I de hundratals textmeddelanden vi skickar vill vi alltid att någon text ska sticka ut. Något som är mycket brådskande måste meddelas för att mottagaren ska kunna svara snabbt. I den här guiden kommer vi att visa dig hur du kan skicka brådskande eller viktiga meddelanden^{(Urgent or Important Messages)} på Microsoft Teams .

De fantastiska och unika funktionerna som Microsoft implementerade på Teams gjorde det till en topputmanare för videokonferensplattformar för att hantera team på distans. Microsoft förbättrar teamen^(Teams) och strävar efter att ge den bästa upplevelsen så att användarna får en fantastisk samarbetstid på det. Textmeddelandefunktionen på Teams är också en viktig funktion som inte bör tas vardagligt som andra plattformar. Den brådskande meddelandefunktionen är det som gör den till den bästa. Låt oss se hur vi kan använda det för att skicka ett brådskande meddelande på Microsoft Teams .

Hur man skickar brådskande^(Urgent) eller viktigt meddelande^{(Important Message)} i Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder två alternativ för att meddela mottagaren att det är brådskande. Teams låter dig skicka brådskande^(Urgent) eller viktiga^(Important) meddelanden. När du skickar ett brådskande^(Urgent) meddelande läggs en klockikon i röd färg till överst på meddelandet och mottagaren meddelas varannan minut under de kommande 20 minuterna. Och om du skickar ett viktigt^(Important) meddelande läggs ett utropstecken i röd färg till överst på meddelandet.

Så här skickar du ett brådskande eller viktigt meddelande på Teams:

1. Välj den person du vill skicka meddelandet till.
2. Klicka på utropsteckenikonen.
3. Välj typ av meddelande – Standard , Brådskande^(Urgent) eller Viktigt^(Important) .
4. Skriv meddelandet och tryck på Enter.

Låt oss se processen i detalj.

Öppna Microsoft Teams och välj den användare du vill skicka meddelandet till. Klicka sedan på utropstecknet^{(exclamation mark icon)} under textfältet för Microrost- lag. Du kommer att se tre alternativ-Standard, Viktigt^(Important) och Brådskande^(Urgent) . Välj Brådskande^{(Select Urgent)} eller Viktigt^(Important) .

När du har valt typ av meddelande skriver du meddelandet du vill skicka och trycker på Enter .

Meddelandet kommer att nå personen med en klockikon lagt till ovanpå den och frekventa aviseringar.

Så här kan du skicka brådskande eller viktiga meddelanden på Microsoft Teams och få mottagaren att svara så snart som möjligt.

Läs^(Read) : Hur man minskar bakgrundsbrus i Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

Har Microsoft- team snabbmeddelanden?

Ja, Microsoft Teams har en funktion för snabbmeddelanden, du kan använda den direkt för att chatta med en viss person eller en grupp samtidigt, även när du är i möten. Du kan också markera dina meddelanden som brådskande eller viktiga baserat på ditt behov av att den andra personen ska svara.

Du kan också tagga personer i chattar och använda appar för att göra chatten mer interaktiv och livlig. Dokument, bilder eller filer kan enkelt delas utan krångel. Den andra viktiga saken är att du kan använda den på vilken enhet som helst som PC, mobil eller webbapp.

Kan jag skicka ett sändningsmeddelande på Teams ?

Microsoft Teams har för närvarande ingen funktion för broadcast-meddelanden tillgänglig. Du måste använda tredjepartsprogram för att skicka sändningsmeddelanden. Du kan skapa grupper med särskilda medlemmar och skicka meddelanden till dem som du annars skulle sända.

Läs:  ^{(Read:  )}Microsoft Teams gruppchattprogramfunktioner och vanliga frågor .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of text messages, we send we always want some text to stand out. Something that is very urgent muѕt be notified for the receiver to respond quickly. In this guide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

Related posts

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Hur man installerar Microsoft Teams på Linux och macOS

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Du går miste om något. Be din administratör att aktivera Microsoft Teams

• Stäng av läskvitton i Microsoft Teams för teammedlemmarna

• Hur man installerar appen och lägger till den som en flik i Microsoft Teams

• Microsoft Teams för att tillåta användare att gå med i möten med två monitorer

• Bästa produktivitetsapparna för Microsoft Teams

• Hur man suddar bakgrunden i Microsoft Teams-möte

• Hur man spelar in Microsoft Teams-möten på PC eller mobil

• Filen är låst fel på Microsoft Teams

• Hur man ställer in, schemalägger och går med i ett Microsoft Teams-möte

• Hur man skapar en Kanban Board i Microsoft Teams

• Hur man använder Share Tray i Microsoft Teams för att dela innehåll i mötena

• Så här byter du medlemsroll och tar bort en medlem i Microsoft Teams

• Videodelning har inaktiverats av administratören i Microsoft Teams

• Växla Microsoft Teams-status från Frånvaro till Tillgänglig

• Hur man öppnar flera instanser av Microsoft Teams i Windows 11/10

• Hur skapar man en omröstning i Microsoft Teams?

• Microsoft Teams uppdateras inte automatiskt