En fråga^(Query) är ett verktyg som hämtar data från en enda tabell eller flera tabeller; det är det mest kraftfulla verktyget för att analysera dina data i Microsoft Access ; I grund och botten^(Basically) är en fråga^(Query) bara en fråga som presenteras på ett sätt som Access kan behandla eller en begäran om data.

Skapa och ändra fråga i Access

I frågegruppen^{(Queries Group)} finns det två verktyg som kan skapa din fråga^(Query) :

1. Frågeguiden^{(The Query Wizard)} : Hjälper dig att skapa en enkel fråga

• • Simple Query Wizard : Detta skapar en fråga från de fält du väljer.
  • Frågeguide för korsflik^{(Cross Tab Query Wizard)} : Den här guiden skapar en korstabellfråga^{(Crosstab Query)} som visar data i ett kalkylbladsformat.
  • Guiden Sök efter dubblettfråga^{(Find Duplicate Query Wizard)} : Den här guiden skapar en fråga^(Query) som hittar data med dubbletter av fältvärden i en enda tabell och fråga^(Query) .
  • Guiden Hitta omatchad fråga^{(Find Unmatched Query Wizard)} : Detta skapar en fråga som hittar poster eller rader i en tabell utan relaterade poster i en annan tabell.

1. The Query Design : Skapa en ny tom fråga i Design View . Du kan använda dialogrutan Visa tabell för att lägga till frågor och tabeller i ^{(Show Table)}frågedesignen^{(Query Design)} .

Vilka är fördelarna^(Advantages) med att använda en fråga?

I Microsoft Access kan en fråga svara på en enkel fråga, slå samman data från olika tabeller, utföra beräkningar, lägga till, ändra och ta bort data från databasen. I den här artikeln kommer vi att förklara hur man:

1. Hur man skapar en fråga^(Query) i Wizard Query .
2. Hur man skapar en fråga^(Query) i frågedesign^{(Query Design)}
3. Lägga till data till Design Grid i Design Query-fönstret^{(Design Query Window)}
4. Hur man tar bort en fråga

1] Hur^(How) man skapar en fråga^(Query) i Wizard Query

Klicka på fliken Skapa^{(Create Tab)} . I frågegruppen^{(Queries Group)} kan du antingen välja guide^(Wizard) eller frågedesign^{(Query Design)} . Först^(First) ska vi förklara hur man skapar Query i Wizard Query .

Klicka på Wizard Query och välj sedan Simple Query Wizard , som låter dig skapa en enkel fråga . ^(Query)Klicka på ^(Click) OK . Välj tabellen och fälten som du vill lägga in i din fråga; klicka på Nästa^(Next) .

Du kommer att se två alternativ för att öppna din fråga^(Query) ; du kan välja att öppna frågan^(Query) för att visa information, vilket skapar frågan^(Query) omedelbart eller välja att ändra frågan. Sedan Avsluta^(Finish) . En förfrågan görs.

2] Hur^(How) man skapar en fråga^(Query) i frågedesign^{(Query Design)}

För att använda Query Design . Klicka på Frågadesign^{(Click Query Design)} . I fönstret Frågedesign^{(Query Design)} finns en dialogruta Visa tabell med kategorier som ^{(Show Table)}Tabeller^(Tables) , Länkar^(Links) , Frågor^(Queries) eller Alla^(All) .

I den här artikeln håller vi oss till kategorin Tabell^(Table) och väljer en tabell som vi vill använda i frågan^(Query) . Klicka på ^(Click) Lägg till vald tabell^{(Add Selected Table )} eller dubbelklicka. Tabellen läggs till i frågefönstret^(Query) ; tabellerna måste kopplas ihop (se artikel om relationer).

3] Lägg till data^{(Add Data)} till Design Grid i Design Query- fönstret

Designrutnätet finns^{(Design Grid)} i den nedre rutan i fönstret och anger frågefälten^(Query) och kriterierna. Design Grid består av fält^(Fields) , tabell^(Table) , sortering^(Sort) , kriterier^(Criteria) och eller^(or) .

För att lägga till data till Design Grid , dubbelklicka på de fält^(Fields) från den valda tabellen som du vill inkludera i frågan^(Query) . Du kommer att se data i Design Grid . Det andra alternativet är att gå till Design Grid , klicka på fältraden^(Field) ; du kommer att se en rullgardinsmeny, välj dina fält.

Under fältraden finns Tabellraden^(Table) . Välj önskat bord. Du kan sortera dina data i Sorteringsraden^{(Sort )} .

Kriterierraden är att söka efter det du letar efter från din tabell eller ^(Query)fråga^(Criteria) . Till exempel letar du efter studenter som har en ekonomi-^(Accounts) och företagsekonomiexamen^{(Business Administration Degree)} . Skriv ^(Accounts)först^(First) Konton i raden Kriterier^(Criteria) under fältet Examen^(Degree) och företagsekonomi^{(Business Administration)} i raden eller under Konton^(Accounts) . Klicka på Kör^(Run) .

En fråga skapas. Klicka på kommandot Spara^(Save) i verktygsfältet för snabbåtkomst, namnge din fråga^(Query) och klicka sedan på OK .

4] För att ta bort en fråga^(Query) . Leta reda^(Query) på frågan i navigeringsfönstret^{(Navigation Pane)} . Välj frågan^(Query) , högerklicka och sedan Ta bort^(Delete) . Frågan kommer^(Query) att tas bort från navigeringsfönstret^{(Navigation Pane)} .

Läs nästa^{(Read next)} : Hur man skapar ett formulär i Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• Hur man skapar en rapport med Microsoft Access

• Hur man skapar en databas med Microsoft Access

• Hur man bygger en databas med Microsoft Access

• Gå till och använd Microsoft Edge om flaggor-sidan på Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Visa och redigera Microsoft Access-databasfiler

• Hur man skapar och sparar ett Word-dokument i Microsoft Office för Android

• TeamViewer: Gratis programvara för fjärråtkomst och kontroll

• Lägg till, flytta och ändra bild eller bild i Microsoft Publisher

• Hur man anpassar verktygsfältet Snabbåtkomst i Office-program

• OutlookTools: Få lätt åtkomst till Outlook-inställningar och felsökningsverktyg

• Hur man skapar och använder autotextposter i Microsoft Word

• Så här aktiverar du Microsoft Teams gäståtkomst

• Skapa tangentbordsgenväg för att komma åt dialogrutan Säker borttagning av maskinvara

• Hur man skapar, redigerar och tar bort en tabellrelation i Access

• Fel 0x80070005, Åtkomst nekad, Åtgärd kräver förhöjd behörighet

• 9 sätt att öppna Microsoft Store i Windows -

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Vad är Remote Access Trojan? Förebyggande, upptäckt och borttagning

• Hur ändrar rutnätsstil och bakgrundsfärg i Access

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word