En av de viktigaste funktionerna i ett e-postmeddelande är en signatur^(Signature) som kan läggas till i slutet av e-postmeddelandet och som innehåller kontaktinformation, hälsning etc. E-postsignaturer^{(Email Signatures)} kan ställas in i en e-postklient, så de behöver inte skrivas in igen varje gång ett nytt e-postmeddelande skapas. Följ dessa steg för att skapa en signatur och spara den för framtida användning i Microsoft Outlook .

Lägg till e-postsignatur^{(Add Email Signature)} i Microsoft Outlook

Du kan skapa, lägga till eller redigera e-postsignatur^{(Email Signature)} i Outlook . Du kan ändra teckensnittet, ändra storleken, göra det fetstilt, kursivt eller understruket, ändra färg eller justering. Du kan också lägga till ett visitkort^{(Business Card)} , en länk eller en bild.

Så här skapar du en e-postsignatur i Outlook:

• Starta din Outlook-klient
• Klicka på menyalternativet Arkiv och välj sedan ^(File)Alternativ^(Options) i det nedre vänstra hörnet
• Outlook - alternativrutan^{(Outlook Options)} öppnas
• I fönstret Outlook-alternativ^{(Outlook Options)} väljer du alternativet Mail som finns i menyn till vänster
• Nu på höger sida, Skapa eller ändra signaturer för meddelanden^{(Create or modify signatures for messages)}
• Klicka på knappen Signatur^(Signature)
• Klicka på knappen Ny^(New)
• I dialogrutan anger du din e-postsignatur och klickar på OK.

Här, i verktygsfältet Redigera^(Edit) signatur, kan du ändra teckensnitt, ändra storlek, göra det fetstilt, kursivt eller understruket färg eller justering. Du kan också lägga till ett visitkort^{(Business Card)} , en länk eller en bild.

Du kan också ladda ner färdiga e-signaturmallar från den angivna länken.

Läs^(Read) : Så här lägger du till en e-postsignatur i Outlook.com .

Hur ändrar jag min e-postsignatur i Outlook 365 ?

Förfarandet är liknande. Click File > Options > Mail > Signatures . Välj den signatur du vill redigera och gör sedan ändringarna i rutan Redigera^(Edit) signatur. Slutligen väljer du Save > OK .

Du kanske också vill ta en titt på dessa gratis e-signaturgeneratorer^{(free email signature generators)} om du vill skapa professionella e-signaturer.

Relaterad läsning:^{(Related reads:)}

1. Det går inte att lägga till signatur i Outlook
2. Hur man ändrar Windows Mail App-signatur^{(How to change Windows Mail App signature)} .

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most important features in an email іѕ a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

Related posts

• Så här ändrar du e-postsignatur i Mail-appen i Windows 11/10

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook

• Boomerang For Gmail låter dig schemalägga sändning och mottagning av e-post

• Outlook Attachment Cleanup Tool rensar e-postfilbilagor

• Hur man ställer in automatisk CC & BCC i Outlook och Gmail

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Hur man skickar anonymt e-postmeddelande till någon gratis som inte kan spåras

• Hur man tar bort eller stänger Outlook.com e-postkonto permanent

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Så här aktiverar du läskvitto för e-post i Outlook

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Så här kontaktar du Google AdSense via e-post

• Hur man skapar, lägger till, tar bort, använder Outlook e-postalias eller Microsoft-konton

• Så här kontrollerar du om din e-postadress har läckt/eller sålts

• Vad är e-postkryptering och hur krypterar du e-postmeddelanden

• Hur man spårar en e-postadress till ägarens käll-IP