Quick Step^{(Quick Step)} -funktionen i Outlook låter användare utföra flera åtgärder på ett eller flera e-postmeddelanden med ett klick. Outlook innehåller standardsnabbsteg som^{(Quick Steps)} Flytta till^(Move) , Team E-post^{(Team Email)} , Till Manager , Svara^(Reply) och Ta bort^(Delete) och Klar^(Done) . Du kan redigera, ta bort och ändra standardnamnet för snabbsteg^{(Quick Steps)} i Galleriet^(Gallery) ; du kan också lägga till nya snabbsteg^(Quick) i Galleriet^(Gallery) .

Hur man använder snabba steg i Outlook

Standardsnabbstegen i Outlook ^{(Quick Steps)}är^(Outlook) :

• Flytta till^{(Move to)} : Flytta ett specifikt e-postmeddelande till en mapp efter att ha gjort e-postmeddelandet som läst.
• Till chef^{(To Manager)} : Vidarebefordra ditt valda e-postmeddelande till din chef.
• Team E-post^{(Team Email)} : Skapar ett nytt e-postmeddelande till ditt team.
• Klar^(Done) : Markera det valda e-postmeddelandet som komplett flyttar e-postmeddelandet till en mapp och markerar e-postmeddelandet som läst.
• Svara och^{(Reply and Delete)} ta bort : Svarar avsändaren och raderar det ursprungliga e-postmeddelandet.

Hur man skapar ett snabbsteg i Outlook

Öppna Outlook .

Klicka på Skapa nytt^{(Create New)} på fliken Hem^(Home) i gruppen Snabbsteg i ^{(Quick Steps)}galleriet^{(Quick Steps gallery)} Snabbsteg .

Dialogrutan Redigera^{(Edit Quick Step)} snabbsteg öppnas.

Inuti dialogrutan kan du namnge snabbsteget^{(Quick Step)} genom att klicka i rutan Namn och ge det ett namn.^(Name)

Du kan välja den åtgärd^(Action) som du vill att ditt snabbsteg ska utföra genom att klicka på listrutan Välj^(Choose) en åtgärd^(Action) och välj ett alternativ.

Du kan välja knappen Lägg till åtgärd^{(Add Action)} för att lägga till ytterligare en åtgärd.

För att ta bort åtgärden, klicka på Bin -ikonen.

Du kan välja en genväg för den snabbstegsåtgärd^{(Quick Step Action)} du just skapade genom att klicka på listrutan för genvägstangenten^{(Shortcut Key)} och välja en standardgenväg.

Du lägger till en verktygstipstext^{(Tooltip Text)} , som visas när du håller texten över det snabba steget^{(Quick Step)} du skapade.

Klicka sedan på Slutför^(Finish) .

Snabbsteget du^{(Quick Step)} skapade kommer att visas i Galleriet^(Gallery) .

Hur man redigerar ett Outlook Quick Step

Det finns två sätt att redigera ditt snabbsteg.

Metod ett^{(Method one)} högerklicka på Quick Step - ikonen du skapade och välj Redigera^(Edit) .

Dialogrutan Redigera^{(Edit Quick Step)} snabbsteg öppnas.

Gör ändringar och klicka på Spara^(Save) .

Den andra metoden är att klicka på den lilla pilen längst ner till höger i gruppen Snabbsteg^{(Quick Steps)} .

Dialogrutan Hantera snabba steg^{(Manage Quick Steps)} öppnas.

Klicka^(Click) på det snabbsteg^{(Quick Step)} du vill redigera och klicka på knappen Redigera .^(Edit)

Dialogrutan Redigera^{(Edit Quick Step)} snabbsteg kommer att dyka upp.

Gör dina ändringar i dialogrutan och klicka på Spara^(Save) .

Då Ok .

Hur man tar bort ett snabbsteg i Outlook

Det finns två sätt att redigera ditt snabbsteg.

Metod ett är att högerklicka på Quick Step - ikonen du skapade och välj Ta bort^(Delete) .

En meddelanderuta dyker upp som ber dig om tillåtelse att ta bort Quick Step permanent; klicka på Ja^(Yes) .

Metod två^{(Method two)} är att klicka på den lilla pilen längst ner till höger i gruppen Snabbsteg^{(Quick Steps)} .

Dialogrutan Hantera snabba steg^{(Manage Quick Steps)} öppnas.

Klicka^(Click) på det snabbsteg^{(Quick Step)} du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort .^(Delete)

Då Ok .

Snabbsteget tas^{(Quick Step)} bort från Galleriet^(Gallery) .

Vi hoppas att denna handledning hjälper dig att förstå snabba steg i Outlook .

Läs nästa^{(Read next)} : Åtgärda texten i e-postmeddelanden eller text saknas i Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Ta bort gamla e-post-ID:n från den automatiska kompletteringslistan i Outlook

• Saknas papperskorgen i Outlook? Få tillbaka knappen Ta bort i Outlook

• OutlookTempCleaner: Ta bort Outlook Temp-filer i Windows 10

• Hur man skapar, redigerar och tar bort en tabellrelation i Access

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Konvertera NSF till PST med gratis NSF till PST-konverteringsverktyg

• Det går inte att bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen [Fast]

• Stoppa Outlook från att automatiskt lägga till kalenderhändelser från e-postmeddelanden

• Det går inte att öppna hyperlänkar i Outlook e-post på Windows 11/10

• Ta bort Outlook .pst-datafil från OneDrive i Windows 10

• Hur man lägger till en tabell i Gmail och Outlook e-postmeddelanden

• Hur man delar kalender i Outlook

• Fix Den anpassade ordlistan är inte tillgänglig för uppdatering i Outlook

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Problem med att konfigurera anpassad domäne-post med Outlook

• Hur man installerar Outlook på webben som en progressiv webbapp

• Skickar eller tar emot rapporterat fel 0x800CCC0F i Outlook

• Hur man lägger till Outlook Smart Tile till New Tab Page i Edge

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook