Vyer^(Views) i Microsoft Outlook ger dig olika layouter när det gäller hur objekten i mapparna ser ut. I det här inlägget ser vi hur du kan skapa och ändra vyerna för mappen Inkorg^(Inbox) i Microsoft Outlook .

Ändra inkorgsvy i Outlook

Varje mapp låter dig ändra och anpassa dess teckensnittstyp, teckenstorlek, läsruta och andra objekt i den. Du kan ändra inkorgsvyn^{(Inbox View)} för att organisera objekten i mappen enligt dina krav. Du kan också anpassa den aktuella vyn med hjälp av de avancerade vyninställningarna. Avancerade vyinställningar^{(Advanced View Settings)} inkluderar att ta bort och lägga till fält, gruppering, sortering, filtrering, kolumnformatering och andra inställningar.

Du kan ändra den aktuella vyn av mappen Inkorg^(Inbox) eller vilken annan mapp som helst till en annan vy enligt dina behov.

För att göra det, öppna Microsoft Outlook , gå till fliken Visa^(View) ; och under Aktuell vy^{(Current View)} klickar du på rullgardinsmenyn Ändra vy . ^{( Change View)}Du kommer att se tre typer av vyer:

1. Kompakt,
2. Singel, och
3. Förhandsvisning.

Den kompakta vyn är standardvyn. Klicka på Hantera vyer^{(Manage Views)} för att skapa, ändra och tillämpa vyer på mappen Inkorg^(Inbox) . Du kan skapa en ny vy, ändra och kopiera en vy och även återställa. Detta fönster visar alla tillgängliga vyer av den aktuella mappen och dess associerade inställningar.

I fönstret Skapa en ny vy^{( Create a New View)} skriver du namnet på den nya vyn, väljer den typ av vy du vill ha och mappens synlighet. Klicka på ^(Click) OK för att fortsätta.

I typer av vyer har du olika alternativ som "Tabell"^{(‘Table’)} , som visar objekten i kolumner och rader; 'People' , som visar en lista över personer; 'Tidslinje'^{(‘Timeline’)} , som visar objekt som nås under en tidsperiod; 'Kort'^(‘Card’) , som lägger ut objekt i en kortvy; 'Business Card' , som visar objekt med en alternativ vy; ‘Day/Week/Month’ , som visar objekt i en dag/vecka/månadsstil; 'Icon' , som visar ikoner för objekten.

Avancerade vyinställningar

För att anpassa den aktuella vyn med avancerade vyinställningar^{(Advanced View Settings)} klickar du på alternativet Visa inställningar i gruppen ^{(View Settings)}Aktuell vy^{(Current View)} . Dialogrutan Avancerade vyinställningar^{(Advanced View Settings)} öppnas. Klicka^(Click) på Andra inställningar^{(Other Settings)} . Här kan du justera teckensnittsvisningen för objekten i din vy. Om du vill ändra teckenstorleken för förhandsgranskningen av meddelandet, avsändarens namn och ämne i standardvyn för Inkorgen^(Inbox) väljer du Radtypsnitt^{(Row Font)} . Välj typsnitt, typsnittsstil och teckenstorlek för dina preferenser och klicka sedan på OK för att spara dina inställningar och tillämpa dina ändringar.

Om du vill ändra teckensnitt, teckensnittsstil och storlek för meddelandeförhandsgranskningen (raden med meddelandetext som du ser under ämnet och avsändaren), välj Teckensnitt^(Font) under Förhandsgranskning av meddelande^{(Message Preview)} .

I dialogrutan för avancerade vyinställningar finns det olika andra inställningar relaterade till sortering, filtrering, kolumnformatering och så vidare. Du kan lägga till eller ta bort en kolumn, välja ordning på kolumnerna, sortera och filtrera objekt, ställa in regler för villkorlig formatering, samt återställa inställningarna för den aktuella vyn till mappens ursprungliga standardinställningar. Om du vill ändra inkorgsvyn^(Inbox) i Outlook genom att ändra utseendet på objekten i vyn baserat på om objekten matchar de givna kriterierna eller inte, klicka sedan på Villkorlig formatering^{(Conditional Formatting)} .

Dialogrutan öppnas där du kan skapa regler som tillämpar villkorlig formatering på objekt som matchar ett givet kriterium. För att lägga till en ny regel i listan, klicka på knappen Lägg^(Add) till till höger i dialogrutan.

Ändra teckenstorleken för meddelanden när du skriver, svarar, vidarebefordrar^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

För att göra det klickar du på File > Options > Mail > Stationery och teckensnitt^(Fonts) .

Du kan använda brevpapper^(Stationery) för att ändra standardteckensnitt och stilar, färger och bakgrunder. Under fliken Personligt brevpapper^{(Personal Stationery)} klickar du på Teckensnitt^(Font) för nya^{(New Mail Messages)} e-postmeddelanden eller Svara eller vidarebefordra meddelanden^{(Replying or Forwarding Messages)} för att ändra standardteckensnitt, teckenstorlek och färg. Gör nödvändiga ändringar och välj sedan OK .

Hur man zoomar in eller ut medan man läser^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Du kan inte ändra teckensnitt eller teckenstorlek i läsrutan^{(Reading Pane)} men du kan enkelt zooma in eller ut. För att göra det, längst ner till höger i läsrutan, ser du zoomreglaget.

Klicka på Percentage (usually 100%) för att öppna dialogrutan Zooma under läsning . ^{(Zoom While Reading)}Du kan välja vilken procentandel du föredrar och klicka sedan på OK . Markera kryssrutan Kom ihåg mina inställningar^{(Remember my preference)} för att ställa in samma zoomnivå för alla meddelanden.

Vi hoppas att det här inlägget har hjälpt dig att lära dig hur du skapar, ändrar och hanterar vyer i Outlook genom att anpassa teckensnitt, teckensnittsstil och storlek på en mapp med hjälp av de avancerade vyinställningarna.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man skickar e-postmeddelanden som har fastnat i utkorgen i Microsoft Outlook-klienten

• Fixa okänt fel 0x80040600 i Microsoft Outlook

• Hur man krypterar e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com

• Fixa BEHÖVER LÖSENORD felmeddelande i Microsoft Outlook

• Hur man aktiverar Microsoft Outlook Dark Mode

• Hur man skapar, lägger till, tar bort, använder Outlook e-postalias eller Microsoft-konton

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Ändra Microsoft Edge webbläsares teman, bakgrund och utseende

• Så här åtgärdar du skadade Outlook .ost- och .pst-datafiler

• Hur man hanterar och visar sparade lösenord i Chrome

• Microsoft Exchange-administratören kräver att du avslutar och startar om Outlook

• Hur man visar, hanterar och tar bort iCloud-säkerhetskopior

• Säkerhetskopiera inkorgen med UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Hur man lägger till Zoom till Microsoft Outlook via tillägget

• Hur man skickar en kalenderinbjudan i Outlook

• Ändra View Source Code Editor i IE 8 till 11

• Hur man återställer problem med datakorruption i Microsoft Outlook

• Så här ändrar du språket för ditt Microsoft-konto, Outlook, Office Online, etc

• Microsoft Outlook tips och tricks och e-bok nedladdning