Hur man skapar tabeller med Table Designer i Access

För att analysera och hantera data mer effektivt lagrar Microsoft Office Access den som en samling relaterade tabeller. Så du kan se en Access- databas som en samling relaterade tabeller. Processen att bygga tabeller med Table Designer i Access är inte så svår.

Microsoft_Office_Access_logotyp

Hur man skapar tabeller med Table Designer i Access

Du kan visa en Access- databas som en samling relaterade tabeller. En tabell i Access är en ämnesbaserad lista med rader och kolumner. Varje rad i en tabell kallas en post medan varje kolumn kallas ett fält. Det kan inte finnas två fält med samma namn. Alla värden som anges i ett fält representerar en enda kategori av data.

  1. Ange ett fältnamn och en datatyp
  2. Ställ in primärnyckeln för tabellen

När du skapar en tabell med Tabelldesign(Table Design) kan du vara mer medveten om att designa din databas.

1] Ange(Enter) ett fältnamn och en datatyp

För att bygga en tabell med Table Designer klickar du på fliken " Skapa"(Create’) på menyfliksområdet och väljer sedan knappen " Tabelldesign(Table Design) " under tabellen Tabeller.

Access kommer att visa ett tomt tabellfönster(Table) i ' Design '-vy.

I den nya tabellen anger du ett fältnamn och en datatyp för det första fältet.

Läs(Read) : Hur man skapar, redigerar och tar bort en tabellrelation i Microsoft Access(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access) .

2] Ställ(Set) in primärnyckeln för tabellen

För att ställa in primärnyckeln för tabellen, välj cellen ' Fältnamn(Field Name) ' för lämpligt fält och välj sedan ' Primärnyckel(Primary Key) '.

Primärnyckelindikatorn visas som en sidopilknapp(Primary Key) till vänster om fältnamnet. Du kan ändra primärnyckeln när som helst, men det finns bara en primärnyckel för varje tabell.

När du är klar, gå till fliken ' Arkiv(File) ', klicka på den, välj alternativet ' Spara(Save) ' och namnge tabellen.

Du kan växla till antingen ' Designvy(Design View) ' eller ' Databladsvy(Datasheet View) ' för valfri sparad tabell.

" Design View " låter användare skapa tabeller i Access genom att skriva fältnamnen i kolumnen " Fältnamn(Field) ". Du bör se till att fältnamnen(Field) i en tabell är unika och korta, men ändå beskrivande.

Källa(Source)Office Support.com



About the author

Jag är en erfaren mjukvaruingenjör med över 10 års erfarenhet av att utveckla och hantera användarkonton, familjesäkerhet och Google Chrome-teknik. Jag har en stark grund inom matematik och datavetenskap som jag använder för att skapa tydliga, kortfattade beskrivningar av mina färdigheter.



Related posts