Om du har ett kalkylblad och vill skapa flera mappar^{(create multiple folders)} från Excel -kalkylarkets värden kan du följa den här handledningen. Oavsett om du använder Excel -skrivbordsappen, Excel Online eller Google Kalkylark^{(Google Sheets)} kan du använda den här handledningen för att få samma resultat.

Låt oss anta att du har en lista med namn tillsammans med andra data i ett Excel -kalkylblad. Under tiden vill du skapa mappar efter varje namn som nämns i en kolumn. Istället för att skapa dem manuellt, vilket är mycket tidskrävande, kan du använda en enkel metod för att skapa flera mappar samtidigt från Excel -cellvärden. Eftersom du redan har Notepad -appen på din dator behöver du inget annat för att få jobbet gjort.

Innan du börjar bör du känna till några saker som måste rensas. Låt oss säga att du har ett kalkylblad som innehåller tre kolumner och fem rader. Om du följer den här metoden kommer du att skapa fem mappar, och varje mapp kommer att innehålla två undermappar. Det är möjligt att lägga till eller ta bort fler undermappar, men det kräver manuellt arbete.

Vi har visat stegen i ett demokalkylblad. Med andra ord har vi nämnt kolumn A^{(Column A)} , B och så vidare för att förenkla stegen. Du måste dock göra samma sak i en specifik kolumn/rad/cell enligt ditt kalkylblad. Enligt denna guide kommer kolumn B^{(Column B)} att vara den primära mappen, och kolumn C^{(Column C)} , D, etc. kommer att vara undermappar.

Hur man skapar flera mappar samtidigt från Excel

För att skapa flera mappar samtidigt från Excel , följ dessa steg-

1. Öppna Excel-kalkylarket.
2. Högerklicka på kolumn A^{(Column A)} och välj alternativet Infoga^(Insert) .
3. Ange MD i alla celler.
4. Ange \som ett prefix i alla celler utom kolumn A^{(Column A)} och B.
5. Markera^(Select) alla celler och klistra in dem i Anteckningar^(Notepad) .
6. Välj mellanslag och kombination som är synligt före alla C, D eller resten av kolumnerna.
7. Gå till Edit > Replace .
8. Ange det kopierade innehållet i rutan Hitta vad .^{(Find what)}
9. Ange i rutan Ersätt med .^{(Replace with)}
10. Klicka på knappen Ersätt alla .^{(Replace All)}
11. Gå till File > Save As .
12. Välj en sökväg, ange ett namn med tillägget .bat och klicka på knappen Spara .^(Save)
13. Flytta .bat-filen till en plats där du vill skapa alla mappar.
14. Dubbelklicka på den.

Låt oss kolla in dessa steg i detalj.

Öppna först ditt Excel -kalkylblad. Det rekommenderas dock att göra en kopia av detta ark eftersom du ska göra några ändringar i det ursprungliga kalkylarket.

Efter öppnandet måste du ange en ny kolumn i början. För det, högerklicka på den befintliga kolumn A^{(Column A)} och välj  alternativet Infoga ^(Insert ) .

Ange nu  MD  i alla celler i kolumn A.

Därefter måste du ange ' \’  som prefix i alla celler i kolumn C^{(Column C)} , D och alla andra kolumner som du vill inkludera. För det kan du följa den här detaljerade guiden för att  ange prefix i alla celler i Excel .

Kopiera sedan alla celler, öppna appen Anteckningar^(Notepad) och klistra in den där. Du måste ta bort utrymmet mellan kolumn B^{(Column B)} och C, och så vidare. För det, kopiera delen som innehåller utrymmet och\ > gå till  Edit > Replace och klistra in det i  rutan Hitta vad  .^{(Find what )}

Stiga på \ i  rutan Ersätt med ^{(Replace with )} och klicka på  knappen Ersätt alla  .^{(Replace All )}

Nu kan du hitta inläggen så här-

Klicka på  alternativet File > Save As  , välj en sökväg där du vill spara filen, ange ett namn med  tillägget .bat  (till exempel myfolders.bat) och klicka på  knappen Spara  .^(Save )

Flytta nu .bat-filen till en plats där du vill skapa alla mappar och dubbelklicka på den. Beroende på hur många celler du valt kan det ta 10-15 sekunder att få jobbet gjort.

Det är allt! Låt oss veta om du har några tvivel i kommentarerna.

Relaterat^(Related) :  Hur man skapar flera mappar samtidigt i Windows^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

If you have a spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

Related posts

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man använder lägesfunktionen i Excel

• Hur man lägger till land eller riktnummer till en telefonnummerlista i Excel

• Microsoft Excel orsakar hög CPU-användning när den körs på Windows 10

• Hur beräknar man procentuell ökning eller minskning i Excel?

• Hur man skapar en turneringskonsol i Windows 11/10

• Hur man använder funktionerna Find och FindB i Excel

• Hur man lägger till en trendlinje i Microsoft Excel-kalkylblad

• Så här skriver du ut valda celler i Excel eller Google Sheets på en sida

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man använder ISODD-funktionen i Excel

• Hur man startar Word, Excel, PowerPoint, Outlook i felsäkert läge

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man delar upp en kolumn i flera kolumner i Excel

• Hur man använder DGET-funktionen i Excel