Hur man skapar ett team i Microsoft Teams

Microsoft Teams är en populär samarbetsapp som du kan använda när du arbetar med kollegor inom eller utanför din eller organisation.

Du kan förvara dina delade filer på ett ställe för varje medlem att komma åt, eller använda mötes-, samtals-, chatt- eller omröstningsfunktionerna(poll features) för att engagera och hålla kontakten med dina lagkamrater var de än är.

Ännu bättre(Better) , du kan använda Teams som en webbapp eller en fristående app på din dator och mobila enhet utan ett Microsoft 365 - abonnemang.

Om du har fått i uppdrag att koordinera dina lagkamrater, använd den här guiden för att lära dig hur du skapar ett team i Microsoft Teams

Hur man skapar ett team i Microsoft Teams(How to Create a Team in Microsoft Teams)

Innan du skapar ett team i Teams - appen bör du veta att funktionen endast är tillgänglig för Microsoft 365 Business - prenumeranter så att du inte hittar den på Microsoft 365 Family eller personliga planer. 

Om du använder Microsoft 365 Business men inte har behörighet att skapa ett team, kontakta din IT-administratör för att ge dig åtkomst till att skapa team. 

Dessutom avgör antalet licenser du köper antalet användare som kan komma åt appens fullständiga funktioner. Om du saknar budget för fler licenser kan du bjuda in fler Microsoft 365 -användare som inte har tillgång till Teams som gästanvändare men de kommer inte att ha full åtkomst som licensierade användare. 

När du har skapat ett team kan du dela filer med lagkamrater eller hålla möten och konversationer på plats. 

Du kan också ringa vem som helst från Teams om din organisation har ställt in samtalsfunktionen, fånga upp alla olästa meddelanden, svar och omnämnanden, schemalägga möten och mer.

Obs!(Note) Du kan ha upp till 2 500 medlemmar i ett enda team, som inkluderar licensierade användare och gäster.

Hur man skapar ett team i Microsoft Teams på en dator(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Microsoft Teams är lätt att konfigurera och använda på din dator, smartphone eller surfplatta. Du kan bygga ett team: 

  • Från början
  • Från en mall
  • Från en befintlig grupp

Skapa ett team från grunden(Create a Team from Scratch)

  1. Ladda ner Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) på din dator eller mobila enhet. Du kan också använda Teams online(use Teams online) och sedan skapa ett användarkonto eller logga in med Teams -inloggningsuppgifterna från din organisation. När du har loggat in väljer du Teams- ikonen för att komma igång.

  1. För att starta ett nytt team, välj Gå med eller Skapa ett team( Join or Create a Team) länk i det nedre vänstra hörnet.

  1. Välj alternativet Skapa ett lag .(Create a team)

  1. Välj sedan Från början(From scratch) .

  1. I popup-fönstret Vilken typ av team kommer detta att vara(What kind of team will this be) väljer du Offentlig(Public) , Privat(Private) eller Organisationsomfattande:
  • Offentligt(Public) : Alla i din organisation kan komma åt teamet, delade filer, tidigare chattar och andra kanaler i teamet.
  • Privat(Private) : Teamägaren kan skicka inbjudningar till medlemmar i organisationen, och endast teammedlemmar kan se teamets aktivitet.
  • Organisationsövergripande(Org-wide) : Alla i organisationen kan gå med automatiskt. 

  1. Ge laget ett namn(name) och lägg sedan till en beskrivning(description) om du vill.

  1. Välj Skapa(Create) .

  1. Lägg till medlemmar(members ) till ditt team.

Skapa ett team från en mall(Create a Team from a Template)

Microsoft Teams tillhandahåller färdiga mallar som du kan använda för att snabbt skapa ett team i Microsoft Teams .

  1. Gå tillbaka till menyn Skapa ett team och välj en (Create a team)mall(template ) under avsnittet Välj en mall(Select a template) .

  1. Teammallarna kommer med olika kanaler och inbyggda appar. Om du vill ändra mallen och få en som passar dina behov, gå tillbaka till föregående skärm och välj en annan mall.

  1. Välj Nästa(Next) .

  1. Välj Privat(Private ) eller Offentlig(Public ) i fönstret Vilken typ av team kommer detta att vara .(What kind of team will this be)

  1. Ge ditt team ett namn(name ) och en beskrivning(description) och välj sedan Skapa(Create) .

  1. Välj sedan kanalen. Om de är dolda, välj den dolda(hidden channel) kanallänken för att se tillgängliga kanaler.

Create a Team from an Existing Group/Team

Du kan också bygga ett team från en befintlig grupp eller team. Om en enskild grupp får två olika uppgifter, eller om ett team har samma mall som du planerar att använda, är detta det bästa sättet att spara tid när du bygger ett team.

Obs!(Note) Administratörer kan skapa mallar från befintliga team.

  1. Välj Från en grupp eller(From a group or team) ett team i menyn Skapa ett lag .(Create a team)

  1. Välj sedan Team .

  1. Välj det lag du vill använda för att skapa det nya laget.

  1. Som standard kommer lagnamnet att vara det nuvarande för det befintliga laget och kommer att visas som Team Name (kopia)(Team Name (copy)) . Du kan ge laget ett nytt namn och sedan lägga till en beskrivning(description) .

  1. Välj vad som ska importeras(import ) till teamet som medlemmar, appar, teaminställningar, flikar och kanaler från det befintliga teamet.

  1. Välj integritetsinställning(privacy setting) för teamet: Privat eller Offentlig.
  • Privat(Private) : Endast lagägare kan lägga till medlemmar.
  • Offentligt(Public) : Alla i din organisation kan gå med.

  1. Välj slutligen Skapa(Create ) för att skapa teamet i Microsoft Teams .

Obs!(Note) Du är inte begränsad till inställningen från det ursprungliga teamet eller medlemmarna. Så du kan lägga till valfritt antal kanaler, team, välja om dina medlemmar och mer. 

Du kan också skapa ett team i Microsoft Teams från en befintlig Office 365- grupp om du äger en sådan grupp med färre än 5 000 personer. Stegen för att göra detta liknar att skapa ett team från ett befintligt team, förutom att du väljer skapa från en Microsoft 365 - grupp(group) i avsnittet Skapa ett nytt team från något du redan äger(Create a new team from something you already own) .

När ditt team är redo kommer det att namnges från 365-gruppens namn, och alla medlemmar kommer automatiskt att läggas till i det.

Hur man skapar ett organisationsomfattande team i Microsoft Teams(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

Om du är administratör kan du skapa ett organisationsomfattande team för ditt företag, förutsatt att det har färre än 10 000 medlemmar. 

Obs!(Note) Du kan inte lägga till gästanvändare i ett organisationsomfattande team, och du kan bara skapa fem organisationsomfattande team i en organisation. 

  1. Välj Gå med eller Skapa ett team(Join or Create a team) > Skapa ett team(Create a Team) .

  1. Välj sedan Från början(From scratch) .

  1. I avsnittet Vilken typ av team kommer detta att vara(What kind of team will this be) väljer du organisationsomfattande(Org-wide) .

  1. Ge laget ett namn,(name, ) lägg till en beskrivning(description) och välj sedan Skapa(Create) .

Ditt team är redo att användas och alla i organisationen har full tillgång till det.

Hur man skapar ett team i Microsoft Teams på en mobil enhet(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

Du kan också skapa ett team i Microsoft Teams via mobilappen på din smartphone eller surfplatta.

  1. Ladda ner Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) -appen på din enhet och logga in med dina Microsoft 365 Business -inloggningsuppgifter.
  2. Öppna Teams-appen(Teams app ) och tryck på Teams- ikonen.

  1. Tryck på menyn(Menu ) (tre punkter).

  1. Tryck sedan på Skapa nytt team(Create new team) .

  1. Ge laget ett namn(name ) och en beskrivning(description ) och välj sedan Sekretessinställningen(Privacy ) för ditt team ( Privat(Private) eller Offentligt(Public) ).

  1. Tryck på bockmarkeringen(check mark ) i det övre högra hörnet för att skapa laget.

  1. Lägg(Add) till medlemmar till ditt team genom att ange deras namn eller e-postadresser och tryck sedan på bockmarkeringen(check mark ) i det övre högra hörnet av skärmen.

Hur man lägger till medlemmar till ditt team(How to Add Members to Your Team)

Nu när du har ett team i Microsoft Teams kan du lägga till medlemmar till det beroende på teamets konfidentialitet. Om det är ett offentligt team kan alla gå med och ha full tillgång till det. 

För ett privat team kan du lägga till medlemmar på två sätt: manuellt eller med en inbjudningslänk.

Lägg till medlemmar till ett privat team i Microsoft Teams manuellt(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. Välj Alternativ(Options ) på teamsidan bredvid teamnamnet.

  1. Välj sedan Lägg till medlem(Add Member) .

  1. Skriv in medlemmens namn eller namn och välj Lägg till(Add) .

  1. Välj Stäng(Close) .

Lägg till medlemmar i ett privat team med hjälp av en inbjudningslänk(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

Om du har en laglänk kan du dela den med den eller de medlemmar du vill ska vara med i laget. 

  1. Välj Alternativ(Options ) (tre punkter) bredvid teamnamnet.

  1. Välj sedan Skaffa en länk till team(Get a link to team) .

  1. Kopiera inbjudningslänken och klistra in den i direktchattrutan i Teams eller skicka länken via e-post eller någon annan meddelandeapp. 

Obs(Note) : För att lägga till medlemmar som inte är en del av din organisation till teamet du just skapade, välj Lägg till(Add) en medlem(Member) i teamalternativen och ange deras e-postadresser. Om du gör detta kommer de att läggas till som gäster, vilket innebär att de kommer att vara begränsade till det teamet – inte det organisationsomfattande teamet.

Hur man tar bort ett team i Microsoft Teams(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

Om teamet har gått sin väg och du inte behöver det längre, kan du kassera det för att få ett mindre antal team i din organisation. 

Dator(Computer)

  1. Gå till teamalternativ(Options) .

  1. Välj Ta bort teamet(Delete the team) .

  1. Markera sedan rutan Jag förstår att allt kommer att tas bort(I understand that everything will be deleted ) . Alla dina kanaler, konversationer, filer och Microsoft 365 -gruppen för detta team kommer att raderas. Välj Ta bort team(Delete team ) för att bekräfta avbokningen.

Phone/Tablet

Om laget har tjänat sitt syfte kan du radera det med några snabba tryck.

  1. För att ta bort laget, tryck på Alternativ(Options ) (tre punkter) bredvid lagets namn.

  1. Tryck på Ta bort team(Delete team) .

  1. Tryck sedan på Ta bort(Delete ) för att bekräfta avbokningen.

Samarbeta och få uppgifter gjorda(Collaborate and Get Tasks Done)

Att arbeta som ett team i en organisation är ett utmärkt sätt att delegera eller dela uppgifter och få dem gjorda. 

Om du har ett fjärrteam och behöver fler verktyg för att arbeta tillsammans än bara Microsoft Teams , vänd dig till vår guide om de bästa samarbetsverktygen för fjärrteam(best collaboration tools for remote teams) .

Lämna en kommentar och låt oss veta om den här guiden hjälpte dig att skapa ditt team i Microsoft Teams .



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts