Med hjälp av Task Scheduler kan^{(Task Scheduler,)} du skapa alla typer av automatiserade uppgifter som ska köras av Windows . Du kan till exempel schemalägga vissa appar att köras vid specifika tidsintervall eller visa ett meddelande på skrivbordet när något händer. Tyvärr är det inte många som känner till detta verktyg, eftersom Windows inte annonserar det så mycket som det förtjänar. För att hjälpa dig att komma igång med att arbeta med det skapade vi den här guiden om hur du använder den grundläggande uppgiftsguiden som erbjuds av Task Scheduler . Så här fungerar det:

Hur man kommer åt Schemaläggaren^{(Task Scheduler)} i Windows

Om du vill använda Schemaläggaren^{(Task Scheduler)} måste du först veta hur du öppnar den. Om du inte vet hur har vi publicerat en separat guide om detta ämne: 9 sätt att starta uppgiftsschemaläggaren i Windows (alla versioner)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Om du inte har den tid som krävs för att läsa den självstudien också, är ett snabbt sätt att öppna Schemaläggaren^{(Task Scheduler)} i någon modern version av Windows att använda sökningen. Skriv in ordschemat^{(schedule )} i Cortanas^(Cortana) sökfält i aktivitetsfältet i Windows 10 , på startskärmen^(Start) från Windows 8.1 eller i sökfältet på startmenyn^{(Start Menu, )} i Windows 7 . Klicka eller tryck sedan på sökresultatet i Task Scheduler .

Innan du går vidare, kom ihåg att Task Scheduler ser ut och fungerar på samma sätt i Windows 10 , Windows 7 och Windows 8.1 . På grund av det och även för enkelhetens skull kommer vi att använda skärmdumpar tagna huvudsakligen i Windows 10 .

Steg 1. Starta guiden " Skapa grundläggande uppgift^{(Create Basic Task)} "

I fönstret Task Scheduler , gå till kolumnen Åtgärder^(Actions) till höger. Klicka eller tryck på länken "Skapa grundläggande uppgift"^{("Create Basic Task")} där för att öppna guiden med samma namn.

Guiden låter vem som helst skapa grundläggande uppgifter som körs av Windows , vid en given tidpunkt eller när ett specifikt villkor är uppfyllt. För att illustrera hela processen, låt oss anta att du vill skapa en uppgift som regelbundet kör verktyget Diskrensning^{(Disk Cleanup)} .

Steg 2. Namnge uppgiften och ge den en beskrivning

I det första steget i guiden anger du ett namn och en beskrivning för din nya uppgift. Klicka eller tryck sedan på knappen Nästa .^(Next)

Steg 3. Välj när den nya uppgiften ska utföras

Du måste bestämma när uppgiften börjar. Det finns många alternativ för att välja när uppgiften körs: varje dag, veckovis, månadsvis, bara en gång, varje gång din dator startar, varje gång du loggar in eller när en viss händelse äger rum. Denna del av processen kallas för uppgiftsutlösaren och det är med andra ord vad som måste hända för att uppgiften ska köras. Välj det alternativ du vill ha och tryck på Nästa^(Next) .

Du måste ange mer information om när uppgiften ska köras, beroende på vilket alternativ du har valt tidigare.

Om du till exempel vill att den nya uppgiften ska utföras varje onsdag^(Wednesday) kl. 22:00, bör du välja Veckovis^(Weekly) och sedan göra följande konfiguration:

1. Ställ in startdatum och tid nästa onsdag^(Wednesday) , kl. 22:00;
2. I fältet "Återkommande varje"^{("Recur every")} skriver du 1, vilket betyder att uppgiften kommer att köras varje vecka;
3. Välj veckodag som onsdag^(Wednesday) .

Om du väljer att utföra uppgiften Monthly , förutom startdatum och tidpunkt, måste du också välja månaden då uppgiften utförs. Klicka^(Click) eller tryck på rullgardinsmenyn Månader för att få uppgiften att köras på flera specifika månader, under alla månader på året, eller på bara en månad.^(Months)

Sedan kan du välja dag eller dagar i månaden, genom att markera Dagar^(Days) och skriva dagarna, eller genom att välja dem från listan.

Du kan också ställa in uppgiften så att den körs på en specifik dag i en specifik vecka. För att göra det, klicka eller tryck på^(On) alternativet På. Välj sedan veckonummer i den första rullgardinsmenyn och välj veckodag i den andra rullgardinsmenyn.

När du är klar med att ställa in när uppgiften ska utföras, klicka eller tryck på Nästa^(Next) .

Steg 4. Ställ in den åtgärd som du vill ska utföras

I nästa steg måste du berätta för Schemaläggaren^{(Task Scheduler)} vad du ska göra: "Starta ett program", "Skicka ett e-postmeddelande"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} eller "Visa ett meddelande."^{("Display a message.")}

Här finns det en väsentlig skillnad mellan Windows 10 och Windows 8.1 å ena sidan och Windows 7 å andra sidan. De tre alternativen är tillgängliga i alla dessa Windows -versioner, men de två sista är markerade som föråldrade i Windows 10 och Windows 8.1 , vilket innebär att de inte fungerar i dessa operativsystem.

Även om du kan följa guiden och skapa en uppgift som skickar ett e-postmeddelande eller visar ett meddelande, precis innan uppgiften sparas, får du ett felmeddelande som det nedan, som säger att "uppgiftsdefinitionen använder en föråldrad funktion ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

I Windows 10 och Windows 8.1 kan du därför inte skapa uppgifter som skickar e-post eller visar meddelanden, även om guiden visar dessa alternativ. Du kan bara skapa sådana uppgifter i Windows 7 . Om du vill se hur de fungerar, läs det sista avsnittet i den här guiden.

Men låt oss fortsätta handledningen och se hur du ställer in åtgärden som ska utföras av uppgiften:

Om du vill köra ett program som Diskrensning,^{(Disk Cleanup,)} välj "Starta ett program"^{("Start a program" )} och klicka eller tryck sedan på Nästa^(Next) .

Klicka eller tryck på Bläddra^(Browse) , välj programmet eller skriptet som du vill ska köras och tryck sedan på Öppna^(Open) . Alternativt kan du också skriva platsen till den körbara filen för det programmet. Om du vill eller behöver kan du lägga till argument och ställa in mappen där programmet/skriptet startar. När du är klar trycker du på Nästa^(Next) .

Steg 5. Kontrollera detaljerna för den nya uppgiften och spara den

Slutligen kan du se en sammanfattning av uppgiften och de inställningar som du har gjort. Klicka^(Click) eller tryck på Tillbaka^(Back) -knappen om du vill ändra något. Annars^(Otherwise) trycker du på knappen Slutför^(Finish) . Den här åtgärden sparar uppgiften och gör att den kan köras när du schemalagda den.

Hur man använder Task Scheduler för att skapa uppgifter som skickar e-post eller visar meddelanden (endast i Windows 7 )

Om du använder Windows 7 , låt oss se hur du ställer in en "Skicka ett e-postmeddelande"^{("Send an e-mail")} -åtgärd:

När du har valt att använda den här åtgärden och tryckt på knappen Nästa^(Next) måste du ange detaljerna i ditt meddelande: avsändare, mottagare, e-postämne och textinnehållet. Om du vill kan du även bifoga en fil. Det sista och viktigaste steget är att tillhandahålla adressen till SMTP -servern som skickar e-postmeddelandet. Du bör använda SMTP -servern för den e-postadress du angav i fältet Från . ^(From)Problemet är dock att de flesta SMTP-servrar kräver autentisering innan något skickas, för att förhindra missbruk och problem. Guiden "Skapa grundläggande uppgift"^{("Create Basic Task" )} har inga fält för att tillhandahålla nödvändig autentiseringsinformation. Därför är det mer än troligt att sändningen av e-postmeddelandet kommer att misslyckas. Det kanske fungerar, men bara omSMTP -servern kräver inte autentisering för att skicka e-postmeddelanden.

Den andra åtgärden som bara fungerar i Windows 7 är den som heter "Visa ett meddelande"^{("Display a message")} : Om du väljer den här uppgiftsåtgärden behöver du bara skriva rubriken på meddelandet och texten som du vill ska visas.

När du är klar klickar du eller trycker på Nästa^(Next) och sedan på Slutför^(Finish) .

Slutsats

Som du kan se är det enkelt att skapa grundläggande schemalagda uppgifter i Task Scheduler . Guiden låter dig välja många inställningar om vad som utlöser uppgiften och vilka åtgärder den ska vidta när det händer. Om du har några förslag, frågor eller problem, lämna oss en kommentar nedan och låt oss prata.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 saker du kan göra med de befintliga uppgifterna från Task Scheduler

• 9 sätt att starta Schemaläggaren i Windows (alla versioner)

• Använd Windows Task Scheduler för att köra appar utan UAC-uppmaningar och administratörsrättigheter

• Hur man byter namn på en Windows-uppgift skapad med Task Scheduler

• Hur man skapar avancerade uppgifter med Task Scheduler

• Hitta din Windows-produktnyckel. 8 appar som hjälper dig att återställa det!

• Hur man använder Steps Recorder för att fånga steg för Windows 10 felsökning -

• 7 saker du kan göra med verktyget Diskhantering i Windows

• 7 bättre alternativ till Task Manager från Windows

• Hur man laddar ner Windows och Office ISO-filer (alla versioner)

• Hur man kör gamla program med Windows 10:s kompatibilitetsläge

• Hur man visar och inaktiverar startprogram från Windows 10:s Task Manager

• Hur man använder appen Inställningar från Windows 10 som ett proffs

• Hur man skapar en återställningsenhet på ett USB-minne i Windows 8 och 8.1

• Tio skäl till varför Task Manager rockar i Windows 10 (och i Windows 8.1)

• Hur man använder Windows USB/DVD Download Tool

• Visa systeminformation och hantera processer från CMD eller PowerShell

• Så här visar du innehållet i en dumpfil i Windows 10

• 4 sätt att aktivera en app att köras vid start av Windows 10

• 4 sätt att ladda ner den fullständiga versionen av Windows 11 gratis -