Excel är ett så kraftfullt kalkylprogram att jag tvivlar på att någon kan veta allt det kan göra. Det finns så många aspekter av programmet, det är fantastiskt att allt kan kapslas in i ett så enkelt gränssnitt. Jag använde nyligen Excel för lite arbete hemma och kom på mig själv med att använda IF-funktionen för att skriva några formler.

Att kunna skriva ett enkelt IF-uttalande i Excel är viktigt, speciellt om du hanterar många siffror hela tiden. Det är en av de saker som inte är alltför komplicerade som makron, men inte nödvändigtvis intuitiva som att summera en kolumn med siffror.

IF-uttalanden i Excel

I den här artikeln kommer jag att gå igenom en kort primer om hur du skriver ett IF-uttalande i ett Excel -kalkylblad. För att komma igång bör du förstå grunden för alla IF-uttalanden:

IF condition THEN true ELSE false

Det är ganska mycket det. Tillståndet är vanligtvis en jämförelse av något. Att något är normalt siffror eller text. Vi börjar med några grundläggande sifferjämförelser, sedan text och inkluderar sedan operatorer som AND/OR osv. Så här är vårt första exempel:

Vi har ett mycket enkelt exempel här. Två kolumner med två siffror, 25 och 35. Om kolumn C^{(Column C)} vill vi kontrollera om kolumn A^{(Column A)} är större än 10, kommer vi att mata ut texten Ja^(Yes) , annars texten Nej^(No) . Några saker att notera:

1. Du behöver inte sätta en parentes runt den faktiska jämförelsen, men det är mycket bra praxis, speciellt när jämförelsen blir mer komplicerad.

2. För att skriva ut text för sant eller falskt värde måste du använda dubbla citattecken. Om du inte gör det kommer den att tro att du försöker hänvisa till ett namngivet intervall i Excel .

Nu ska vi se lite mer saker du kan göra. I jämförelsesektionen kan du också göra matematik. Du kan till exempel göra detta om du vill:

Här säger vi att om värdet på A2 gånger 10 är större än 10, då utgång Ja^(Yes) , annars utgång Nej . Ganska^(Pretty) okomplicerat va? Låt oss nu säga att vi ville skriva ut siffror istället för text. Här är ett exempel:

I det här exemplet, om värdet i A2 är större än 10, kommer det att mata ut värdet gånger 2, annars kommer det att multiplicera värdet med 5. Ganska^(Pretty) värdelöst, men du förstår poängen. Du kan också använda värdet för andra celler också i formeln.

Här säger vi att om värdet på A2 är större än 10, då multipla B2 med 10, annars multipla B2 med 5 och mata ut det värdet i cell C2. Låt oss nu göra det mer komplicerat. Vad händer om vi ville skriva ut Ja^(Yes) om både A2 och B2 är större än 10?

Här är något nytt! Om vi ​​vill ha A2 > 10 AND B2 > 10 måste vi använda OCH-^(AND) funktionen inuti OM-funktionen. Låter knepigt, men inte så illa. OCH -funktionen tar^(AND) i princip flera jämförelseargument ( A2 > 10 ) och gör en OCH^(AND) på dem. De måste alla vara sanna för att " Ja^(Yes) " ska visas. Du kan lägga till tre eller fyra eller fler jämförelseargument om du vill. Om du vill göra ett ELLER, ersätt helt enkelt OCH^(AND) ovan med ordet ELLER.

Vad sägs om om du vill returnera ett annat värde än text eller ett beräknat antal. Vad händer om du vill returnera värdet av en cell på ett annat ark? Tja, du kan göra något så här:

För det sanna värdet kommer jag att returnera värdet för cell A1 på blad 2^{(Sheet 2)} . Det är ganska lätt! Så du kan enkelt referera till värden från andra ark om du vill. I samma ljus kan du också använda ett värde från ett annat ark i den logiska jämförelsen, dvs. Sheet2!A1 > 10. Låt oss titta på fler saker du kan göra! Låt oss säga att du ville göra en IF-sats baserat på typen av värde som lagras i en cell (nummer, text eller tom). Du kan göra något så här:

Du kan använda ISTEXT och ISNUMBER för de andra två typerna av data. Dessa funktioner kan vara väldigt praktiska när du skriver IF-formler. Observera att du i princip kan använda de flesta funktioner i Excel inuti en IF-sats, så kör gärna loss. Du kan till exempel använda funktioner som SUM , MAX , MIN , etc.

Hittills har vi bara arbetat med ett värde i den logiska jämförelsen, men låt oss säga att vi vill arbeta med en grupp celler. Till exempel, om alla siffror i ett cellområde är större än 10, mata ut True , annars False .

Det är så enkelt som att använda kolon som visas ovan, A2:A4. I det här fallet kommer varje värde från A2 till A4 att testas för att se om det är större än 10. Om alla är det, kommer det sanna värdet att visas. Hur är det med kapslade IF-satser?

Här säger jag att om A2 är större än 10, mata ut ett värde, men om inte, utför en annan IF-jämförelse. OM B2^{(IF B2)} är större än 10, mata ut ett annat värde. Du kan kapsla IF-satser 64 nivåer djupa, vilket betyder att du kan göra ganska komplicerade saker. Du kommer förmodligen aldrig att behöva gå så långt, men ibland är det användbart några nivåer djupa.

Detta är bara en grundläggande introduktion till IF-utlåtandet, men förhoppningsvis kommer det att få dig igång. Försöker du skriva ett IF-uttalande för att göra något i Excel och kan inte lista ut det? Skriv en kommentar här med problemet så ska jag försöka hjälpa dig att skriva rätt IF-formel. Njut av!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreadsheet program that I doubt anyone can possibly know everything that it can do. There are so many aspects to the progrаm, it’s аmazing that it can all be encapsulated іn such a simple interface. I was recently using Excel for some work at home and found myself using the ІF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• När ska man använda Index-Match istället för VLOOKUP i Excel

• Hur man söker i Excel

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• 10 Excel-tips och tricks för 2019

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Hur man spårar beroende i Excel

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift