Autotext låter användarna infoga ord, fraser och hela stycken i dokumentet utan att behöva skriva dem igen och igen. Det är en viktig funktion i MS Word för användare som skriver mycket. Om du till exempel använder din signatur ofta i dina dokument kan du skapa en textgenväg (kallad " Autotext " i MS Word ). När du skriver genvägen, till exempel "signera", skrivs hela signaturen automatiskt in i dokumentet du arbetar med. I det här inlägget ska vi se hur man skapar och använder autotextposter i Word^{(Autotext entries in Word)} .

Hur man skapar autotext i Word

Du kan använda två metoder för att skapa och använda återkommande ord eller fraser. En metod är Autotext- metoden och den andra är AutoCorrect- metoden. Jag kommer att förklara AutoCorrect- metoden först och sedan Autotext- metoden.

Skapa autokorrigeringsposter^{(Create AutoCorrect)} som ska användas som autotext

Följ dessa steg för att skapa autokorrigeringspost^{(AutoCorrect)} för att använda den som autotext .

1. I ditt MS Word- dokument väljer du text (upp till 255 tecken) som du vill återanvända;
2. Klicka på Arkiv^(File)
3. Klicka eller tryck på Alternativ^(Options) i Arkiv -menyn^(File)
4. Klicka på Korrektur^(Proofing) i den vänstra rutan i fönstret
5. I den högra rutan i fönstret väljer du fliken som säger Autokorrigeringsalternativ^{(AutoCorrect Options)}
6. Du kommer att se två textrutor
7. Den andra textrutan märkt " Med"^(With”) innehåller frasen du valde i ditt dokument
8. I den första rutan märkt " Ersätt^(Replace) " anger du en textgenväg som du kan använda för att infoga texten som är synlig i textrutan " Med^(With) ".
9. Klicka på Lägg till^(Add) och sedan på OK^(OK)

Du har nu en AutoText- post för valet. När du vill infoga markeringen börjar du helt enkelt skriva texten som du använde för att skapa Autokorrigeringsposten^{(AutoCorrect)} . Word kommer att visa dig en liten bubbelruta som innehåller hela autotexten^(AutoText) . Om du vill att texten ska visas där markören är placerad, tryck helt enkelt på Enter- tangenten. Alternativt kan du också använda textgenvägen som du skapade i steg 8. Skriv bara^(Just) textgenvägen och tryck på mellanslagstangenten för att fylla i den sparade frasen automatiskt.

Problemet med AutoCorrect- metoden är att du inte kan använda stora bitar av text. Det finns en gräns på 255 tecken, inklusive blanksteg. Den ljusa sidan är att Word kommer att visa dig fullständig måltext så att du kan använda Enter- tangenten för att fylla i den.

Du kan inte använda Enter- tangenten i det här fallet för att skapa flera rader, så den utökade frasen är bara en rad eller några ord.

Se till att kryssrutan som säger Ersätt medan du skriver^{(Replace as you type)} är markerad. Alternativet finns i samma dialogruta, precis ovanför listan över autokorrigeringsposter^{(AutoCorrect)} .

Skapa autotextposter^{(Create AutoText)} för användning med MS Word

Till skillnad från AutoCorrect- poster som inte kan vara större än 255 tecken, kan AutoText lägga till stora bitar av text. Du kan till exempel skapa två till tre stycken som du använder dagligen i ditt e-postmeddelande som en ansvarsfriskrivning. När du väl har skapat autotext med Word kan du använda den i alla MS Office- program.

Metoden för att skapa autotextposter^(AutoText) är enkel.

1. Skriv in hela texten som du vill spara som autotext
2. Välj texten du skrev för AutoText
3. Tryck ALT+F3
4. Du får en dialogruta som frågar dig om du vill spara texten som en autotextpost^(AutoText) .
5. Det kommer att ha en textruta på toppen märkt Namn^(Name) där du kan ange text-genväg.
6. Håll Galleri till AutoText och Kategori till Allmänt^(General) så att du kan se alla AutoTextposter^(AutoText)
7. Klicka på OK

Även detta fungerar som AutoCorrect . Du kan börja skriva text-genväg och när autotexten^(AutoText) visas i en bubbla, tryck på Retur^(Enter) för att infoga texten. Alternativt kan du skriva textgenvägen och trycka på mellanslagstangenten för att fylla i den relaterade autotexten^(AutoText) .

När du sparar AutoText med ALT+F3 , se till att du sparar den i mallen normal.dot. Autotexter^(AutoTexts) lagras i mallen normal.dot. Det är valt som standard i rullgardinsmenyn märkt Spara i^{(Save in)} .

Ovanstående förklarar hur man skapar och använder autotextposter^(AutoText) i Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, phrases, аnd whole paragraphs into thе document without having to type them again and again. It is an important feature of MS Word for users who do a lot of typing. For example, if you use your signаture often іn yoυr documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” іn MS Word). Whenever yоu tyре the shоrtcut, for examрle, “sign”, the entire signature is entered automаtically into the document you are working on. In thіѕ post, we shall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

• Skapa checklistor med kryssrutor och hur du redigerar dem i Microsoft Word

• Hur man ställer in och använder MLA-format i Microsoft Word

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• Microsoft Word-handledning för nybörjare - Guide om hur du använder den

• Infoga och redigera textrutor, länkar och kommentarer i Microsoft Word för Android

• Hur man ändrar orienteringen på alla sidor i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word

• Hur man visar, infogar eller tar bort avsnittsbrytningar i Microsoft Word-dokument

• Hur man stänger av styckemärken i Microsoft Word

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

• Hur man installerar och använder tillägg i Microsoft Word och Excel för iPad

• Hur man skapar en QR-kod i Microsoft Word

• Hur man ritar i Microsoft Word med hjälp av verktygen Draw Tab

• 4 sätt att justera text i Microsoft Word

• Fixa att stavningskontrollen inte fungerar i Microsoft Word

• Ta bort bakgrunden till en bild med Microsoft Word

• Hur man ställer in 1 tums marginaler i Microsoft Word

• Vilka är några av de bästa Cursive Fonts i Microsoft Word?