I Microsoft Access hjälper en relation^{(Relationship)} dig att slå samman eller länka data från en tabell till en annan. Relationer^{(Relationships)} tillåter användaren att skapa frågor, ^(Queries,) formulär^(Forms) och rapporter^(Reports) . När tabeller skapas för varje ämne i en databas, måste du placera gemensamma fält i tabellrelaterade och bilda en relation med dem för att information ska kunna sammanföras igen.

Skapa^(Create) , Redigera^(Edit) , Ta bort^(Delete) en tabellrelation i Access

Det finns tre typer av relationer:

1. En-till-en-relation ^{(One-to-One Relationship)}: En-till-en- relation^{(Relationship)} är den enklaste typen av relation^{(Relationship)} och den minst vanliga eftersom informationen som är relaterad lagras i samma tabell. Den länkar en tabell till en enda post i en annan tabell; Primära nycklar^{(Primary Keys)} länkar tabeller. En-till-en- relation^{(Relationship)} kan koppla ihop en tabell med många fält och separera en tabell av säkerhetsskäl.
2. Ett en-till-många-förhållande ^{(A One-to-Many relationship)}: Ett-till-många- förhållande^{(Relationship)} är det vanligaste förhållandet^{(Relationship)} ; den länkar varje post i en tabell till flera poster i en annan tabell. Endast ett av fälten som har länkats kan vara den primära nyckeln^{(Primary Key)} , och den primära nyckeln^{(Primary Key)} måste ha en post för många poster i en annan tabell.
3. Många-till-många-relationer ^{(Many-to-Many relationships)}: Många-till-många- relationer^{(Relationship)} kräver en Junction Table , som inkluderar kolumnen Primärnyckel^{(Primary Key)} för de två tabeller du vill ansluta. Många till många- relationer^{(Relationship)} låter dig koppla varje rad i en tabell till många rader i en annan tabell.

Varför använda tabellrelationer i Access?^{(Why use table relationships in Access?)}

• Tabellrelationer uppdaterar dina formulär- och rapportdesigner^{(Table Relationships updates your form and report designs)} – När du designar ett formulär och en rapport behövs en relation^{(Relationship)} för Access för att samla informationen som kan placeras i formuläret eller rapporten du har skapat.
• Tabellrelationer uppdaterar din frågedesign^{(Table Relationships updates your query design)} – För att poster ska fungera från mer än en tabell måste en fråga skapas för att ansluta till dessa tabeller. Frågan fungerar genom att matcha värdena i den första tabellens primärnyckelfält med den främmande nyckeln i den andra tabellen.
• Referensintegritet kan upprätthållas i en tabellrelation^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} – Referensintegritet^{(Referential Integrity)} hjälper till att förhindra föräldralösa poster i din databas. En föräldralös post är en post med hänvisning till en annan post som inte finns.

I den här artikeln kommer vi att förklara:

1. Hur man skapar en relation^{(Relationship)} i Microsoft Access
2. Hur man redigerar en relation^{(Relationship)} i Microsoft Access
3. Hur man tar bort en relation^{(Relationship)} i Microsoft Access

1] Hur man skapar en relation i Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Gå till fliken Tabell^{(Table Tab)} på menyraden. Välj relation^{(Relationship)} I relationsfönstret väljer du Lägg till tabell. ^{(Add Table.)}En dialogruta för att lägga till tabell öppnas; klicka på Lägg till valda tabeller.^{(Add Selected Tables.)}

Klicka på Redigera relationer^{(Edit Relationships.)} i det vänstra hörnet i verktygssektionen i Relation . ^{(Relationship)}Välj Skapa ny.^{(Create New.)}

När du skapar en ny dialogruta väljer du det vänstra tabellnamnet^{(Left Table Name)} och det högra tabellnamnet ^{(Right Table)} för^(Name) din tabell, välj sedan det vänstra kolumnnamnet^{(Left Column Name)} och högerkolumnnamnet,^{(Right Column Name, )} som ska vara den primära nyckeln^{(Primary Key)} för dina tabeller; klicka nu på OK.

Dialogrutan Redigera relation^{(Edit Relationship )} kommer att visas igen med ditt valda val; tryck skapa^(create) . Det finns också ett genvägsalternativ där du kan dra den primära nyckeln^{(Primary Key)} från en tabell till en annan tabell; alla länkade tabeller måste vara relaterade till den primära nyckeln^{(Primary Key)} . Detta kommer att bilda en relation mellan de två tabellerna.

2] Hur man redigerar relationer i Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Du kan ändra dina relationer^{(Relationships )} i Microsoft Access ; här är några steg för att göra det.

Dubbelklicka på relationsraden^{(Relationship Line)} så visas dialogrutan Redigera relation .^{(Edit Relationship)}

Det finns ett annat sätt att öppna dialogrutan för redigering av relationer. På fliken Design^{(Design Tab)} ser du alternativet Redigera relation^{(Edit Relationship)} ; Klicka på det.

Gör^(Make) de ändringar du vill göra.

3] Ta bort relationer i Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

För att ta bort^(Delete) ett förhållande^{(Relationship)} måste du ta bort raden från de två tabellerna; dessa är åtgärderna.

Högerklicka på markören, klicka på Ta bort. ^(Delete.)Det andra alternativet är att placera markören på raden och sedan trycka på Delete Key-knappen^{(Delete Key Button)} .

En dialogruta dyker upp och frågar dig "om du är säker på att du vill ta bort relationen^{(Relationship)} permanent ."

Klicka på OK .

Relaterad läsning^{(Related read)} : Hur man bygger tabeller med Table Designer i Access^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Låt oss veta i kommentarerna om du har några problem så återkommer vi till dig.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• MDB Viewer Plus: Visa och redigera Microsoft Access-databasfiler

• Vad är Ctrl Alt Delete? Vad gör Ctrl Alt Del? -

• Hur man tar bort besvärliga och ogiltiga genvägar från spelpanelen

• Hur man skapar, redigerar och tar bort snabba steg i Outlook

• NVIDIA Kontrollpanel Åtkomst nekad – kommer inte att tillämpa inställningar

• Hur man får åtkomst till nekad begränsad mapp i Windows 11/10

• Konfigurera kontrollerad mappåtkomst med hjälp av grupprincip och PowerShell

• Hur man anpassar åtkomst nekad felmeddelande på Windows 10

• Ta bort åtkomst nekad fel vid åtkomst till filer eller mappar i Windows

• Hur ändrar rutnätsstil och bakgrundsfärg i Access

• Använd Permissions Time Machine för att ta bort File Access is Denied-fel

• Hur man skapar och ändrar fråga i Microsoft Access

• Vad är Dark Web eller Deep Web? Hur man kommer åt och försiktighetsåtgärder.

• DHCP Client Service ger Access Denied-fel i Windows 11/10

• Det går inte att ställa in ny ägare på OS, åtkomst nekas på Windows 10

• Lista över programvara för gratis fjärråtkomst för Windows 10

• Fix Access Control Entry är korrupt fel i Windows 10

• Hur man skapar tabeller med Table Designer i Access

• Få åtkomst till FTP-servern med kommandotolken i Windows 10

• TeamViewer: Gratis programvara för fjärråtkomst och kontroll