Hur man skapar Windows journalmallar och skickar journaler via e-post

I den här självstudien kommer vi att täcka några mer avancerade ämnen om Windows Journal , som att skapa dina egna mallar, skicka dina anteckningar som e-postmeddelanden och hur du visar dem. Instruktionerna som delas gäller både Windows 7 och Windows 8 , så tveka inte att läsa den här guiden oavsett vilken Windows- version du använder.

Hur du gör dina egna Windows Journal-mallar(Windows Journal Templates)

I den första handledningen(In the first tutorial) lärde du dig hur du får sidorna och texten att se ut som du vill att de ska se ut. När du har ställt in sidan som du vill kan du spara den som en mall och återanvända den när du vill.

Klicka eller tryck på Arkiv(File) -menyn och välj Spara(Save) . Konstigt nog, i det här fallet fungerar inte Windows Journal som andra (Windows Journal)Windows -produkter, där Spara som(Save As)Arkiv(File) -menyn ger dig valet av dokumenttyp.

Windows Journal, mallar, journal, e-post, Windows 7, Windows 8

Du kommer att se en Spara som(Save As) -dialogruta. Välj den mapp du vill spara din mall i och välj sedan "Windows Journal Mall (.jtp)"("Windows Journal Template (.jtp)") från listan "Spara som typ"("Save as type") . I rutan Filnamn(File name) anger du ett namn för din mall och trycker sedan på Spara(Save) .

Windows Journal, mallar, journal, e-post, Windows 7, Windows 8

Från och med då, när du vill använda den mallen, tryck på "File -> New Note from Template -> [your template name]" .

Hur du skickar dina journaler via e-post

Du behöver inte hålla dina Windows Journal- skapelser för dig själv. Du kan skicka dem som e-postmeddelanden direkt från Windows Journal , eter som en grafisk bilaga eller som konverterad text.

Se(Make) till att du har ett standardprogram för e-post. Om du inte har gjort det ännu, vänligen kolla in våra fullständiga instruktioner för att ställa in standardinställningar: Så här ställer du in dina standardprogram i Windows 7 och Windows 8(How to Set Your Default Programs in Windows 7 and Windows 8) . Windows Journal kan inte skicka ett e-postmeddelande om det inte hittar ett e-postprogram att skicka med.

Se också till att din mottagare kan läsa Windows Journal- dokument om du planerar att skicka dem i Journal -format. Detta format är proprietärt och inget annat program kommer att importera det. Microsoft tillhandahåller en Journal Viewer här: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5 . Var dock medveten om att detta är ett äldre program och att det inte ursprungligen utformades för att användas på versioner av Windows som är nyare än XP. Det finns heller ingen visningsprogram för operativsystem som inte kommer från Microsoft.

För att skicka en Windows Journal -anteckning som en e-postbilaga i grafikformat, öppna anteckningen du vill skicka och tryck sedan på Arkiv(File) -menyn och välj "Skicka till e-postmottagare"("Send to Mail Recipient") .

Windows Journal, mallar, journal, e-post, Windows 7, Windows 8

Du kommer att tillfrågas vilken typ av fil du vill bifoga. Alternativen är Journalanteckning,(Journal note, Web page) Webbsida eller "Svartvit.tif-bild"("Black and white.tif image") . Windows Journal förklarar vad som händer med varje val. Om du vet att din mottagare använder Windows 7 Home Premium eller senare, Windows 8 eller Windows 8.1, kommer de att ha Windows Journal också, även om de inte har en surfplatta eller penna-och-läsplatta, och kommer att kunna öppna din fil. Om du inte är säker, skulle webbsidan(Web page) vara ett bättre alternativ, eftersom varje dator kommer med en webbläsare av något slag. Trots vad rutan säger, Internet Explorerkrävs inte för att öppna dessa bilder, men de kan visas lite annorlunda i andra webbläsare. Mottagaren kommer bara att kunna läsa din fil, inte redigera den.

Windows Journal, mallar, journal, e-post, Windows 7, Windows 8

Nu kanske dessa val inte fungerar för din mottagare, eller så vill du inte skicka en grafisk fil, eftersom de tenderar att vara mycket större än text. Windows Journal låter dig skicka din anteckning som text i ett e-postmeddelande.

För att skicka e-postmeddelandet som text, kom ihåg hur vi konverterade handskrift till text i vår första handledning: klicka eller tryck på markeringsverktyget(Selection Tool) , dra en textruta runt texten du vill skicka, klicka eller tryck sedan på menyn Åtgärder och sedan på (Actions)"Konvertera markering att mejla"("Convert Selection to Email") . Du har en chans att rätta till misstag.

Windows Journal, mallar, journal, e-post, Windows 7, Windows 8

När du är nöjd klickar du eller trycker på Konvertera(Convert) så öppnas din e-post med texten i ett nytt meddelande som är redo att skickas.

Windows Journal, mallar, journal, e-post, Windows 7, Windows 8

Något nytt i Windows 8 och Windows 8 .1

Eftersom Windows 8 och 8.1 designades med surfplattor och pekskärmsdatorer i åtanke, och Surface- surfplattorna levereras med en penna, insåg Microsoft att människor kan tycka att dessa enheter är mycket användbara för att ta handskrivna anteckningar i klasser, möten och så vidare. Även om din handskrift inte omedelbart konverteras till text på skärmen som den är i inmatningspanelen för pekdatorn(Tablet Input Panel) , gör Windows Journal handskriftsigenkänning i bakgrunden och det skapar ett index över dina anteckningar. Om du vill hitta en specifik anteckning senare, använd Charms -fältets sökfunktion för filer(Search Files) och skriv in ett betydelsefullt ord. Den hittar din anteckning och du kan sedan trycka på den för att visa denWindows Journal på skärmen.

Windows Journal : Skriv(Write) , Rita(Draw) , Kommunicera(Communicate) och mer

Windows Journal är ett mångsidigt verktyg för personer som har surfplattor eller pekskärmsdatorer, eller en penna och surfplatta. Den har funktioner som kan användas av nästan alla, även med en mus eller styrkula, och när du kommer till rätta med det är det till och med roligt. Vem har inte velat klottra på ett dokument, eller lyfta fram viktiga delar? Och då kan alla dessa märken omedelbart raderas, utan att lämna några spår efter sig. Du kan faktiskt skriva e-postmeddelanden istället för att skriva dem och skapa dina egna små konstnärliga mästerverk. Jag gillar definitivt Windows Journal även om Microsoft inte har ägnat så mycket uppmärksamhet åt det de senaste åren.



About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.



Related posts