macOS har ett effektivt system som hjälper dig att söka efter filer och mappar i din lagring. Du kan göra sökningar som innehåller specifika ord eller andra kriterier för att hitta föremålen du letar efter. Det som gör det ännu lättare att hitta saker är funktionen Smart Folders som är inbyggd i Finder .

Smart Folder s, som namnet antyder, är en mapptyp som låter dig snabbt hitta de objekt du letar efter. Men när man säger det, en smart mapp^{(Smart Folder)} är faktiskt^(actually) inte en mapp. Det är mer en sökning med vissa kriterier som du har sparat på din maskin.

Trots att den är så användbar används den inte i stor utsträckning och du går miste om att inte dra nytta av den här funktionen.

Skapa en smart mapp på MacOS

Att skapa en ny smart mapp^{(Smart Folder)} på en Mac är en bit av kakan. Allt du behöver göra är att klicka på ett alternativ i Finder så öppnas fönstret för att skapa och spara din nya smarta mapp^{(Smart Folder)} .

• För att komma igång, se till att du är inne i ett Finder- fönster. Klicka sedan på Arkiv^(File) -menyn längst upp och välj alternativet som säger Ny smart mapp^{(New Smart Folder)} .

Istället för den vanliga prompten för mappnamnet får du en skärm där den ber dig att definiera kriterierna för din Smart Folder . Här kan du ange vilka kriterier som ska tillämpas, och endast de filer som uppfyller kriterierna kommer att visas här i den här mappen.

• Klicka på + (plus) för att lägga till ett kriterium och använd sedan rullgardinsmenyerna för att ange de faktiska alternativen.

• När du har angett dina alternativ måste du spara mappen. Klicka^(Click) på knappen Spara^(Save) på skärmen, ange ett namn för din smarta mapp^{(Smart Folder)} , välj var du vill spara den och klicka på Spara^(Save) .

• Du kan bocka för alternativet Lägg till i sidofält^{(Add To Sidebar )} om du vill att mappen ska visas i sidofältet i dina Finder- fönster.
• När mappen har sparats kan du öppna den som vilken annan mapp som helst och den kommer att visa alla filer som uppfyller dina Smart Folder- kriterier.

Om du är helt ny på den här typen av mapp och vill ha några förslag, här är några användbara Smart Folder- användningar som du kanske skulle vilja prova.

Hitta nyligen^{(Find Recently)} skapade filer med smarta^(Smart) mappar

Om du ofta behöver komma åt de senaste filerna på din Mac kan du skapa en smart mapp^{(Smart Folder)} som automatiskt hämtar alla dina senaste filer med ett enda klick.

• Skapa en ny smart mapp^{(Smart Folder)} som vanligt. När skärmen för att fråga mappkriterierna visas, skriv in följande och tryck på Spara^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Du kan ändra "2" till valfritt antal dagar du vill.

• Spara mappen och när du startar den visar den filerna som har skapats under de senaste 2 dagarna på hela din Mac .

Hitta stora filer med smarta mappar

Om du får ont om minnesutrymme på din Mac kan du använda Smart Folder- kriterier som listar alla stora filer som finns på din Mac .

På så sätt kan du hitta de stora filerna som upptar en betydande del av ditt lagringsutrymme men som ligger djupt nere i kapslade mappar på din maskin.

• Skapa en ny smart mapp^{(Smart Folder)} och använd följande kriterier för den.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Den listar alla filer som är större än 1 gigabyte på din Mac . Du kan sedan bli av med alla dessa stora filer som du inte längre använder på din maskin.

Visa nedladdade appfiler

De flesta appar som du laddar ner till din Mac från olika sajter kommer som ett DMG -paket. När du väl har installerat en sådan app och den börjar dyka upp i Launchpad på din Mac behöver du inte längre dessa DMG -paketfiler.

Du kan skapa en smart mapp^{(Smart Folder)} för att hitta sådana filer och sedan ta bort dem från din Mac .

• För Smart Folder- kriterierna väljer du följande:

File extension > is > dmg

• Den kommer att hitta och lista alla dmg-filer som finns på din Mac . Du kan sedan bli av med dessa filer genom att flytta dem till papperskorgen^(Trash) .

Hitta dubbletter av filer på din Mac

Duplicerade filer skapar inte bara onödigt trassel utan de tar också upp det dyrbara minnesutrymmet på din Mac .

Så det är viktigt att du hittar sådana filer och raderar dem permanent från din Mac .

Eftersom de flesta dubbletter av filer har nummer som (1), (2), etc, i slutet av sina filnamn, kan du använda kriterierna nedan för att hitta dubbletter på din Mac .

• Håll ned Alternativ-^(Option) tangenten och klicka på + (plus) för att lägga till ett kriterium. Välj sedan de andra alternativen enligt följande:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Du kan fortsätta med dessa siffror för att hitta så många dubbletter av filer som möjligt på din Mac .

Hitta oanvända appar på Mac

Det kan finnas några appar som du har installerat på din Mac men du inte längre använder dem. Så här kan du hitta sådana oanvända appar på din maskin med Smart Folders .

• Ange följande kriterier och spara och starta den smarta mappen^{(Smart Folder)} .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

Ovanstående Smart Folder kommer att lista alla appar som du inte har öppnat efter den 19 augusti 2017^{(August 2017)} (eller vilket datum du än väljer att ange). Detta ger dig en tydlig uppfattning om de oanvända apparna på din Mac .

Hitta foton tagna^{(Find Photos Taken)} på vissa^(Certain) enheter

Om du vill hämta en lista över alla foton som har tagits på en viss enhet, säg en OnePlus- enhet, kan du göra det med en smart mapp^{(Smart Folder)} på din Mac .

• Använd följande kriterier för att hitta alla foton som tagits med en OnePlus- enhet på din Mac . Om du inte hittar ett eller flera av alternativen som nämns nedan i rullgardinsmenyerna som standard, klicka på alternativet Annat^(Other) i rullgardinsmenyn och aktivera dessa alternativ.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Den skannar EXIF - data för dina bilder och visar dig bilderna där enhetstillverkaren matchar OnePlus .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient system to help you search fоr fіles and folders in your storage. You can run searches that contain specific words or other criterіa to find the items you’rе looking for. What makes finding things even easier though is the Smart Folders feature that cоmeѕ built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

Related posts

• Hur man ställer in och använder MacOS-diktering

• 5 sätt att avslöja vägen till en fil på MacOS

• Hur man gör en MacOS Installer på ett USB-minne

• Hur man lägger till en menygenväg för att stänga av MacOS Finder

• Hur man visar dolda filer i MacOS

• Hur du kalibrerar din bildskärm i Windows och OS X

• Hur man kör overifierade appar på MacOS

• macOS Dark Mode: Hur man aktiverar och konfigurerar det

• Hur du aktiverar och använder "Bild i bild"-läge på din Mac

• 8 Användbara OS X-kortkommandon

• De bästa tangentbordsgenvägarna för Mac OS X

• Vissa tangenter på din Mac fungerar inte som de ska?

• De bästa apparna för Mac 2020

• Mac-brandvägg: Hur man aktiverar och konfigurerar den

• Hur man skapar symboliska länkar på din Mac

• Vilka är de svarta prickarna under appikoner och hur man tar bort dem

• Så här fixar du att Google Drive inte synkroniseras på Mac

• 10 bästa gratis Mac-spel du kan ladda ner nu

• Ändra eller förfalska en MAC-adress i Windows eller OS X

• Hur du skapar dina egna dynamiska bakgrundsbilder på MacOS