Behöver du distribuera dina Microsoft Office -filer som PDF- dokument ofta? Beroende på vilken version av Office du har finns det olika sätt att spara ditt dokument som en PDF . För Office 2007 , till exempel, kan du spara filer till PDF med hjälp av ett tillägg från Microsoft , som kallas Spara som PDF eller XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Detta tillägg skapar PDF - filer för filer i Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio och Word . Funktionaliteten i detta tillägg lades till i Office 2010 som en inbyggd funktion. I Office 2013 och 2016 är funktionen också inbyggd, men nås via alternativet Exportera .^(Export)

Det här inlägget visar hur du installerar Spara som PDF eller XPS^{(Save As PDF or XPS)} och använder det för att skapa en PDF -fil från Word 2007 . Vi visar dig också hur du använder den inbyggda Spara^(Save) som PDF -funktionen i Word 2010 .

Word 2013/2016

Det är väldigt enkelt att spara ett dokument i PDF -format i Word 2013/2016 . Allt du behöver göra är att klicka på Arkiv^(File) och sedan Exportera^(Export) .

På höger sida ser du knappen Create PDF/XPS .

Dialogrutan Spara som^{(Save As)} visas och du kommer att se några alternativ för att spara PDF -filen längst ned i dialogrutan. Du kan också klicka på knappen Alternativ^(Options) för mer anpassning av PDF -filen.

Du kan optimera PDF -filen för standardpublicering eller för onlinepublicering, vilket kommer att minska storleken ytterligare.

Word 2010

Möjligheten att spara dokument som PDF - filer i Word 2010 är redan inbyggd. Du behöver inte installera ett tillägg. För att spara ett dokument som en PDF -fil, klicka på fliken Arkiv .^(File)

På fliken Arkiv^(File) väljer du alternativet Spara som^{(Save As)} i listan till vänster.

Dialogrutan Spara som^{(Save As)} visas. Navigera^(Navigate) till mappen där du vill spara din PDF -fil och ange ett namn för filen i redigeringsrutan Filnamn . ^{(File name)}Välj PDF (*.pdf) från rullgardinsmenyn Spara som typ .^{(Save as type)}

Samma optimeringsval och alternativ finns tillgängliga i Office 2010 som i Office 2013 och 2016. .

Word 2007

För att kunna spara en fil som en PDF -fil i Word 2007 laddar du ner tillägget Spara som PDF eller XPS^{(Save As PDF or XPS)} från

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

För att installera tillägget, dubbelklicka på .exe -filen du laddade ner.

Läs igenom Microsofts licensvillkor för programvara^{(Microsoft Software License Terms)} och markera kryssrutan Klicka här för att acceptera Microsofts licensvillkor^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Klicka på Fortsätt^(Continue) .

När installationen är klar visas följande dialogruta. Klicka på ^(Click) OK .

Öppna en fil i Word 2007 som du vill konvertera till PDF . Klicka^(Click) på Office -knappen.

Flytta musen till alternativet Spara som^{(Save As)} på Office -menyn och håll muspekaren över högerpilen. Undermenyn Spara en kopia av dokumentet^{(Save a copy of the document)} visas. Välj PDF eller XPS^{(PDF or XPS)} från undermenyn.

Dialogrutan Publicera som PDF eller XPS^{(Publish as PDF or XPS)} visas. Navigera^(Navigate) till mappen där du vill spara din PDF -fil. Ange ett namn för PDF -filen i redigeringsrutan Filnamn .^{(File name)}

Om du vill att filen ska öppnas automatiskt i standardläsaren för PDF markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering så att det finns en bock i rutan.^{(Open file after publishing)}

Välj en av alternativknapparna Optimera för^{(Optimize for)} beroende på om ditt dokument kommer att visas både online och utskrivet ( standard ) eller mestadels online ( minsta storlek^{(Minimum size)} ).

Det finns några ytterligare alternativ som kan ställas in för PDF -filen. För att komma åt dessa alternativ, klicka på knappen Alternativ .^(Options)

Du återgår till dialogrutan Publicera som PDF eller XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Klicka på knappen Publicera^(Publish) för att spara din fil som en PDF -fil med de valda alternativen.

Om du markerade kryssrutan Öppna fil efter publicering^{(Open file after publishing)} i dialogrutan Publicera som PDF eller XPS , öppnas ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF -filen automatiskt i standardläsaren för PDF efter att filen har sparats.

OBS! Tillägget^(NOTE:) Spara som PDF eller XPS^{(Save As PDF or XPS)} i Office 2007 konverterar endast filer till PDF -format. Det tillåter inte att du tillämpar någon säkerhet på PDF- dokumenten. Njut av!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which versiоn of Office you have, there are different ways to save your document as a PDF. For Office 2007, for example, you can save files to PDF using аn add-іn supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Hur man reparerar valfri version av Microsoft Office

• Hur man infogar en PDF i ett Word-dokument

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• 3 sätt att lösenordsskydda en Excel-fil

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Så här åtgärdar du Microsoft Office-fel 25090

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Vad är skillnaderna?

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Så här avbryter du din Microsoft 365-prenumeration

• Hur man begränsar redigering av Word-dokument

• Hur man använder Microsoft Word Screenshot Tool

• Hur man låser celler i Microsoft Excel

• Hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet