Microsoft OneNote kommer med en intressant funktion som låter dig skapa Outlook-uppgifter^{(create Outlook tasks)} . Genom att använda den här funktionen kan du enkelt planera dina projekt och hantera deadlines. Dessutom kan du också se och hantera OneNote- uppgifterna i Outlook och till och med få påminnelser om detsamma. I den här artikeln kommer vi att förklara hur du skapar Outlook- uppgifter i OneNote .

Har OneNote^{(Does OneNote)} för Windows 10 Outlook-uppgifter?

För närvarande är alternativet Outlook- uppgifter inte tillgängligt i OneNote för Windows 10 -appen. Microsoft kan komma att inkludera den här funktionen i OneNote för Windows 10 i framtiden; tills dess måste du använda OneNote -skrivbordsappen för att skapa Outlook - uppgifter.

Hur länkar jag Outlook till OneNote?

Som standard är OneNote integrerat med Outlook . Det betyder att du kan göra anteckningar från Outlook direkt till OneNote . Du kan också se schemat för alla möten i OneNote . Ändringarna som du gör i Outlook kommer automatiskt att återspeglas i OneNote för de synkroniserade objekten som uppgifter, möten, etc.

Bortsett från detta, om du vill skicka ett Outlook- e- postmeddelande till OneNote , kan du göra detta helt enkelt genom att klicka på knappen " Skicka till OneNote^{(Send to OneNote)} " på Outlook- bandet. Om knappen "Skicka till OneNote" inte är tillgänglig i Outlook måste du aktivera ett tillägg^(Add-in) som heter " OneNote-anteckningar om Outlook-objekt^{(OneNote notes about Outlook items)} ."

För att aktivera detta tillägg^(Add-in) , följ stegen nedan:

1. Starta Outlook.
2. Gå till " Home > Options ."
3. Klicka på Tillägg^(Add-ins) till vänster. Efter det kommer du att se alla aktiva, inaktiva och inaktiverade tillägg i Outlook .
4. Om du hittar tillägget " OneNote-anteckningar om Outlook-objekt^{(OneNote notes about Outlook items)} " i listan över inaktiverade tillägg, klicka på rullgardinsmenyn Hantera längst ned och välj ^(Manage)Inaktiverade objekt^{(Disabled Items)} och klicka på knappen Gå . ^(Go)Efter det väljer du tillägget och klickar på knappen Aktivera .^(Enable)
5. Starta om Outlook.

Visa eller lägg till Outlook- möten i OneNote Desktop- appen

Om du vill visa eller lägga till Outlook -möten till OneNote måste du följa stegen nedan:

1. Starta OneNote-skrivbordsappen.
2. Gå till " Home > Meetings Details ." OneNote kommer att visa dig alla schemalagda möten för denna dag.
3. Om du vill se möten för en annan dag klickar du på alternativet Välj ett möte från en annan dag^{(Choose a meeting from another day)} under Mötesinformation . ^(Details)Klicka^(Click) på kalenderikonen^(Calendar) och välj datum då du har ett planerat möte.
4. Klicka^(Click) på mötet i listan och välj sedan knappen Infoga^{(Insert Details)} detaljer.
5. Detta kommer att lägga till mötet i OneNote -skrivbordsappen.

Visa eller lägg till Outlook- möten i OneNote för Windows 10 -appen

Följande steg hjälper dig att visa eller lägga till Outlook- möten i OneNote för Windows 10 -appen:

1. Starta OneNote för Windows 10.
2. Öppna en anteckningsbok.
3. Gå till " Insert > Meeting Details ." Detta kommer att visa alla möten för denna dag i den högra rutan.
4. Om du vill se möten som är schemalagda för en annan dag klickar du på rullgardinsmenyn Dagens möte och väljer datum från ^{(Today’s meeting)}kalendern^(Calendar) .
5. Klicka^(Click) på mötet för att lägga till det i OneNote för Windows 10 .

Skicka ett Outlook-e-postmeddelande till OneNote

Du kan också skicka ett visst e-postmeddelande eller utvalda e-postmeddelanden från Outlook till OneNote -skrivbordsappen och OneNote för Windows 10 . För detta behöver du helt enkelt välja e-postmeddelanden i Outlook och klicka på knappen Skicka till OneNote^{(Send to OneNote)} . Därefter visas ett fönster på skärmen som ber dig att välja anteckningsboken i OneNote för att skicka e-postmeddelandet.

De skickade e-postmeddelandena kommer att vara tillgängliga i både OneNote -skrivbordsappen och OneNote för Windows 10 , men det fungerar bara om alla appar ( Outlook , OneNote -skrivbordsappen och OneNote för Windows 10 ) är anslutna till eller synkroniserade med varandra. För att se e-postmeddelanden i OneNote -skrivbordsappen och OneNote för Windows 10 - appen måste du öppna den anteckningsbok som du har valt i Outlook som destination för att ta emot e-postmeddelandet.

Både OneNote och Outlook börjar ansluta till eller synkroniseras med varandra automatiskt när du startar dem. Det tar lite tid att synkronisera efter att du har startat dessa appar på din dator. Det är därför det tar lite tid för OneNote att visa de synkroniserade resultaten.

Hur man skapar Outlook- uppgifter i OneNote

Vi har listat stegen för att skapa Outlook- uppgifter i OneNote nedan. Alla dessa steg är tillämpliga på OneNote 2016 och andra versioner som OneNote 2013 , 2010, 2007, etc.

1. Starta OneNote-applikationen.
2. Öppna din anteckningsbok i OneNote.
3. Välj de ord som du vill skapa en uppgift för.
4. Gå till " Home > Outlook Tasks "
5. Välj ett förfallodatum för uppgiften.

Här har vi förklarat proceduren för att skapa Outlook- uppgifter i OneNote 2016- applikationen. Om du använder en annan version av OneNote kan stegen skilja sig något beroende på gränssnittet.

Starta OneNote och öppna din anteckningsbok.

Välj nu de ord som du vill skapa en Outlook- uppgift för.

När du har valt orden klickar du på fliken Hem^(Home) och klickar sedan på rullgardinsmenyn Outlook Tasks . Den här rullgardinsmenyn har en flaggikon^(Flag) så att du enkelt kan identifiera den. Där hittar du flera alternativ för att skapa en uppgift.

Du kan skapa en uppgift för:

• Samma dag
• Samma vecka
• Nästa dag
• Nästa vecka
• Anpassat datum

När du väljer ett alternativ kommer du att se en liten flagga visas på vänster sida av de valda orden i OneNote . Om du vill skapa en uppgift för ett anpassat datum måste du välja alternativet Anpassat .^(Custom)

När du väljer alternativet Anpassat^(Custom) öppnas ett nytt fönster där du måste ange ett anpassat datum för din Outlook- uppgift. Du kan också ställa in en påminnelse för uppgiften genom att klicka på kryssrutan Påminnelse . ^(Reminder)När du är klar klickar du på knappen Spara och avsluta .^{(Save & Exit)}

Hur man öppnar OneNote- uppgifter i Outlook

Du kan öppna OneNote- uppgifterna i Outlook på följande två sätt:

1. Från OneNote-applikationen.
2. Från Outlook-applikationen.

1] Öppna OneNote-^{(Open OneNote)} uppgifter i Outlook direkt från OneNote- applikationen

För att öppna OneNote - uppgifterna i Outlook , följ stegen nedan:

1. Öppna OneNote-applikationen.
2. Välj den uppgift du vill öppna i Outlook .
3. Gå till " Home > Outlook Tasks " och klicka på alternativet Öppna uppgift i Outlook^{(Open Task in Outlook)} .

Tips^(Tip) : Vet du att du kan återställa dina raderade OneNote-anteckningar i Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Öppna OneNote-^{(Open OneNote)} uppgifter genom att använda Outlook- appen

För att öppna OneNote - uppgifter i Outlook genom att använda Outlook -appen, följ stegen nedan:

1. Öppna Outlook- appen på ditt system.
2. Klicka på knappen Mina uppgifter . ^{(My Tasks)}I Outlook 2016 finns den längst ner till vänster. Dess plats kan variera i olika versioner av Outlook -skrivbordsappen.

Här kommer du att se alla uppgifter som skapats i OneNote- applikationen tillsammans med datum och tid.

Hur man redigerar Outlook- uppgifter skapade i OneNote

Du måste använda Outlook- appen för att redigera uppgifterna som skapats i OneNote . För detta öppnar du Outlook-^(Outlook) programmet och klickar på Mina uppgifter^{(My Tasks)} . Dubbelklicka nu på uppgiften som du vill redigera. Det öppnas ett nytt fönster där du kan redigera startdatum och förfallodatum. Du kan också slå på och av påminnelsen^(Off) . Bortsett^(Apart) från det kan du också välja status för uppgiften som ej påbörjad, pågående, slutförd, etc.

När du har redigerat uppgiften klickar du på Spara och avsluta^{(Save & Exit)} . Alla ändringar som du gör i uppgiften/uppgifterna i Outlook kommer att uppdateras i OneNote automatiskt. Om du inte ser några ändringar i OneNote , stäng den och öppna den igen. När du startar om OneNote ser du att alla ändringar är uppdaterade.

Observera att det tar lite tid för OneNote att hämta data från Outlook . Därför^(Hence) måste du vänta ett tag för att se de uppdaterade uppgifterna i OneNote .

Hur man markerar en Outlook- uppgift som klar och tar bort den i OneNote

För att markera en uppgift som klar i OneNote klickar du på flaggan bredvid den. När du klickar på flaggan förvandlas den till en grön bock som indikerar att just uppgiften har slutförts. De slutförda uppgifterna kommer automatiskt att tas bort från Outlook- applikationen.

För att ta bort en uppgift i OneNote , välj den och gå sedan till " Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ."

Det är allt.

Relaterade inlägg^{(Related posts)} :

• Hur man roterar och beskär en bild i Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Så här ändrar du vy i OneNote på Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Hur man aktiverar mörkt läge i OneNote eller Outlook

• Hur man lägger till färger till sektioner i OneNote

• Hur man skapar en rutnätslinje och en regellinje i OneNote

• Hur synkroniserar jag Samsung Notes med Microsoft OneNote?

• Hur man använder OneNote effektivt i Windows 11/10

• Åtgärda felet med Invalid Notebook Name i OneNote

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• OneNote synkroniseras inte? 9 sätt att bli ansluten

• Hur man importerar en PowerPoint-fil till OneNote

• Hur du aktiverar mörkt läge i OneNote-appen för iPhone eller iPad

• Åtgärda OneNote-inloggningsproblem på Windows 11/10

• Hur man infogar Excel-kalkylblad i OneNote

• Hur man infogar ett Word-dokument i OneNote-anteckningar

• 11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

• Fixa OneNote som inte fungerar, öppnas inte, problem, fel, problem

• Hur du migrerar dina Evernote-anteckningar till Microsoft OneNote

• Grundläggande OneNote-tutorials för nybörjare för att komma igång

• 5 bästa webbplatser för gratis OneNote-mallar

• Hur man ställer in eller ändrar sidstorlek och marginaler i OneNote

• Hur man skapar en OneNote-kalendermall