Hur man skickar filer för stora för e-post

Är de filerna du skickar för stora för ett e-postmeddelande? Du kanske försökte sms och det fungerade inte heller. Lyckligtvis finns det många sätt att skicka stora filer till människor över internet, och de flesta är till och med gratis.

Kanske är det semesterbilder du vill skicka till en vän, hemmafilmer som din farbror bad om, eller din musiksamling, 4K-raw-videofiler, säkerhetskopieringsdata, tv-spel osv.

Oavsett vad du skickar finns det sätt att få det att fungera. Men innan du väljer det bästa sättet att skicka de stora filerna, identifiera först hur stora de faktiskt är så att du använder den mest lämpliga tjänsten (dvs. betala inte för det du kan få gratis).

Beräkna den totala storleken

Du kan inte veta vilken filsändningstjänst du ska använda om du inte förstår hur stora dina filer är. Om du till exempel skickar en film till någon som bara är 800 MB kan du använda en annan tjänst än om du försöker leverera en samling videor på 1 TB.

Det enklaste sättet att se hur mycket lagringsutrymme filerna tar upp är att lägga dem i en mapp och sedan identifiera storleken på mappen. Detsamma kan göras med enskilda filer om det är allt du skickar. I Windows och Linux högerklickar du på objektet och väljer Egenskaper(Properties) ; Mac -användare bör högerklicka och välja Få info(Get Info) .

Välj en fildelningstjänst

Det finns massor(lots) av tjänster där ute som kan dela filer med andra människor. Ett alternativ är molnlagring, där dina filer först laddas upp till en fjärrserver kopplad till ditt användarkonto, och sedan därifrån kan du dela dessa filer med vem du vill. Fördelen är att du bara behöver ladda upp den en gång, och då är de alltid tillgängliga och lätta att dela med så många som du vill.

Tillfällig molnlagring liknar vanlig onlinelagring men filerna sparas inte under långa perioder och du behöver vanligtvis inte skapa ett användarkonto för att använda dem. Filerna kan ofta delas flera gånger med olika personer genom en speciell länk.

Ett annat alternativ är att använda en P2P fildelningstjänst så att filerna inte sparas någonstans utan istället överförs direkt från din dator till den andra personens dator. Du kanske föredrar en P2P- tjänst eftersom de är mer on-demand, har i allmänhet inga begränsningar och dina filer hålls inte online.

Nackdelen är att du måste ladda upp filerna igen i framtiden om du bestämmer dig för att dela dem igen, plus att hastigheten med vilken någon kan ladda ner dina filer begränsas av din uppladdningsanslutning.

Molnlagring(Cloud Storage)

Google ger vem som helst ett Google- konto med 15 GB lagringsutrymme, varav en del kan användas i Google Drive för att dela filer med andra. Ladda upp dina filer dit och dela hela mappar eller enskilda filer med vem som helst, som de kan ladda ner med maximal hastighet. Du kan betala för mer lagring.

MEGA är en molnlagringstjänst med primärt fokus på kryptering och integritet. Du får 50 GB gratis men kan uppgradera för mer. Filer och mappar kan delas med vem som helst och du har fördelen av att inte dela dekrypteringsnyckeln så att endast specifika personer med länken faktiskt kan komma åt filerna.

MediaFire låter dig ladda upp filer så stora som 20 GB som du kan använda med ditt Basic , Pro eller Business -konto som kommer med onlinelagring på 50 GB, 1 TB respektive 100 TB.

Dela filer och hela mappar med andra, även om de inte är MediaFire- användare. Betalplaner erbjuder avancerad länkdelning som lösenordsskydd och engångslänkar, mappnedladdningar, direktlänkar och mer.

Tillfällig molnlagring(Temporary Cloud Storage)

Firefox Send låter dig ladda upp upp till 2 GB data (eller 2,5 GB om du loggar in) vid en tidpunkt som kan löpa ut efter allt från en till 100 nedladdningar, eller efter fem minuter, en timme, en dag eller en vecka. Du kan också lösenordsskydda nedladdningen.

Använd WeTransfer för att skicka upp till 2 GB filer åt gången som du kan dela via e-post eller en speciell URL . Filer raderas automatiskt efter en vecka om du inte får WeTransfer Plus , som är mer av en permanent molnlagringstjänst där du kan lagra upp till 500 GB data, lösenordsskydda fildelningar och mer.

Den kostnadsfria versionen av WeSendit.com stöder sändning av stora filer upp till 5 GB till upp till 15 mottagare samtidigt, och maxar 500 filer per uppladdning. Skicka nedladdningarna via e-post eller en länk; de går ut om sju dagar.

Betala(Pay) för premium och överföringsgränsen hoppar till 20 GB med extra funktioner som lösenordsskydd, 100 GB onlinelagring, obegränsad lagringstid och mer.

P2P fildelning(P2P File Sharing)

ShareDrop är en tom sida där du och andra personer kan gå med i en speciell länk och dela filer med varandra. Det finns inga filstorleksbegränsningar eller några anpassningar alls. Välj bara(Just) någon annan i det virtuella rummet att skicka filen till, välj filen från din dator och be personen bekräfta att acceptera och starta P2P- filöverföringen.

JustBeamIts gratis filöverföringswebbplats(JustBeamIt) låter dig flytta filer över internet oavsett storlek. Du får en engångslänk som alla som använder kan ladda ner filerna du har förberett, men de har bara 10 minuter på sig att starta nedladdningen eller så går filerna ut.

Använd Takeafiles Live Transfer -funktion för att skicka vilken fil som helst upp till 500 GB direkt till den andra personen (ingen serveruppladdning). Eller använd alternativet Cloud Upload som en tillfällig molnlagringstjänst så att mottagaren kan ladda ner dina filer snabbare; den är begränsad till 512 MB per fil och accepterar inte alla filformat.

Överväg kompression

Oavsett om du skickar filer via e-post, laddar upp dem till en molnlagringstjänst eller delar dem över en P2P- filöverföringstjänst, kan komprimering hjälpa mycket.

Om din e-posttjänst till exempel inte accepterar några få filer eftersom de är några megabyte över gränsen, kan det hjälpa att komprimera dem i ett arkiv genom att minska den totala storleken som de tar upp under överföringen.

Komprimering är också praktiskt om du har flera filer som du vill dela samtidigt men filöverföringstjänsten du använder kan endast acceptera en filuppladdning. Lägg alla filer i ett arkiv och ladda sedan upp den enda filen, som mottagaren sedan kan ladda ner och packa upp för att se alla filer du har delat.

7-Zip är ett av de mest populära komprimeringsprogrammen, men några andra alternativ inkluderar WinZip , PeaZip och de komprimeringsfunktioner som är inbyggda i ditt operativsystem. Du kan lära dig skillnaderna mellan några av dessa komprimeringsverktyg(learn the differences between some of these compression tools) om du inte är säker på vilket du ska använda.

Exempel på filöverföring

Nu när du har en bra uppfattning om hur du avgör vilken överföringstjänst du kan behöva och vilka alternativ du har för att skicka stora filer online, följ med detta exempel på ShareDrop för att se hur det ser ut i praktiken:

Steg 1(Step 1) : Öppna ShareDrop-webbplatsen(Open the ShareDrop website) .

Steg 2(Step 2) : Tryck på plustecknet uppe till höger.

Obs: Om du överför de stora filerna till andra personer på samma nätverk — de som delar samma offentliga IP-adress(public IP address) som du — hoppar du ner till steg 5; ShareDrop kommer automatiskt att identifiera andra lokala användare.(Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.)

Steg 3(Step 3) : Kopiera länken du ser i textrutan och dela den med personen du skickar filen till.

Steg 4(Step 4) : Tryck på OK! på din sida.

Vid det här laget bör du se alla andra personer som har öppnat länken du delade.

Steg 5(Step 5) : Välj avatar för personen du vill skicka filen till. Alla är självidentifierade längst ner på sin egen sida.

Steg 6(Step 6) : Välj filen från din dator som du vill skicka.

Steg 7(Step 7) : Tryck på Skicka(Send)ShareDrop- sidan och instruera sedan mottagaren att trycka på Spara(Save ) på sin sida.

Det är allt! Nu kan du titta på den blå förloppsindikatorn runt mottagarens avatar för att kontrollera hur lång tid det tar att slutföra P2P- överföringen. En grön bock visas kort när filöverföringen är klar.



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts