Om du arbetar mycket med Microsoft Word och tycker att du gör samma saker upprepade gånger, skapa ett makro . Makro^(Macro) är en förkortning av ordet makroinstruktion, vilket betyder en serie instruktioner för att utföra en uppgift. 

Det fina med att skapa makron i Word är att du inte behöver veta hur man programmerar^{(know how to program)} . Om du kan trycka på spela in och stoppa kan du göra detta.

Är inte makron farliga?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Har du hört talas om att makron är dåliga eftersom de kan innehålla virus ? Även om du måste vara försiktig med att öppna Office -dokument från okända personer eftersom de kan ha skadliga makron, är det inte ett problem här. Du gör ditt eget makro, så du vet att det inte är ett virus.

Hur man spelar in ett makro i Word^{(How To Record A Macro in Word)}

För det här exemplet kommer du att skapa ett makro i Word för att infoga din signatur^{(insert your signature)} i slutet av ett dokument.

1. Med Word öppet, gå till fliken Visa .^{(View )}
2. Välj nedåtpilen under knappen Makron .^{(Macros )}
3. Välj Spela in makro...^{(Record Macro… )} ett nytt fönster öppnas.

1. I fältet Makronamn:^{(Macro name: )} anger du ett meningsfullt namn för makrot. Utrymmen är inte tillåtna. Använd ett understreck eller bindestreck.
2. I rullgardinsmenyn Lagra makro i:^{(Store macro in:)} kan du välja vilka dokument du vill att detta makro ska användas. Om du väljer Alla dokument^(Documents) ( Normal.dotm ), kommer makrot att vara tillgängligt för dig i varje nytt Word- dokument du skapar från och med nu. Om du väljer ett enskilt dokument kommer det bara att gälla för det enskilda dokumentet. Det är vanligtvis bäst att välja Alla dokument^{(All Documents)} .

1. I fältet Beskrivning:^{(Description: )}  skriv vad makrot gör. Detta är ett enkelt makro med ett beskrivande namn, men när du blir säker på makron kommer du att göra mer komplexa saker, så en beskrivning är alltid en bra idé.
2. Du kan välja Tilldela makro till^{(Assign macro to)} antingen en knapp som du skapar med knappen^{(Button )} eller snabbtangenter som du kan välja med tangentbordsknappen^{(Keyboard )} . Det finns redan många genvägstangenter för Word , så en knapp kan vara bäst. Välj knapp^(Button) . Ett nytt fönster öppnas som heter Word-alternativ^{(Word Options)} .

1. Här tilldelar du makrot en knapp på Word Ribbon . Välj Anpassa menyfliksområdet^{(Customize Ribbon)} .
2. I rullgardinsmenyn Välj kommandon från:^{(Choose commands from:)} väljer du Makron^(Macros) . Detta kommer att visa oss våra makron i området under det.

1. Du behöver någonstans på bandet för att placera makrot. För det här exemplet väljer du Hem^{(Home )} i området Huvudflikar^{(Main Tabs)} . Välj sedan Ny grupp^{(New Group)} .
2. Välj Byt namn^(Rename) så att du kan ge det ett meningsfullt namn.
3. I fönstret Byt namn^(Rename) väljer du en av ikonerna för att representera gruppen och anger sedan Mina makron^{(My Macros )} i fältet Visa namn .^{(Display name )}
4. Välj OK för att tillämpa den. Du kommer att se ändringen i området Huvudflikar^{(Main Tabs )} .

1. Med de nya Mina makron^{(My Macros)} markerade i området Huvudflikar^{(Main Tabs)} , välj makrot Normal.NewMacros.Insert_Signature^{(Normal.NewMacros.Insert_Signature )} .
2. Välj Lägg^(Add) till för att infoga den i gruppen Mina makron^{(My Macros)} .

1. Naturligtvis vill du byta namn på den. Med makrot valt i området Huvudflikar^{(Main Tabs)} , välj Byt namn...^(Rename…)
2. I fönstret Byt namn^(Rename) , välj en ikon och ange ett enkelt namn i fältet Visa namn :.^{(Display name: )}
3. Välj OK för att genomföra ändringen. Du kommer att se ändringen i området Huvudflikar^{(Main Tabs)} .
4. Välj OK under området Huvudflikar^{(Main Tabs)} för att avsluta skapandet av knappen för makrot.

1. Fortsätt och skapa vilket signaturblock du vill. Lägg^(Add) till en skanning av din signatur eller andra bilder. Vad du än vill. När du är klar väljer du nedåtpilen under Makron-^(Macros) knappen.
2. Välj Stoppa inspelning^{(Stop Recording)} . Det är allt. Ditt Insert Signature - makro är gjort.

1. Testa det genom att hitta knappen Infoga signatur^{(Insert Signature)} som du skapade på fliken Hem^(Home) och välj den. Ditt signaturblock bör magiskt se ut precis som du designade det.

Hur man skriver ett makro^{(How To Write a Macro)}

För de flesta makron är inspelningsmetoden det mest effektiva sättet att skapa dem. Så småningom kommer du att vilja göra något mer komplext. Detta kräver att makrot skrivs i språket Visual Basic for Applications ( VBA ). Vi har den bästa VBA-guiden för nybörjare^{(best VBA guide for beginners)} , så bokmärk det. Låt oss skapa ett makro för att ge oss genomsnittliga ord per mening för att hjälpa oss att se när vi är ordrika.

1. Du behöver tillgång till fliken Utvecklare^{(Developer )} som är dold som standard i Word . I det övre vänstra hörnet av Word väljer du Arkiv^(File) .

1. Nära nere till vänster väljer du Alternativ^(Options) .

1. I fönstret som öppnas väljer du Anpassa menyfliksområdet^{(Customize Ribbon)} .
2. På höger sida letar du efter utvecklare^{(Developer )} och sätter en bock bredvid den.
3. Välj OK för att stänga fönstret. Fliken Utvecklare^{(Developer )} visas nu.

1. Välj fliken Utvecklare .^{(Developer )}
2. Välj knappen Makron .^(Macros)

1. Ange ett meningsfullt namn i Makronamn:^{(Macro name:)} Lämna makron i:^{(Macros in: )} som Normal.dotm så kommer det att gälla för alla Word - dokument. Ange alltid^(Always) en beskrivning i området Beskrivning^{(Description: )} :.
2. Välj Skapa^(Create) . Utvecklingsverktyget Microsoft Visual Basic for Applications öppnas.

1. Koden som visas i de gröna rektanglarna nedan borde redan finnas där med ett tomt utrymme mellan dem. Kopiera och klistra in följande kod i det utrymmet:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

För varje s i ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Nästa

MsgBox "Genomsnittliga ord per mening" + Str ( Int (numWords / numSentences)) + ". Mindre än 15 är bäst."

1. Välj knappen Kör^{(Run )} för att testa koden. Om den inte fungerar som förväntat, redigera koden tills den körs som du vill.

1. Välj knappen Spara^{(Save )} och stäng utvecklingsfönstret.

1. Skapa en knapp i Word-bandet^{(Create a button in the Word ribbon)} med samma metod som visas i instruktionerna "Hur man spelar in ett makro" ovan.
2. Hitta knappen du just skapade och testa den.

Mitt makro fungerar inte när jag sparar mitt Word-dokument^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Word sparar som standard med filtillägget .docx , vilket inte tillåter att makron körs automatiskt. Om du vill att makrot ska köras måste du ändra filtypen till Word Macro-Enabled Document (*.docm).

Denna filtyp finns delvis för att bekämpa makrosäkerhetsproblem. Om du ser detta filtillägg på ett dokument som du inte förväntade dig att få, var misstänksam.

Vad mer kan jag göra med makron?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Du kan skapa makron i Excel^{(create macros in Excel)} , Outlook , till och med PowerPoint . Allt som du för närvarande gör manuellt bör du kunna spela in eller skriva ett makro för att göra det. Att använda makron i Word tillsammans med fantastiska Windows-genvägstangenter^{(great Windows shortcut keys)} kommer att förstärka din produktivitet tio gånger. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work wіth Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man visar, accepterar eller döljer redigeringar i Microsoft Word

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Visa/dölj fältkoder i Word och konvertera fält till text

• Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man dikterar dokument i Microsoft Word

• Åtgärda felet "Word kan inte starta omvandlaren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"