Om du vill ställa in olika regler för automatiskt svar för olika e-postavsändare hjälper den här artikeln dig. Du kan ställa in och använda en anpassad automatisk svarsmall i Outlook genom att följa denna handledning. För detta måste du använda Outlook -skrivbordsklienten på din dator.

Skicka^(Send) olika svar till olika personer

Det är enkelt att  ställa in automatiska svar i Outlook . Men problemet börjar när du vill skicka olika svar till olika personer samtidigt. Den ovan nämnda guiden låter dig skicka samma meddelande till alla som faller i filtret. Men om du vill använda en anpassad mall för automatiskt svar^{(Automatic Reply)} måste du följa den här guiden.

Hur man skapar en mall för automatiskt svar i ^{(Auto Reply)}Outlook

För att skapa en mall för automatiskt svar i ^{(Automatic Reply)}Outlook som skickar olika svar till olika personer, följ dessa steg-

1. Öppna Outlook på din dator.
2. Klicka på knappen Ny e-post .^{(New Email)}
3. Skriv ett nytt e-postmeddelande utan att ange mottagarens e-postadress.
4. Klicka på Arkiv > Spara som.
5. Välj Outlook Template (*.oft) från Spara som typ^{(Save as type)} .
6. Ange ett namn.
7. Klicka på knappen Spara .^(Save)

Du måste skapa en mall som du vill skicka. För det, öppna Outlook -appen på din dator och klicka på knappen Ny e-post ^{(New Email )} som är synlig i det övre vänstra hörnet. Efter det, börja skriva ett nytt e-postmeddelande som du vill skicka. Du kan skriva ner ämnesraden och brödtexten i e-postmeddelandet. Klicka nu på  alternativet Arkiv ^(File ) och välj  Spara som^{(Save As)}  på nästa sida.

Det kommer att öppna ett popup-fönster. Expandera  rullgardinsmenyn  Spara som typ  och välj ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , ange ett namn och klicka på  knappen Spara  .^(Save )

Det kommer att spara mallen. Nu kan du stänga eller slänga   fönstret Nytt e- postmeddelande.^{(New Email)}

Hur man använder anpassad mall för automatiskt svar i ^{(Automatic Reply)}Outlook

För att använda en anpassad mall för automatiskt svar i ^{(Automatic Reply)}Outlook , följ dessa steg-

1. Öppna Outlook på din dator.
2. Klicka^(Click) på File > Manage Rules och varningar^(Alerts) .
3. Klicka på Ny regel^{(New Rule)} .
4. Välj Apply rule on messages | receive och klicka på knappen Nästa .^(Next)
5. Välj e-postvillkor och klicka på Nästa^(Next) .
6. Välj svar med en specifik mall^{(reply using a specific template)} i åtgärdsfönstret.
7. Klicka på en specifik malllänk^{(a specific template)} och välj din mall.
8. Klicka på Nästa^(Next) och välj undantag.
9. Klicka på knappen Slutför^(Finish) .

Om du vill veta mer om dessa steg, fortsätt läsa.

Öppna först Outlook på din dator och gå till  File > Manage Rules & Alerts .

Det kommer att öppna ett popup-fönster. Klicka^(Click) på  alternativet  Ny regel  på fliken ^{(New Rule )}E-^{(Email Rules)}  postregler.

I nästa fönster väljer  Apply rule on messages | receive  och klicka på  knappen Nästa  .^(Next )

Efter det måste du välja ett villkor. Låt oss anta att du vill skicka ett automatiskt svar till vissa specifika personer. Om så är fallet, kryssa i kryssrutan  från personer eller offentlig grupp^{(from people or public group)}  .

Klicka sedan på  personer eller offentlig grupp ^{(people or public group )} i  steg 2^{(Step 2)}  -rutan och välj kontaktlistan. När du är klar klickar du på  knappen Nästa  . ^(Next )I nästa fönster måste du välja  svaret med ett specifikt mallalternativ^{(reply using a specific template)}  . 

Därefter måste du välja mallen du skapade tidigare. För det, välj  en specifik malllänk ^{(a specific template )} och välj mallen därefter. Klicka sedan på  knappen Nästa  .^(Next )

Nu kan du välja några undantag om du vill. Till exempel, om du vill skicka det automatiska svaret till vissa specifika personer endast när ett gäng utvalda ord finns i e-postmeddelandet eller något liknande. Klicka till sist på  knappen Slutför ^(Finish ) .

Efter det kommer din automatiska svarsmall^(Reply) att vara redo att fungera. Om du vill ta bort den här mallen, gå till samma  fönster Hantera regler och varningar ^{(Manage Rules & Alerts )} och ta bort regeln.

Hoppas det hjälper.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If yоu want to set different auto-reply ruleѕ for dіfferent emaіl senders, this artiсle will help you. Yoυ can ѕet up and usе a custom automаtic reply template in Oυtlook by following this tutorial. For this, you must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Automatisk arkivering i Outlook saknas eller fungerar inte

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Hur man skickar en inbjudan till ett möte i Outlook

• Outlook.com tar inte emot eller skickar e-post

• Hur man delar kalender i Outlook

• Outlook-fel 80041004 vid synkronisering av din mapphierarki

• Skickar eller tar emot rapporterat fel (0x80042109) i Outlook

• Hur man installerar Outlook på webben som en progressiv webbapp

• Det går inte att öppna hyperlänkar i Outlook e-post på Windows 11/10

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Outlook sparar inte lösenord i Windows 10

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Konvertera NSF till PST med gratis NSF till PST-konverteringsverktyg

• Problem med att konfigurera anpassad domäne-post med Outlook

• Hur man ställer in utgångsdatum och tid för e-postmeddelanden i Outlook

• Ta bort Outlook .pst-datafil från OneDrive i Windows 10

• Hur man får Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden från servern

• Åtgärda Outlook Skicka/ta emot fel 0x8004102A

• Vi kunde inte schemalägga mötesfelet - Teams-fel i Outlook