du vill exportera listan till.

Du kan skriva ut den, kopiera till urklipp eller exportera till Word och Excel . För att vara irriterande inaktiverade de kopiering till Anteckningar^(Notepad) och export till fil i gratisversionen. Fliken Åtgärd^(Action) är också helt inaktiverad så går inte in på den här. Sammantaget gör den kostnadsfria versionen av programmet ett bra jobb och mer än tillräckligt för att få en fullständig och noggrann lista över en katalog.

Karens katalogskrivare

Karens katalogskrivare^{(Karen’s Directory Printer)} är ganska gammal (2009), men gör fortfarande ett bra jobb med att exportera ut katalogförteckningar. Den har inte lika många alternativ som Directory List & Print Pro , men jämfört med gratisversionen är den ganska nära.

Du måste först välja från fliken Skriv ut^(Print) eller Spara på disk^{(Save to Disk)} . Båda är exakt likadana, den ena skriver bara ut till en skrivare och den andra sparar utdata på disk. Behövde förmodligen^(Probably) inte två separata flikar för det, men det är ett gammalt program.

Välj din mapp och välj om du bara vill skriva ut filnamn, endast mappnamn eller båda. Du kan också berätta för den att söka undermappar och skriva ut dem också. Dessutom kan du inkludera eller exkludera systemfiler, dolda och skrivskyddade filer.

Genom att klicka på kryssrutan Visa nätverk^{(Show Network)} kan du se alla nätverksenheter och resurser och skriva ut deras strukturer också! Detta är bra för kontorsnätverk som har mappar på servrar.

Du kan också sortera efter filnamn, filtillägg, filstorlek, datum skapat, datum ändring och mer. Du kan också sätta ett filfilter så att endast vissa typer av filer skrivs ut, som enbart bilder, ljudfiler, körbara filer, dokument osv.

Slutligen kan du välja bland ett stort antal attribut som du vill inkludera i din filutskriftslista. Som standard har den ett par objekt kontrollerade som jag inte bryr mig om, som attribut, datum för senaste åtkomst, etc. Avmarkera^(Just) dem bara och se till att klicka på fliken Mappinformation^{(Folder Info)} och gör samma sak där.

När du sparar filen på disk lägger programmet in en massa värdelösa kommentarer, som tack och lov kan tas bort genom att markera rutan Utelämna KOMMENTARER^{(Omit COMMENT Lines)} . Du kan också bli av med kolumnen som visar om raden är en fil eller mapp genom att markera den andra rutan.

Slutligen, en annan bra funktion i programmet är att det lägger till ett alternativ till din Explorer -kontextmeny så att du helt enkelt kan högerklicka på valfri mapp och välja " Skriv ut med DirPrn^{(Print with DirPrn)} ".

Det finns egentligen inte mycket annat med programvaran än vad jag har visat ovan. Det fungerar bra på Windows 7 och Windows 8 , så det är bra.

Så det är alla olika sätt du kan skapa en kataloglista gratis med så mycket eller så lite information som behövs. Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, I had to send a friend a list of all the files and folders in a particulаr directory on my computer and it tоok me some timе to figure out the best way to go about it. After playing arоund wіth various methods, I was able to create a nice looking Excеl spreadsheet with all the data on the files and folders plus additional info like the size of files, last modified date, еtc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Hur man automatiskt flyttar eller kopierar filer i Windows

• Hur man visar Mac-filer på en Windows-dator

• Hur man läser och öppnar .DAT-filer i Windows

• Alternativ metod för att dölja filer och mappar i Windows

• Hur man kommer åt Mac-filer från en Windows-dator

• Hur man återställer oavsiktligt raderade filer i Windows

• Hur man batchbytar filtillägg för Windows-filer

• Hanterar du för många teckensnitt i Windows?

• Hur man ersätter anteckningar i Windows med alternativ

• Kör äldre program i kompatibilitetsläge i Windows 11/10

• Hur man hämtar Windows-filer med en Linux Live CD

• Ändra Windows start- och avstängningsljud

• Aktivera Windows Tablet PC-komponenter i Windows

• Hur man konverterar flera bilder till PDF-filer

• Hur man optimerar personsökningsfilen i Windows

• Hur man öppnar filer i Windows med olika filtillägg

• Hur man öppnar eller extraherar RAR-filer på Windows och Mac

• 9 snabba sätt att göra en bild transparent på Windows och Mac

• Få tillgång till BIOS och ändra startordning för alla versioner av Windows

• Hur man förhindrar avstängning av en Windows-dator