Word Cloud eller Tag Cloud är en sorts graf som används för att visualisera viktiga nyckelord och taggar som används i en textdata. Det genereras baserat på frekvensen och framträdandet av ord som används i text. I den här guiden kommer jag att dela en handledning om hur man skapar ett ordmoln i Microsoft Excel .

Innan jag börjar, låt mig nämna att det inte finns någon inbyggd funktion i MS Excel som låter dig skapa ett ordmoln. Det finns dock några tillägg som du kan installera för att skapa taggmoln i den, som Björns Word Clouds, ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} , etc. Men de flesta av dem är betalda och andra är tester. För att lägga till ett ordmoln i Excel gratis måste du prova ett enkelt knep som jag ska dela med mig av i den här artikeln. Jag kommer att använda en gratis onlinetjänst för ordmolngenerator för att skapa ett taggmoln från Excel - data och sedan importera det till Microsoft Excel . Låt oss kolla in webbtjänsten och steg för att göra det.

Hur man skapar Word Cloud i Excel

Grundläggande steg för att lägga till ett ordmoln i Excel är:

1. Skapa ett kalkylblad i Excel och exportera det i XLSX- format.
2. Starta en webbläsare och öppna webbplatsen WordClouds.com .
3. Importera skapad Excel -fil till den, generera ett taggmoln, anpassa ordmolnet och exportera det till en bildfil.
4. Gå till Excel och lägg till den sparade Word Cloud-bilden i ditt kalkylark.

Låt oss diskutera dessa steg i detalj.

Först måste du skapa ett kalkylblad eller öppna ett befintligt i Excel , för vilket du vill skapa ett ordmoln. När du har lagt till dina data i kalkylarket, spara dem i XLSX Excel -format med alternativet File > Save As .

Öppna nu en webbläsare och gå till den här webbtjänsten som heter WordClouds.com . Den här webbtjänsten låter dig skapa ett ordmoln från Microsoft Office-dokument, textfiler^{(Microsoft Office documents, text files,)} och PDF-filer^(PDFs) .

Gå sedan till Arkiv^(File) -menyn och klicka på alternativet Öppna MS Office-dokument^{(Open MS Office document )} för att importera Excel -kalkylarksfilen du skapade.

Efter det kommer den att analysera och bearbeta ditt XLSX- kalkylblad och generera ett ordmoln från de importerade Excel- data. Du kan sedan anpassa en mängd parametrar för att redigera ordmolnet därefter.

Det låter dig till exempel ändra storlek på ^(change) ordmoln, anpassa mellanrumsstorlek mellan ord, välja ett tema, redigera färger, ändra teckensnittstyp och storlek, välja riktning för ord,^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} etc. Det låter dig också välja en form^{(select a shape)} för ordmolnet från olika tillgängliga former och bokstäver.

Du kan också manuellt redigera ordlistan som^{( edit the word list)} hämtas från Excel- data genom att klicka på knappen Ordlista . ^{(Word list)}Dessutom låter den dig importera en anpassad ordlista eller exportera den aktuella listan till en CSV -fil.

När du är klar med att anpassa ditt ordmoln kan du ladda ner det som en vanlig bild eller HD-bild i JPG- , PNG- eller SVG -filformat med alternativen File > Save as Image .

Gå nu igen till kalkylarket i Microsoft Excel och från fliken Infoga^(Insert) klickar du på Illustrations > Pictures > This Device Alternativet Den här enheten .

Detta gör att du kan bläddra och importera Word Cloud-bilden som du laddade ner tidigare. Den läggs till i Excel- arket och du kan placera den var som helst i kalkylarket. Dessutom kan du ordna, ändra storlek, beskära, ändra bildstil^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} och formatera^(format) tillagd Word Cloud-grafik.

Den här artikeln visar dig en enkel metod för att skapa ett ordmoln från Excel- data och sedan lägga till det i ditt Excel -kalkylblad med hjälp av en gratis onlinetjänst. Prova det och lägg till taggmoln i Excel - kalkylblad utan mycket krångel.

Relaterad läsning: ^{(Related Read:)} Skapa ett Word-moln i PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Hur man skapar ett Word Cloud i Microsoft PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man startar Word, Excel, PowerPoint, Outlook i felsäkert läge

• Öka antalet Senaste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Konvertera Word, PowerPoint, Excel-dokument till PDF med Google Dokument

• AutoSave fungerar inte i Excel, Word eller PowerPoint

• Fixa gul triangel med utropstecken i Excel eller Word

• Hur man använder DISC-funktionen i Excel

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man använder Rept-funktionen i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Hur man skapar och använder formulärkontroller i Excel

• Hur man skapar ett radardiagram i Windows 11/10

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man lägger till fliken Utvecklare i Word och Excel Office-program

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel