I Microsoft Excel, Formulärkontroller^{(Form Controls)} , är det användbart för att välja objekt i en lista med ett dialogblad. Formulärkontroller^{(Form Controls)} gör det lättare för användarna att interagera med celldata som de har skapat. Flera kontrollformulär^{(Control Forms)} kommer att läggas till i ditt kalkylblad; dessa är Etikett^(Label) , Gruppruta^(Group) , Kryssrutaknapp^{(Checkbox Button)} , Alternativknapp^{(Option Button)} , Listruta^{(List Box)} , Kombinationsruta^{(Combo Box)} , Rullningslist^{(Spin Button)} och Snurrknapp^{(Scroll Bar)} .

Typerna av formulärkontroller

• Etikett^(Label) : Etiketter^(Labels) visar beskrivande text som bilder, titlar och bildtexter, den identifierar också syftet med en cell.
• Gruppruta^{(Group box)} : Närbesläktat innehåll grupperas med en valfri etikett.
• Knapp^(Button) : denna kontroll^(Control) kör ett makro och utför en åtgärd när en användare klickar på den.
• Kryssruta^{(Check Box)} : detta ger användaren möjlighet att slå på och av ett värde som innebär det motsatta valet. Du kan markera mer än en kryssruta^{(Check Box)} .
• Alternativknapp:^{(Options Button: )} Liksom kryssrutan^{(Check Box)} ger den dig också möjlighet att slå på och av ett värde som indikerar ett motsatt val. Den enda skillnaden är att alternativknappen^{(Option Button)} bara tillåter användaren att välja endast ett val, till skillnad från kryssrutan^{(Check Box)} .
• Listruta:^{(List Box:)} Visar en lista med textobjekt som användaren kan välja mellan.
• Kombinationsruta^{(Combo Box)} : Detta är en textruta med en listruta för att skapa en listruta. Kombinationsrutan låter användaren klicka på en nedrullningsbar pil för att visa listan.
• Rullningslist: ^{(Scroll Bar: )}Bläddra^(Scroll) genom en rad värden med hjälp av rullningslistens piltangenter eller dra eller dra rullningsrutan.
• Snurrknapp:^{(Spin Button: )} Detta ökar eller minskar värden som siffror, datum eller tid. För att öka värdet, klicka på uppåtpilen; för att minska värdet klicka på nedåtpilen.

Skapa och använd formulärkontroller i Excel

I den här artikeln kommer vi att diskutera dessa ämnen:

1. Hur man hittar formulärkontrollerna
2. Hur man skapar en etikett
3. Hur man skapar en knapp
4. Hur man skapar en kryssruta
5. Hur man skapar en alternativknapp
6. Hur man skapar en listruta
7. Hur man skapar en kombinationslåda
8. Hur man skapar en rullningslist
9. Hur man skapar en snurrknapp
10. Hur man skapar en gruppbox

1] Hur man hittar formulärkontrollerna

Högerklicka på standardverktygsfältet^{(Standard Tool Bar)} och välj Anpassa menyfliksområdet^{(Customized the Ribbon)} . En dialogruta dyker upp som heter Excel-alternativ^{(Excel Option)} . Till vänster i dialogrutan klickar du på kryssrutan^{(Check Box)} bredvid Utvecklare^(Developer) och sedan på OK. På menyraden^{(Menu Bar, )} ser du fliken Utvecklare .^{(Developer )}

2] Hur man skapar en etikett

Klicka på Insert Tool ^{(Developer Window)}i^{(Insert Tool)} utvecklarfönstret. Du kommer att se en lista över kontrollformulären^{(Control Forms)} . Klicka på Etikett^(Label) . Du kommer att se en korsformad markör visas; använd den för att rita etiketten^(Label) , högerklicka sedan och välj Redigera text^{(Edit Text)} för att skriva in din text i etiketten^(Label) .

3] Hur man skapar en knapp

Gå till Insert Tool i Controls Group . Välj knappverktyget^{(Button Tool)} . Du kommer att se en korsformad markör; dra den över för att skapa knappen. Dialogrutan Tilldela makro^{(Assign Macro)} visas. Klicka på ^(Click) OK . Du kommer att se en knapp^(button) i excel-arket.

4] Hur man skapar en kryssruta

Gå till Insert Tool och välj kryssrutan Tool^{(Check Box Tool)} . En korsformad markör visas och ritar din kryssruta^{(Check Box)} . Nu har du en kryssruta^{(Check Box)} . För att byta namn, högerklicka på kryssrutan^{(Check Box)} och välj Redigera text^{(Edit text)} .

5] Hur man skapar en alternativknapp

I Infoga verktygslådan^{(Insert Toolbox)} väljer du alternativknappen^{(Option Button)} . Det kommer att finnas en korsformad markör; ta markören med korsform och rita din alternativknapp^{(Option Button)} . För att skriva in text i alternativknappen^{(Option Button)} , högerklicka eller dubbelklicka på knappen och skriv in din text eller högerklicka och välj Redigera text^{(Edit Text)} .

6] Hur man skapar en listruta

Gå till Insert Tool , välj List Box ; en korsformad markör visas i arbetsboken, och använd korsformad markör för att rita listrutan^{(List Box)} . För att mata in data i rutan, högerklicka på rutan och välj Formatkontroll^{(Format Control)} , en dialogruta för ^{(Format Control)} formatkontroll^{(Dialog Box)} visas, klicka på Kontroll^(Control) , klicka på posten Inmatningsintervall^{(Input Range)} och gå sedan över cellen som du vill ska vara i listan , klicka på den och dra den nedåt. Det valda inmatningsintervallet finns i Inmatningsintervallet^{(Input Range )} i dialogrutan, klicka nu på posten Cell Link och välj en cell där du vill att Cell Link ska infogas.

Celllänken kommer^{(Cell Link)} att visa vilken data du än klickar på i listrutan^{(List Box)} ; raden visas för varje valt värde. Sedan OK . Om du vill att listrutan^{(List Box)} ska visa raderna för varje nummer du valt i rutan klickar du på cellintervallet du valde, klickar på någon av data i listan och visar vilken rad data finns i. Om du bara vill visa listdata , använd denna formel =INDEX (B2:B7, J2, 0) . B2:B7 är cellintervallet du valde , J2 är raden som du har visat tidigare. När du trycker på enter kommer du att se originalnumret från listan när du klickar på valfritt nummer i listan.

7] Hur man skapar en kombinationsruta

Klicka på Insert Tool , välj Combo Box . Använd kryssformsmarkören för att rita kombinationsrutan^{(Combo Box)} , högerklicka på kombinationsrutan^{(Combo Box)} , välj Formulärkontroller^{(Form Controls)} , klicka i inmatningsintervallet^{(Input Range)} , gå sedan över cellen som du vill att listan ska vara i och dra ner den, klicka in i cellen Länka^{(Cell Link)} och välj en cell där du vill att celllänken^{(Cell Link)} ska placeras. I den här artikeln lägger vi den över kombinationsrutan^{(Combo Box)} som ritades. Sedan OK . Nu har du en funktionell Combo Box i din arbetsbok.

8] Hur man skapar en rullningslist

Klicka på Infoga^(Insert) , välj rullningslist^{(Scroll Bar)} , rita rullningslisten^{(Scroll Bar)} i kalkylbladet, högerklicka sedan, välj Formulärkontroller^(Form) och välj sedan OK . ^(O)Högerklicka^(Controls) sedan på rullningslisten och ^{(Scroll Bar)}välj^(Control) sedan Formulärkontroll . En dialogruta för formulärkontroll kommer att dyka upp. ^{(Form Control)}Klicka på Kontroller^(Controls) för att göra dina ändringar; välj en celllänk^{(Cell Link)} där du vill att kontrollerna^(Controls) ska tas. I den här artikeln väljer vi cellen $E$2 . OK. En rullningslist^{(Scroll Bar)} kommer att skapas. När du klickar på rullningslistens^{(Scroll Bar)} vänstra pil visas numretMinskar^(Decreases) när du klickar på högerpilen i rullningslisten^{(Scroll Bar)} , siffran ökar^(Increases) .

9] Hur man skapar en snurrknapp

Klicka på Infoga^(Insert) , välj Spin-knappen^{(Spin Button)} . Använd korsformningsmarkören som visas i kalkylbladet för att rita Spin-knappen^{(Spin button)} . Högerklicka sedan på formulärkontroller^{(Form Controls)} ; välj fliken Kontroll i dialogrutan^(Control) Formulärkontroll, gör eventuella ändringar om du vill, välj en celllänk ^{( Form Control)}genom^{(Cell Link)} att klicka på posten Celllänk , ^{(Cell Link )}klicka^(,) sedan på en cell som den kommer att visas i posten Celllänk^{(Cell Link)} och sedan OK . Nu har vi en snurrknapp^{(Spin Button)} . Klicka på uppåtpilen; antalet ökar^(Increases) ; klicka på nedåtpilen pilen Minskar^(Decreases).

10] Hur man skapar en gruppbox

Klicka på Infoga^(Insert) , välj Gruppruta^{(Group box)} , använd korsformningsmarkören för att rita Grupprutan^{(Group Box)} . För att ange data i grupprutan^{(Group Box)} högerklickar du, väljer Redigera text^{(Edit Text)} eller dubbelklickar precis utanför grupprutan^{(Group Box)} .

Jag litar på att detta hjälper.

Läs nu^{(Now read)} : Så här lägger du till eller ändrar temat för arbetsboken i Microsoft Excel^{(How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel)} .

How to create and use Form Controls in Excel

In Microsoft Excel, Form Controls, it is useful for selecting items in a list of a dialog sheet. Form Controls makes it easier for the users to interact with the cell data that they have created. Several Control Forms will add to your worksheet; these are Label, Group box, Checkbox Button, Option Button, List Box, Combo Box, Scroll Bar, and Spin Button.

The Types of Form Controls

• Label: Labels shows descriptive text such as pictures, titles, and caption, it also identifies the objective of a cell.
• Group box: Closely related contents are grouped with an optional label.
• Button: this Control runs a macro and performs an action when a user clicks on it.
• Check Box: this gives the user the option to turn on and off a value that implies the opposite choice. You can select more than one Check Box.
• Options Button: Like the Check Box, it also gives you the option to turn on and off a value that indicates an opposite choice. The only difference is that the Option Button only allows the user to select only one choice, unlike the Check Box.
• List Box: Displays a list of text items that the user can choose from.
• Combo Box: This is a text box with a list box to create a drop-down list box. The combo box allows the user to click a drop-down arrow to display the list.
• Scroll Bar: Scroll through a range of values using the scroll bar arrow keys or drag or drag the scroll box.
• Spin Button: This increases or decreases values such as numbers, dates, or time. To increase the value, click the up arrow; to decrease the value click the down arrow.

Create & use Form Controls in Excel

In this article, we are going to discuss these topics:

1. How to Find the Form Controls
2. How to Create a Label
3. How to create a Button
4. How to create a Check Box
5. How to create an Option button
6. How to create a List Box
7. How to create a Combo Box
8. How to create a Scroll Bar
9. How to create a Spin Button
10. How to create a Group Box

1] How to Find the Form Controls

Right-Click on the Standard Tool Bar and select Customized the Ribbon. A dialog box will pop up called Excel Option. On the left of the dialog box, click the Check Box beside Developer, then OK. On the Menu Bar, you will see the Developer tab.

2] How to Create a Label

On the Developer Window, click the Insert Tool, you will see a list of the Control Forms. Click Label. You will see a cross-shaped cursor appear; use it to draw the Label, then right-click and select Edit Text to enter your text in the Label.

3] How to Create a Button

Go to the Insert Tool in the Controls Group. Select the Button Tool. You will see a cross shape cursor; drag it across to create the button.  An Assign Macro dialog box will appear. Click OK.  You will see a button in the excel sheet.

4] How to Create a check box

Go to the Insert Tool and select the Check Box Tool. A cross shape cursor will appear draw your Check Box. Now you have a Check Box. To rename, right-click the Check Box and select Edit text.

5] How to create an Option button

In the Insert Toolbox, select the Option Button. There will be a cross shape cursor; take the cross-shape cursor, and draw your Option Button. To enter text into the Option Button, right-click or double-tap in the button and enter your text or right-click and select Edit Text.

6] How to create a List Box

Go to the Insert Tool, select List Box; a cross-shaped cursor will appear in the workbook, and use the cross-shape cursor to draw the List Box. To enter data into the box, right-click the box, and select Format Control, a Format Control Dialog Box will appear, click on Control, click into the Input Range entry, then go over the cell that you want to be in the list, click on it and drag it down. The input range selected is in the Input Range in the dialog box, now click into the Cell Link entry and choose a cell where you want the Cell Link to be inserted.

The Cell Link will display whatever data you click in the List Box; the row will appear for every value selected. Then OK. If you want the List Box to show the rows for every number you selected within the box, click the range of cells you selected, click any of the data in the list and display which row the data is in. If you want to show only the list data, use this formula =INDEX (B2:B7, J2, 0). B2:B7 is the range of cell you selected, J2 is the row that you have displayed before. When you press enter, you will see the original number from the list when you click on any number within the list.

7] How to create a combo Box

Click the Insert Tool, select Combo Box. Use the cross shape cursor to draw the Combo Box, right-click the Combo Box, select Form Controls, click into the Input Range, then go over the cell that you want the list to be in and drag it down, click into the Cell Link and choose a cell where you want the Cell Link to be placed. In this article, we put it over the Combo Box that was drawn. Then OK. Now you have a functional Combo Box in your workbook.

8] How to create a scroll Bar

Click Insert, select Scroll Bar, draw the Scroll Bar in the worksheet, then right-click, select Form Controls, and then select OK. Then right-click the Scroll Bar, then select Form Control. A Form Control dialog box will pop up. Click Controls to make your changes; select a Cell Link where you want the Controls to be taken. In this article, we choose the cell $E$2. OK. A Scroll Bar will be created. When you click on the Scroll Bar‘s left arrow, the number Decreases when you click on the right arrow of the Scroll Bar, the number Increases.

9] How to create a Spin Button

Click Insert, select the Spin Button. Use the cross shape cursor that appears in the worksheet to draw the Spin button. Then right-click select Form Controls; select the Control tab in the Form Control dialog box, make any changes if you want, select a Cell Link by clicking into the Cell Link entry, then click a cell it will appear into the Cell Link entry box then OK. Now we have a Spin Button. Click the up-arrow button; the number Increases; click the down arrow button the arrow Decreases.

10] How to create a group box

Click Insert, choose Group box, use the cross shape cursor to draw the Group Box. To enter data into the Group Box, right-click, select Edit Text, or double-tap right outside the Group Box.

I trust this helps.

Now read: How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel.

Related posts

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur beräknar man procentuell ökning eller minskning i Excel?

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man använder funktionen VÄLJ i Excel

• Hur tar man bort skrivskyddad från ett Excel-dokument?

• Hur man fryser och delar upp rutor i Excel-kalkylblad

• Hur man använder funktionerna Find och FindB i Excel

• Hur man delar upp en kolumn i flera kolumner i Excel

• Konvertera CSV till Excel (XLS eller XLSX) med kommandoraden i Windows

• Hur man infogar och beräknar formler och funktioner i Excel

• Hur man lägger till en trendlinje i Microsoft Excel-kalkylblad

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man skriver, bygger och använder VLOOKUP-funktionen i Excel

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Hur man använder lägesfunktionen i Excel

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok