Microsoft Outlook är ett gratis, personligt e-postmeddelande från Microsoft . Det är också tillgängligt för företag och organisationer. Med Outlook kan du få en fokuserad vy av din e-post. Du kan dock tycka att gränssnittet är lite förvirrande om du är ny på Outlook . Om du är ny här och vill veta hur du gör några enkla uppgifter i Outlook så är du på rätt plats. En sådan enkel och repetitiv uppgift är att skicka en kalenderinbjudan^(Calendar) . Jag är här för att visa dig hur du får det gjort.

Vad är denna kalenderinbjudan?^{(What is this Calendar Invite?)}

E-postklienter inkluderar en kalendertjänst. Du kan boka ett möte och bjuda in dina vänner eller kollegor. Det kommer automatiskt att visas på din väns eller kollegas system. Du kan enkelt skapa sådana evenemang och dela dem med andra. Låt oss se hur man gör det.

En kort notering:^{(A short note:)} Innan vi fortsätter, skulle jag rekommendera något till dig, lägg till personer du vill skicka en kalenderinbjudan till dina Outlook-kontakter. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}Annars skulle du behöva skriva in deras e-postadresser varje gång.

Hur skickar jag en kalenderinbjudan^{(Calendar Invite)} i Outlook ?

1. Öppna Outlook-webbplatsen^{(Outlook website)(Outlook website)} .

2. Logga in på ditt konto med dina Outlook-uppgifter^{(Outlook credentials)} . Det vill säga Outlook e-post-ID och lösenord^{(Outlook email ID and Password)} .

3. Hitta kalendern ^(Calendar ) i form av en ikon i det nedre vänstra hörnet av ditt fönster. Klicka^(Click) på den.

4. Klicka på knappen Nytt evenemang ^{(New Event )} uppe till vänster i fönstret för att skapa en ny händelse. Du kan också schemalägga ett nytt event eller ett möte genom att klicka på önskat datum.

5. Fyll i alla relevanta detaljer och välj sedan Fler alternativ. ^{(More options. )} Du kan behöva fylla i detaljer som mötets titel, plats och tidpunkt.

6. Du kan se avsnittet Bjud in deltagare ^{(Invite Attendees )} strax efter titeln på evenemanget. Fyll^(Fill) i alla andra uppgifter du vill ha med och börja bjuda in dina kollegor.

7. Lägg till dina personer (mottagare) i avsnittet Bjud in deltagare  .^{(Invite Attendees )}

8. Du kan också bjuda in valfria deltagare ^{(Optional Attendees )} till ditt möte. De behöver inte delta i evenemanget obligatoriskt. Men om de vill kan de delta i mötet.

9. Klicka på alternativet Skicka ^(Send ) i det övre vänstra hörnet av fönstret. Eller klicka bara på alternativet  Spara ^(Save ) om det inte finns någon Skicka^(Send) - knapp.

10. Det är allt du behöver göra för att skapa och skicka en kalenderinbjudan i Outlook^{(Calendar Invite in Outlook)} .

Hur man skickar en kalenderinbjudan i Outlook PC App^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

Stegen liknar de för webbplatsversionen av Outlook .

1. Hitta kalendern ^(Calendar ) i form av en ikon i det nedre vänstra hörnet av ditt fönster. Klicka^(Click) på den.

2. Välj ^{(New Meeting. )} Nytt möte i menyerna högst upp. Du kan också skapa ett nytt möte genom att välja  New Items ->Meeting.

3. Lägg till personer i avsnittet som är märkt som Obligatoriskt ^{(Required. )} . Det betyder att dessa personer måste delta i mötet. Du kan också ange några personer i avsnittet  Valfritt ^(Optional ) . De får delta i mötet om de så önskar.

4. För att lägga till personer från din adressbok^{(Address Book)} måste du klicka på etiketten som heter Required.

5. Välj personen från din adressbok^{(Address Book)} . Klicka^(Click) på Krävs ^(Required ) för att lägga till dem som en obligatorisk medlem, eller så kan du välja  Valfri ^(Optional ) för att ange dem som en valfri medlem.

6. När du har lagt till dina personer, välj OK.

7. Lägg till alla nödvändiga detaljer och ange start- och sluttidspunkten för mötet med datum.

8. När du har lämnat alla detaljer och platsen klickar du på alternativet Skicka ^(Send ) till vänster på skärmen.

Bra! Du har nu skapat och skickat en kalenderinbjudan^{(Calendar Invite)} till ditt möte med hjälp av Outlook .

Läs också: ^{(Also Read:)} Hur man skapar ett nytt Outlook.com-e-postkonto?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Hur man skickar en kalenderinbjudan i Outlook Android-appen^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

Android- applikationer blir mer populära dag för dag. Många användare föredrar att använda Outlook i sin Android- smarttelefon. Här är proceduren för att skicka en kalenderinbjudan^{(Calendar Invite)} i Outlook Android-applikationen.

1. Öppna Outlook-appen^{(Outlook app)(Outlook app)} på din Android-smarttelefon.

2. Klicka på kalenderikonen ^(Calendar ) längst ner till vänster på skärmen.

3. Välj plusknappen ^(Plus ) eller symbolen längst ner till höger för att skapa en kalenderinbjudan.

4. Fyll i alla uppgifter som krävs. Du kan behöva fylla i detaljer som mötets titel, plats och tidpunkt.

5. Lägg till personer^{(Add people)} som du vill bjuda in.

6. Klicka på bocksymbolen^{(tick symbol)} uppe till höger.

Det är det! Ditt möte kommer nu att sparas. Alla deltagare skulle underrättas om mötet. När du visar din kalender efter att du sparat ett möte kommer den att visa den specifika händelsen den dagen.

Ett mindre problem med detaljer^{(A minor issue with details)}

Vissa användare säger att de har ett mindre problem med dessa kalenderinbjudningar^{(Calendar Invites)} . Det vanliga problemet är att ofullständig mötesinformation skickas. Det vill säga, fullständiga händelsedetaljer kommer inte att skickas till dina deltagare. För att lösa detta,

1. Öppna Windows Registereditorn ^{(Registry Editor)}. Du ^(. ) kan söka efter det i Start -menyn i ditt fönster.

2. Annars, kör^(Run) kommandot som regedit  .^(regedit.)

3. Expandera HKEY_CURRENT_USER .

4. Gå sedan till Programvara ^{(Software. )} . I det måste du expandera  Microsoft.

5. Expandera sedan mappen Office  .

6. Klicka på 15.0 eller 16.0^{(15.0 or 16.0)} . Det beror på vilken version du använder.

7. Expandera Outlook,  sedan  Alternativ^(Options) och sedan  Kalender. ^{(Calendar. )}Den sista vägen skulle se ut så här:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. Till höger i fönstret, högerklicka, välj Nytt.^(New.)

9. Välj Lägg till DWORD-värde.^{(Add DWORD value.)}

10. Alternativ metod:^{( Alternate method: )} Gå till menyn Redigera och välj Ny  . Välj ^(New. ) nu DWORD  -  ^( Edit )värde.^{(DWORD value.)}

11. Namnge värdet som EnableMeetingDownLevelText och mata in värdet som 1 .

12. Stäng fönstret^(window) .

13. Fortsätt nu med att starta om ditt system och ditt problem kommer att lösas.

Rekommenderad:^{(Recommended:)}

• Så här åtgärdar du programladdningsfel 5:0000065434^{(How to Fix Application Load Error 5:0000065434)}
• Hur man aktiverar Google Feed i Nova Launcher^{(How to Enable Google Feed in Nova Launcher)}
• Hur man använder Gmail i Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

Nu har du lärt dig hur du skickar en kalenderinbjudan i Outlook^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} . Vänligen^(Kindly) nämn i kommentarsfältet om du tycker att detta är användbart. Glöm^(Don) inte att du kan kontakta mig för att klargöra dina tvivel.

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Mіcrosoft Outlook is a free, personal email from Microsoft. It is also available for businesses and organizations. With Outlоok, you can have a focused view of yoυr email. However, you may find the interface a bit cоnfusing if you аre new to Outlook. If you are new here and you want to know how to do sоme simple tasks in Outlook, you are in the right plаce. Such a simple and repetitive task іs sending a Calendar invite. I am here to show you how to get it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
• How to Enable Google Feed in Nova Launcher
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

Related posts

• Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

• Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook? Ta bort e-postmeddelanden

• Hur man återställer problem med datakorruption i Microsoft Outlook

• Hur man öppnar valfri ASPX-fil (konvertera ASPX till PDF)

• Hur man konverterar Word till JPEG (3 sätt)

• Hur man infogar en rad i Word

• 5 sätt att ta bort hyperlänkar från Microsoft Word-dokument

• Så här ändrar du språket för ditt Microsoft-konto, Outlook, Office Online, etc

• Hur man tar bort lösenord från Excel-fil

• Hur man ställer in bakgrundsbild för Microsoft Word

• Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Hur man låser eller låser upp celler i Excel? (2022)

• Hur man byter kolumner eller rader i Excel [Steg för steg]

• Fixa hämtning av data. Vänta några sekunder och försök att klippa eller kopiera igen fel i Excel

• Hur man sparar Microsoft Office-filer till Dropbox på iPad

• Åtkomst nekad till installationskällan - Microsoft Office-fel

• Hur man ställer in 1 tums marginaler i Microsoft Word

• Hur man använder Measurement Converter i Microsoft Office

• Så här åtgärdar du skadade Outlook .ost- och .pst-datafiler

• Hur man använder Gmail i Microsoft Outlook