Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word- dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , men det är överdrivet ibland.

I den här artikeln ska jag prata om hur du kan använda formler i tabeller i Word . Det finns bara en handfull formler du kan använda, men det räcker för att få summor, räkningar, avrundade tal, etc. Om du redan är bekant med Excel , så kommer det att vara lätt att använda formlerna i Word .

Infoga formler i Word-tabeller

Låt oss börja med att skapa en enkel testtabell. Klicka^(Click) på fliken Infoga^(Insert) och klicka sedan på Tabell^(Table) . Välj hur många rader och kolumner du vill ha från rutnätet.

När din tabell har infogats, fortsätt och lägg till lite data. Jag har precis gjort en väldigt enkel tabell med ett par siffror för mitt exempel.

Låt oss nu gå vidare och infoga en formel. I det första exemplet ska jag lägga till de tre första värdena i den första raden (10 + 10 + 10). För att göra detta, klicka inuti den sista cellen i den fjärde kolumnen, klicka på Layout  i menyfliksområdet och klicka sedan på Formel^(Formula) längst till höger.

Detta kommer att ta fram formeldialogrutan^(Formula) med standardvärdet = SUMMA(LEFT)^(SUM(LEFT)) .

Om du helt enkelt skulle klicka på OK, kommer du att se värdet vi letar efter i cellen (30).

Låt oss prata om formeln. Precis^(Just) som i Excel börjar en formel med ett likhetstecken, följt av ett funktionsnamn och argument inom parentes. I Excel anger du bara cellreferenser eller namngivna intervall som A1, A1:A3, etc., men i Word har du dessa positionstermer som du kan använda.

I exemplet betyder VÄNSTER^(LEFT) alla celler som finns till vänster om cellen där formeln har skrivits in. Du kan också använda HÖGER^(RIGHT) , OVAN^(ABOVE) och UNDER^(BELOW) . Du kan använda dessa positionsargument med SUMMA^(SUM) , PRODUKT^(PRODUCT) , MIN , MAX , ANTAL^(COUNT) och AVERAGE .

Dessutom kan du använda dessa argument i kombination. Till exempel skulle jag kunna skriva in =SUM(LEFT, RIGHT) och det skulle lägga till alla celler som finns till vänster och höger om den cellen. =SUM(ABOVE, RIGHT) skulle lägga till alla tal som är ovanför cellen och till höger. Du fattar bilden.

Låt oss nu prata om några av de andra funktionerna och hur vi kan specificera celler på ett annat sätt. Om jag ville hitta maxtalet i den första kolumnen skulle jag kunna lägga till ytterligare en rad och sedan använda =MAX(ABOVE) -funktionen för att få 30. Det finns dock ett annat sätt att göra detta. Jag kan också helt enkelt gå in i valfri cell och skriva in =MAX(A1:A3) , som refererar till de tre första raderna i den första kolumnen.

Detta är väldigt bekvämt eftersom du kan placera formlerna var du vill i tabellen. Du kan också referera till enskilda celler som att skriva =SUM(A1, A2, A3) , vilket ger dig samma resultat. Om du skriver =SUM(A1:B3) lägger det till A1, A2, A3, B1, B2 och B3. Genom att använda dessa kombinationer kan du i stort sett referera till vilken data du vill.

Om du vill se en lista över alla funktioner du kan använda i din Word- formel klickar du bara på rutan Klistra^{( Paste Function)} in funktion .

Du kan använda IF -satser, AND- och OR- operatorer med mera. Låt oss se ett exempel på en mer komplex formel.

I exemplet ovan har jag =OM( SUMMA^(SUM) (A1:A3) > 50, 50, 0), vilket betyder att om summan från A1 till A3 är större än 50, visa 50, annars visa 0. Det är värt att notera att alla dessa funktioner fungerar egentligen bara med siffror. Du kan inte göra någonting med text eller strängar och du kan inte mata ut någon text eller sträng heller. Allt måste vara ett nummer.

Här är ett annat exempel som använder AND - funktionen. I det här exemplet säger jag att om både summan och maxvärdet för A1 till A3 är större än 50, så är sant annars falskt. Sant^(True) representeras av en 1 och Falskt^(False) av 0.

Om du skriver in en formel och det finns ett fel i den, kommer du att se ett syntaxfelmeddelande.

För att fixa formeln, högerklicka bara på felet och välj Redigera fält^{(Edit Field)} .

Detta kommer att ta fram dialogrutan Fält . ^(Field)Här är det bara att klicka på Formel^(Formula) -knappen.

Detta kommer att ta upp samma dialogruta för formelredigering^(Formula) som vi har arbetat med sedan början. Det är ungefär allt som finns att infoga formler i Word . Du kan också kolla in onlinedokumentationen^{(online documentation)} från Microsoft som förklarar varje funktion i detalj.

Sammantaget är det inte ens i närheten av kraften i Excel , men det räcker för några grundläggande kalkylbladsberäkningar direkt i Word . Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

Τhere are a lot of times when I need to include some simрle data calculations in a Word document and a table is the best option. You can alwаys try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Hur man använder Jämför och kombinera dokument i Word

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Hur man sorterar text i Word

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Dölj text och visa dold text i Word

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man ställer in och använder MLA-format i Microsoft Word

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge