VLOOKUP -^(VLOOKUP) funktionen i Microsoft Excel betyder bokstavligen  vertikal uppslagning^{(vertical lookup)} . Det är en sökfunktion för att söka efter värden i cellen i en kolumn. Den här funktionen söker efter data i förhållande till posterna i den första kolumnen från vänster.

En vertikal datasökning är viktigast när man arbetar med tabeller med många kolumner och rader. Istället för att bläddra igenom och analysera hundratals celler, hjälper Excels VLOOKUP^(VLOOKUP) - funktion dig att hitta den data du letar efter genom att slå upp värdena uppifrån och ned.

Skapa^(Create) , bygg och använd Excels VLOOKUP^(VLOOKUP) - funktion

I vårt exempel kommer vi att arbeta med en VLOOKUP- funktion som söker efter information om sju anställdas löner. Det här avsnittet visar hur du använder VLOOKUP- funktionen på följande sätt:

1. Skriv Excel VLOOKUP-funktionen.
2. Bygg en VLOOKUP-funktion i Excel.

Utan vidare, låt oss komma till det. I den första metoden skapar vi funktionen manuellt. Därefter kommer vi att använda det från Excels inbyggda  funktionsargumentguide^{(Functions Arguments)} .

1] Skriv Excel VLOOKUP-funktionen

Starta Microsoft Excel och skapa en kolumn för de värden som fungerar som unika identifierare. Vi kallar detta  referenskolumnen^{(reference column)} .

Lägg till några fler kolumner till höger om den första du skapade i det första steget och infoga värden för cellerna i dessa kolumner.

Klicka^(Click) på en tom cell i kalkylarket och skriv in ett medarbetar-ID^{(Employee ID)} från referenskolumnen för en anställd som du vill söka efter data för.

Välj^(Select) en annan tom cell på kalkylarket där Excel kommer att lagra formeln och därmed visa det returnerade värdet. Här anger du följande formel:

=VLOOKUP()

När du anger formeln ovan föreslår Excel syntaxen ^(Excel)VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Argument eller parametrar

Här är vad argumenten ovan definierar i syntaxen:

• lookup_value:  cellen med produktidentifieraren från referenskolumnen.
• table_array: dataintervallet^{(table_array:)} från med till sökning. Den måste innehålla referenskolumnen och kolumnen som innehåller värdet du letar upp. I de flesta fall kan du använda hela kalkylbladet. Du kan dra musen över värdena i tabellen för att välja ett dataområde.
• col_index_num: numret på den kolumn från vilken ett värde ska slås upp. Du lägger in detta från vänster till höger.
• range_lookup: TRUE för en ungefärlig matchning, FALSE för en exakt matchning. Värdet är TRUE som^{(TRUE )} standard, men du använder vanligtvis FALSE.

Med denna information kommer vi nu att ersätta parametrarna inom parentes med den information vi vill slå upp. Till exempel, för att returnera Wayne Creeds^{(Wayne Creed)} lön, ange följande formel:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

När du navigerar bort från cellen med VLOOKUP- formeln returnerar den värdet som du frågade efter. Om du får ett  #N/A -fel, läs den här Microsoft-guiden för att lära dig hur du korrigerar det^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Bygg^(Build) en VLOOKUP- funktion i Excel

Den första delen visade hur du skapar en VLOOKUP- funktion manuellt. Om du trodde att metoden ovan var enkel, vänta tills du läser detta. Här lär du dig hur du snabbt bygger en VLOOKUP- funktion med hjälp av den användarvänliga guiden Funktionsargument ^{(Functions Arguments )} .

Öppna Microsoft Excel först och skapa en referenskolumn som innehåller unika identifierare.

Skapa sedan några fler kolumner på höger sida av referenskolumnen. Här infogar vi relevanta värden för objekten i referenskolumnen.

Välj^(Select) en tom cell och skriv in ett värde från referenscellen. Det här är värdet vars egenskaper vi ska slå upp.

Klicka^(Click) på en annan tom cell. När det är valt klickar du på  fliken Formler .^(Formulas)

Välj  verktyget Lookup & Reference  från funktionsbiblioteket^{(Functions Library)} och välj VLOOKUP från rullgardinsmenyn. Detta öppnar guiden Funktionsargument .^{(Functions Arguments)}

Fyll i fälten Lookup_value^{(Lookup_value)} , Table_array , Col_index_num och Range_lookup i guiden Funktionsargument^{(Functions Arguments)} som anges i den första metoden.

Tryck på  OK -knappen när du är klar, så kommer funktionen VLOOKUP att returnera resultaten från de argument du angav.

Den här guiden hjälper dig om Excel-formeln inte uppdateras automatiskt .

Båda metoderna kommer framgångsrikt att söka efter informationen du behöver med hänvisning till den första kolumnen. Formlerargumentguiden gör^{(Formulas Argument)} det enkelt att mata in variablerna för att få VLOOKUP- funktionen att fungera.

Funktionen VLOOKUP fungerar dock även på webbversionen av Excel . Du får också använda funktionsargumentguiden^{(Functions Argument)} eller skapa VLOOKUP- funktionen manuellt på webbversionen.

Låt oss ta en titt på HLOOKUP-funktionen i Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} nu.

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• Hur man använder VLOOKUP i Excel

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• När ska man använda Index-Match istället för VLOOKUP i Excel

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man startar Word, Excel, PowerPoint, Outlook i felsäkert läge

• Hur man skapar ett organisationsschema i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man använder DISC-funktionen i Excel

• Hur man infogar ett dynamiskt diagram i Excel-kalkylblad

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Microsoft Excel försöker återställa din information

• Hur beräknar man procentuell ökning eller minskning i Excel?

• Hur man lägger till land eller riktnummer till en telefonnummerlista i Excel

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10

• Beräkna standardavvikelse och standardfel för medelvärdet i Excel

• Runtime error 1004, Kan inte köra makrot i Excel

• Hur man använder funktionen VÄLJ i Excel

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man använder INT- och LCM-funktioner i Excel