Microsoft Office - komponenten Outlook är inte bara begränsad till att ta emot e-post, utan den har många andra funktioner. Det mångsidiga tillvägagångssättet för detta program gör att du kan skapa inbjudningar till möten och möten. Anledningen till tillgängligheten av sådana funktioner är kalenderintegreringen inuti den här komponenten. Ytterligare en fördel med denna funktion är att den fungerar ännu bättre om dina Exchange- anställda också använder den. I ett sådant fall behöver du inte bjuda in var och en av dina kollegor separat och du behöver bara schemalägga ett möte så kommer det automatiskt att dyka upp i din kollegas system.

I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skapar en inbjudan till ett möte och möte så att den automatiskt visas för dina utbytesanställda. I grund och botten^(Basically) är skapandet av dessa händelser enkelt; och det är lätt att dela med andra.

Skicka inbjudan^{(Send Invitation)} till möte^(Meeting) i Outlook

Följ dessa steg för att skicka en inbjudan till möte i Outlook :

1. Öppna Outlook
2. Klicka på kalenderikonen
3. Klicka sedan på alternativet Nytt möte^{(New Meeting)} eller Nytt möte^{(New Appointment)}
4. Använd adressboken^{(Use Address Book)} för att bifoga inbjudningarna
5. Lägg till e-postadressen till dessa personer manuellt
6. Lägg till^(Add) fullständig information om evenemanget i det utrymme som tillhandahålls.

Låt oss titta på detta i detalj.

1. Öppna Outlook , klicka på kalenderikonen^(Calender) (2:a i det nedre vänstra hörnet). Klicka sedan på Nytt möte^{(New Meeting)} eller Nytt möte^{(New Appointment)} vad du vill skapa.

2. Anta^(Suppose) att vi skapade en ny möteshändelse. Här kan du använda adressboken^{(Address Book)} för att bifoga inbjudningarna till ditt utbyte så att de automatiskt får det nya meddelandet i sin Outlook- profil.

Om du skickar en inbjudan till andra än ditt utbyte kan du manuellt lägga till e-postadressen till dessa personer. Du kan lägga till fullständig information om evenemanget i det utrymme som tillhandahålls.

3. De personer som är inbjudna får en påminnelse om sin Outlook- komponent på följande sätt:

Ofullständig inbjudningsinformation skickad^{(Incomplete Invitation Details Sent)} av Outlook

Om du står inför problemet med fullständig händelseinformation som inte skickas till mottagaren, särskilt de personer som är utanför ditt utbyte, kan du prova följande korrigering:

1. Tryck på Windows Key + R -kombinationen, skriv put Regedt32.exe i dialogrutan Kör och tryck på ^(Run)Enter för att öppna Registerredigeraren^{(Registry Editor)} .

2. Navigera här:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. I den högra rutan i den här registerplatsen lägger du till det nya DWORD- namnet EnableMeetingDownLevelText genom att högerklicka^{(right click)} -> Nytt^(New) -> DWORD-värde^{(DWORD Value)} . Dubbelklicka på samma DWORD för att få detta:

4. I rutan som visas ovan lägger du värdedata^{(Value data)} lika med 1 och klickar på OK . Du kan nu stänga Registereditorn^{(Registry Editor)} nu och starta om maskinen för att åtgärda problemet.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Microsoft Outlook tips och tricks och e-bok nedladdning

• Outlook.com handledning, tips och tricks för webbversionen

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man använder Gmail i Microsoft Outlook

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Fixa stavningskontrollen i Outlook som inte fungerar

• Hur man åtgärdar problem med långsam Outlook-laddning

• Hur du ändrar ditt Outlook-lösenord

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook

• Fix Microsoft Outlook har stött på ett problem

• Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

• Hur man skriver ut ett e-postmeddelande från Gmail, Yahoo, Outlook och mer

• Flytta e-postmeddelanden automatiskt till mappar i Outlook med hjälp av regler

• Hur man startar Outlook i felsäkert läge

• Exportera kontakter från Outlook, Outlook Express och Windows Live Mail

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Kan inte ta bort Outlook 2007 till 2016 Påminnelse

• Hur man ställer in läskvitton i Outlook