Visste^(Did) du att du kan skapa formulär i Word som folk kan fylla i? När du hör om ifyllbara formulär är det nästan alltid relaterat till Adobe- och PDF -dokument eftersom det är det mest populära formatet.

Men Word är också ett ganska kraftfullt verktyg och du kan använda det för att snabbt skapa formulär som du antingen kan skriva ut eller skicka via e-post etc. Om du behöver skapa en enkät som kommer att gå ut till många och du vill ha alla svar räknas för din automatiskt, kan det vara bäst att använda Google Dokument för att skapa enkäten^{(Google Docs to create the survey)} .

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du skapar ett formulär med textrutor, kryssrutor, en datumväljare och en listruta. Du kan också göra dina formulär mycket snyggare om du använder tabeller för att organisera allt.

Aktivera fliken Utvecklare

Som standard kan du inte skapa formulär i Word om du inte aktiverar fliken Utvecklare^(Developer) i menyfliksområdet. Eftersom det inte används av många människor har Microsoft inaktiverat det som standard. För att aktivera fliken, klicka på Arkiv^(File) och sedan Alternativ^(Options) .

På vänster sida klickar du på Anpassa menyfliksområdet^{(Customize Ribbon)} och markerar sedan rutan Utvecklare^(Developer) i listrutan till höger.

Klicka på OK^{(Click OK)} och klicka på fliken i menyfliksområdet. Den sektion vi är mest intresserade av är kontroller^(Controls) .

Skapa ett formulär i Word

Kontrollsektionen har ungefär åtta olika kontroller^(Controls) som kan läggas till i ditt Word - dokument: Rich Text , Plain-Text , Picture , Building Block Gallery , Checkbox , Combo Box , Drop-Down List och Datumväljare^{(Date Picker)} .

För att infoga en kontroll klickar du bara på den så kommer den att visas varhelst markören var placerad. I mitt exempel nedan skapade jag en tabell och lade till två rutor med vanlig text för förnamn och efternamn.

Som standard har varje kontroll sin egen utfyllnadstext. För en vanlig textkontroll är det Klicka eller tryck här för att skriva in text^{(Click or tap here to enter text)} . Du kan redigera den här texten för valfri kontroll genom att klicka på knappen Design Mode som finns till höger om kontrollikonerna.

Du kommer att se några blå platshållare visas till vänster och höger om alla kontroller som du har lagt till i dokumentet. Välj texten och ändra den till vad du vill. Klicka^(Click) på knappen Design Mode igen för att avsluta läget.

Klicka sedan på din nytillagda kontroll så att den är markerad och klicka sedan på Egenskaper^(Properties) , som är direkt under knappen Designläge^{(Design Mode)} . Varje kontroll kommer att ha en standarduppsättning alternativ med anpassade alternativ längst ner baserat på vilken typ av kontroll det är.

Här kan du ge kontrollen en titel, ändra färg, stil texten och ange om kontrollen kan redigeras eller raderas. Längst ner finns de kontrollspecifika alternativen, som för fallet med en vanlig textkontroll är om du vill tillåta flera rader eller inte. Det sista alternativet är användbart om du behöver någon att skriva in ett stycke text.

Så vad är skillnaden mellan en vanlig textkontroll och en rich text-kontroll? Tja^(Well) , inte mycket. I en rik textkontroll kan du ändra teckensnitts-/färginställningarna för varje ord individuellt, medan kontrollen för vanlig text kommer att tillämpa formateringen på all text. Man skulle kunna tro att kontrollen med vanlig text inte skulle tillåta fetstil, teckensnittsändringar eller färgändringar, men det gör den.

Därefter gick jag vidare och la till en rullgardinskontroll i mitt formulär. Du kommer att se att det står Välj ett objekt^{(Choose an item)} och det är allt. För att lägga till objekt i listan måste du klicka på Egenskaper^(Properties) .

Klicka på knappen Lägg till^(Add) och skriv sedan in ett namn för ditt val. Som standard är visningsnamnet^{( Display Name)} och värdet^(Value) samma, men du kan ändra det om du vill. Det finns verkligen ingen anledning att ändra värdet om du inte skriver Word -makron och hänvisar till kontrollerna i koden.

När du har lagt till alla dina val, gå vidare och klicka på OK och du kommer nu att kunna välja alternativen från rullgardinsmenyn.

Den enda skillnaden mellan rullgardinsmenyn och kombinationsrutan är att den senare låter användaren ange sitt eget värde om de vill. I rullgardinsmenyn måste du välja från ett av alternativen i listan. I kombinationsrutan kan du antingen välja från listan eller skriva in ditt eget värde.

Datumväljaren fungerar precis som vilken datumväljare som helst som du förmodligen har använt på flygbolagens bokningssajter etc. När du klickar på den visas en kalender och du kan helt enkelt klicka på datumet för att välja det.

Om du klickar på knappen Egenskaper^(Properties) ser du att det finns en hel del alternativ för datumväljarkontrollen.

Du kan välja ett annat format för att visa datumet och välja en annan kalendertyp. Bildkontrollen är ett annat trevligt alternativ som gör att användare enkelt kan infoga en bild.

När användaren klickar på bilden visas en dialogruta där de kan välja en bild från sin dator, från Bing -bildsökning eller från OneDrive . De har även alternativ för Facebook och Flickr .

Låt oss nu lägga till några kryssrutor i vårt dokument. Observera att när du lägger till en kryssruta och försöker skriva text i den, kommer den att tala om för dig att markeringen är låst. Jag tror att detta är designat. Du måste klicka bredvid kryssrutan och sedan skriva in din text.

Slutligen kan du infoga en byggblockskontroll, som låter dig välja innehåll från Quick Parts och AutoText . Om du inte vet vad jag pratar om, kolla in mitt inlägg om hur du använder autotext och snabbdelar i Word . I mitt exempel lade jag till några citat till en anpassad autotext och länkade sedan kontrollen till den via dialogrutan Egenskaper .^(Properties)

När du väl har alla kontroller i ditt dokument som du vill kan det vara en bra idé att skydda dokumentet så att användaren bara kan fylla i formulärfälten och det är allt. För att göra detta, klicka på Begränsa redigering^{(Restrict Editing)} på fliken Utvecklare .^(Developer)

I rutan som visas till höger klickar du på rullgardinsmenyn under Redigeringsbegränsningar^{( Editing restrictions)} och väljer Fyll i formulär^{( Filling in forms)} . Se till att markera rutan Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Klicka på Ja, börja tillämpa skydd^{( Yes, Start Enforcing Protection)} och ange sedan ett lösenord om du vill. Nu är bara formulärfälten redigerbara och allt annat låst/skyddat. Användaren kan enkelt använda TAB- tangenten för att flytta mellan de olika formulärfälten.

Sammantaget är Word inte det bästa verktyget för att skapa formulär, men det är anständigt och förmodligen mer än tillräckligt för de flesta. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear about fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF documents becauѕe thаt’s the most popular fоrmat.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Hur man visar formateringsmärken i Word

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man gör ett ensidigt landskap i Word

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil