En smart brevlåda^{(Smart Mailbox)} på din Mac låter dig se dina mottagna och skickade e-postmeddelanden på ett mer anpassningsbart sätt^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Den här typen av brevlåda kan skapas i Mail -appen på din Mac , och du kan sedan tilldela olika regler för dina e-postmeddelanden.

Dessa regler för din smarta brevlåda^{(Smart Mailbox)} avgör om dina e-postmeddelanden ska hamna i den eller inte. E-postmeddelandena kommer bara att placeras i din brevlåda om de uppfyller alla villkor för just den brevlådan du har skapat.

Att skapa en ny Smart Mailbox i din Apple Mail -app är ganska enkelt och snabbt.

Skapa en smart brevlåda i Mail på en Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Innan du fortsätter och skapar din första Smart Mailbox någonsin på din Mac , kom ihåg att dessa ändringar endast kommer att vara tillgängliga i Mail -appen på din Mac . Alla e-postmeddelanden som du skickar och tar emot kommer inte att vara taggade för någonting och du kommer inte heller att se några sådana brevlådor på webben eller någon annan version av ditt e-postkonto.

Funktionen finns bara i Mail - appen för att hjälpa dig hitta specifika e-postmeddelanden^{(find specific emails)} i ditt e-postkonto.

• Klicka på Launchpad , sök efter Mail och klicka på den när du ser den.

• När det öppnas, hitta alternativet som säger Brevlåda^(Mailbox) högst upp, klicka på det och välj alternativet Ny smart brevlåda^{(New Smart Mailbox)} . Det låter dig skapa en helt ny brevlåda för dina specifika e-postmeddelanden.

• På följande skärm måste du ange detaljer i olika fält för att skapa din smarta brevlåda^{(Smart Mailbox)} .
  
  Smart Mailbox Name – ange ett relevant namn för denna brevlåda.
  Innehåller meddelanden som matchar^{(Contains messages that match)} – om du väljer alla^(all) placeras alla e-postmeddelanden som matchar alla villkor i brevlådan. Om du väljer någon^(any) kommer de e-postmeddelanden som matchar något av dina villkor att placeras i brevlådan.

• Använd rullgardinsmenyerna för att ange dina villkor. Det här är villkoren som dina e-postmeddelanden måste matcha innan de placeras i den här smarta brevlådan^{(Smart Mailbox)} åt dig. Du kan lägga till flera villkor och det finns massor av alternativ att välja mellan. Du har också möjlighet att inkludera e-postmeddelanden från både papperskorgen^(Trash) och skickade^(Sent) , om du vill.

• Klicka slutligen på OK för att slutföra konfigureringen av din smarta brevlåda^{(Smart Mailbox)} .

• Din nyskapade brevlåda bör visas i avsnittet Smarta brevlådor^{(Smart Mailboxes)} i det vänstra sidofältet på skärmen. Du kan klicka på den för att se dina e-postmeddelanden som matchar de fördefinierade postlådereglerna.

Olika användningar av smarta brevlådor i Mac Mail-appen^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Att skapa en smart brevlåda^{(Smart Mailbox)} är ganska enkelt i Mail - appen på en Mac , men det är bara så bra som reglerna du har konfigurerat för det. Om du har specificerat strikta regler som definierar dina e-postkrav mycket väl, kommer du bara att se de e-postmeddelanden du ville ha i din brevlåda.

Men å andra sidan, om dina regler är för breda och inte har ställts in ordentligt, kommer du att upptäcka att ibland till och med oönskade e-postmeddelanden hamnar i den här smarta brevlådan^{(Smart Mailbox)} .

Om du vill komma igång med funktionen men inte kan komma på några bra regler för tillfället, kan följande användningsexempel vara användbara för dig.

Skapa en smart brevlåda^{(Smart Mailbox)} för e-postmeddelanden från någon specifik^{(Emails From Someone Specific)}

Detta är den mest använda, och du kan ställa in en Smart Mailbox på Mac som bara kommer att innehålla e-postmeddelanden från användaren som du definierar i regeluppsättningen. Alla e-postmeddelanden från den personen kommer att samlas i en enda brevlåda åt dig.

Vi antar att användaren har flera e-postadresser och att du vill lägga båda i en enda brevlåda.

• När du är på skärmen Brevlådaskriterier^(Mailbox) anger du reglerna som följande:
  
  Namn på smart brevlåda^{(Smart Mailbox Name )} – ange e-postmeddelanden från^{(Emails from)} och sedan personens namn.
  
• Välj någon^(any) från rullgardinsmenyn.
• Välj Från^(From) , innehåller^(contains) och ange användarens första e-postadress.
• Klicka på + (plus)-tecknet och lägg till en annan regel samma som ovan förutom att ändra e-postadressen till användarens andra e-postadress.

• Klicka slutligen på OK för att skapa och spara den smarta brevlådan^{(Smart Mailbox)} .

Visa e-postmeddelanden^{(View Emails)} med en viss typ av bilaga^{(Certain Attachment Type)}

Om du ofta får e-postmeddelanden med vissa typer av bilagor, t.ex. PDF , kan du filtrera bort dessa e-postmeddelanden från resten och ha dem åt sidan så att du kan se dem.

Vi skapar en brevlåda som samlar in e-postmeddelanden som innehåller PDF -bilagor.

• Ange reglerna enligt följande på den nya Smart Mailbox -skärmen.
• Ange PDF-bilagor^{(PDF Attachments )} som namn.
• Välj alla^(all) från rullgardinsmenyn.
• Välj bilagatyp^{(Attachment type)} och välj sedan PDF från rullgardinsmenyn bredvid.
• Klicka på OK för att avsluta installationen av Smart Mailbox .

• Använd rullgardinsmenyn på kriterieskärmen för att komma på mer avancerade användningsområden för den här funktionen.

Redigera en smart brevlåda i Mail-appen^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Om du vill ändra något i en Smart Mailbox kan du göra det genom att redigera brevlådan i appen.

• Öppna Mail -appen, högerklicka på din Smart Mailbox och välj Redigera Smart Mailbox^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Redigera^(Edit) brevlådereglerna på följande skärm och klicka på OK .

Ta bort en smart brevlåda i Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

När du byter jobb, din chefs e-post ändras eller något händer och gör din Smarta brevlåda^(Mailbox) irrelevant kan du bli av med den från Mail -appen. Om du tar bort postlådan raderas inte dina e-postmeddelanden^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} och de kommer att fortsätta att finnas på din e-postserver.

• Öppna Mail -appen, hitta din brevlåda, högerklicka på den och välj Ta bort brevlåda^{(Delete Mailbox)} .

• Klicka på Ta bort^(Delete) i prompten som visas på din skärm för att bli av med brevlådan.

Skapa en Smart Mailbox-mapp i Mail på en Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

En Smart Mailbox-mapp^{(A Smart Mailbox folder)} är en grupp smarta brevlådor^{(Smart Mailboxes)} som du har valt att behålla på en enda plats. Du kan skapa mappen, lägga till dina valda brevlådor till den och sedan komma åt dem alla med ett enda klick.

• Starta Mail och välj Mailbox följt av New Smart Mailbox Folder .

• Ange ett namn för mappen och klicka på OK .

• Dra^(Drag) dina smarta brevlådor^{(Smart Mailboxes)} till mappen så läggs de till den för enkel åtkomst.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Hur man ändrar språk i Firefox på Windows och Mac

• Hur man tar bort Skype-meddelanden (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Hur man skärmdumpar på Mac: Allt du behöver veta -

• Hur man tar en skärmdump på en Mac med Screenshot-appen -

• Vart tar skärmdumparna vägen? Hitta dem i Windows, Mac, Android eller iOS -

• 5 sätt att klippa ut, kopiera och klistra in text på en Mac

• Hur man hårduppdaterar sidor i din webbläsare på en Mac (Safari, Chrome, Firefox och Opera)

• Hur man installerar Windows 8 på en Mac som kör OS X Mountain Lion

• Hur du aktiverar Dark Mode Theme på din Mac

• Introduktion av Windows 8: Hur du hanterar din e-postapps inkorg och meddelanden

• Hur man installerar en Windows 7 eller 8 nätverksdelad skrivare i Mac OS X

• Hur öppnar jag Terminal på Mac? (3 sätt)

• Ändra visningsspråket på din Mac från engelska till ett annat språk

• Hur man hittar och ändrar MAC-adressen på din iPhone (eller iPad)

• Hur ansluter jag en Bluetooth-mus till min Mac?

• Hur man delar mappar från Mac OS X med Windows 7 och Windows 8-datorer

• 3 sätt att ansluta till Wi-Fi på en Mac

• Hur man använder Outlook.com för att importera POP3 Mail till Windows 8 Mail

• Vad är SMART och hur man använder det för att förutsäga hårddisk- eller SSD-fel

• Hur man monterar en delad mapp för Windows 7 och Windows 8 i Mac OS X