Här är en snabbguide om hur du skapar dina egna Outlook-genvägar^{( create your own Outlook shortcuts)} (inte Outlook-tangentbordsgenvägar^{(Outlook keyboard)} ) på skrivbordet eller snabbstartsfältet^{(Quick Launch)} så att du enkelt kan skapa ett nytt e-postmeddelande, lägga till nya anteckningar, lägga till nya kontakter eller skapa nya möten utan att behöva för att överhuvudtaget öppna Outlook- fönstret! ^(Outlook)Jag tycker att dessa genvägar är bättre än kortkommandon för Outlook^{(Outlook keyboard)} eftersom de fortfarande kräver att du har Outlook öppet och aktivt.

Det skulle dock vara riktigt användbart ibland om jag inte hela tiden behövde öppna Outlook varje gång jag vill skriva ett nytt mejl, låt oss säga. Det skulle vara så mycket enklare att helt enkelt klicka på en ikon på skrivbordet eller på snabbstartsfältet^{(Quick Launch)} för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Du kan göra detta genom att ändra hur  Outlook körs med en uppsättning kommandoradsväxlar.

Så här går du tillväga: först bör du redan ha en genvägsikon på skrivbordet eller i snabbstartsfältet^{(Quick Launch)} för Outlook som visas nedan. Om inte, gå bara till Start-menyn^{(Start Menu)} , Alla program^{(All Programs)} och dra Outlook -ikonen till skrivbordet.

Gå vidare och högerklicka på ikonen och välj Skicka till^{(Send To)} och välj sedan Skrivbord^(Desktop) . Du kan också helt enkelt högerklicka och dra den till skrivbordet och välja Kopiera^(Copy) om du vill.

Nu ser du att du har en "Starta Microsoft Outlook "-ikon på skrivbordet. Om du skulle klicka på det skulle det bara ladda Outlook . Nu ska vi gå vidare och ändra kommandoradsparametrarna så att det gör något annat, som att skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny uppgift.

Gå vidare och högerklicka på ikonen och välj Egenskaper^(Properties) . Du kommer att märka i måltextrutan^(Target) att sökvägen för Outlook står inom citattecken följt av några / och sedan en parameter. I mitt fall ser det ut så här:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Det vi vill göra nu är att ändra parametern. Ta bort /recycle eller vad som finns efter OUTLOOK.EXE”-delen och ersätt den med något av följande beroende på vad du vill att den ska göra. Dessa är Outlook 2003 kommandoradsväxlar. Jag har länkar nedan för andra versioner av Outlook också.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Obs:^(Note:)  Sökvägen ovan är för Outlook 2003 , som kallas OFFICE11 i sökvägens namn. Om du har en annan version av Office , gå helt enkelt till C:Program Files\Microsoft Office och se kontrollera numret. För Office 2007 tror jag att det är OFFICE12^(OFFICE12) . Fortsätt och ändra det värdet till det som finns på ditt system.

Klicka nu på OK och fortsätt och byt namn på din genväg till något mer lämpligt. Du kan sedan släppa den tillbaka till snabbstartsfältet^{(Quick Launch)} genom att dra den dit. Nästa gång du vill skapa ett nytt e-postmeddelande klickar du bara på det. Du kan också ställa in dessa kommandon för din mus om den har extra knappar som du inte använder! Så du kan skapa nya e-postmeddelanden etc genom att helt enkelt klicka på en knapp på musen!

Men det är inte allt! Du kan konfigurera många kommandoradsväxlar för att göra mycket mer än bara de ovan nämnda uppgifterna genom att gå till de officiella referenssidorna^{(Official Reference)} från Microsoft . Men de flesta av dessa är för avancerade användare och du kommer förmodligen inte att behöva dem.

Outlook 2003 Kommandoradsväxlar^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Outlook 2007 Kommandoradsväxlar^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Outlook 2010 Kommandoradsväxlar^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Outlook 2013 Kommandoradsväxlar^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Om du använder Outlook ofta och känner till några mer användbara genvägar som inte nämns här, dela dem gärna i kommentarerna. Njut av!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quiсk gυide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

Related posts

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Microsoft Outlook svarar inte? 8 korrigeringar att prova

• Hur man bifogar ett annat Outlook-objekt (e-post, kontakt, uppgift eller kalenderobjekt) till ett e-postmeddelande

• Fix Microsoft Outlook har stött på ett problem

• De 40 bästa tangentbordsgenvägarna i Microsoft Excel

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Exportera kontakter från Outlook, Outlook Express och Windows Live Mail

• De bästa Microsoft PowerPoint-genvägarna

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

• Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word

• Hur man synkroniserar Outlook-kontakter med Android, iPhone, Gmail och mer

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel