Om du har känslig information som du inte kan dela med alla personer i din organisation kan du skapa ett privat team i Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Det hjälper dig att dela all konfidentiell data med de personer du vill dela. Du behöver inte installera någon app eller välja tredjepartstjänst, och du kan göra det i gratisversionen av Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} också.

Olika^(Different) typer av team^(Teams) i Microsoft Teams

Det finns tre sekretesstyper i Microsoft Teams , och de är följande-

• Privat:^{(Private: )} Endast lagägare kan lägga till en ny medlem. Om du är den enda ägaren till ditt team kan du lägga till nya medlemmar till laget. Andra personer kommer inte att få möjlighet att skicka en inbjudan till någon. Personer i din organisation kommer inte heller att läggas till automatiskt.
• Offentligt:^(Public:) ​​Alla dina medlemmar kan lägga till nya medlemmar och alla i din organisation kan gå med i ditt team. Det finns nästan inga begränsningar för medlemmarna i ett "Offentligt" team. Du måste dock lägga till alla nya medlemmar en efter en manuellt.
• Organisationsövergripande:^{(Org-wide: )} Detta team är till för dem som vill lägga till alla personer i en organisation som ska läggas till automatiskt. Till exempel måste du skapa fem team för olika ändamål och du vill lägga till alla personer i din organisation i alla dessa team. I ett sådant ögonblick kan du skapa ett "organisationsomfattande" team för att lägga till alla personer på en gång.

Som standard skapar Microsoft Teams ett ^{(Microsoft Teams)}organisationsomfattande^(Org-wide) team om du inte ändrar sekretessinställningarna manuellt. Låt oss dock anta att du har en del data som du inte bör dela med alla personer i din organisation, utan du måste skicka den till alla administratörer. Dessutom vill du inte låta andra veta om ditt team. I ett sådant ögonblick kan du behöva följa dessa steg för att få ditt jobb gjort.

Hur man skapar ett privat^(Private) team i Microsoft Teams

För att skapa ett privat team i Microsoft Teams , följ dessa steg-

1. Öppna Microsoft Teams webbplats eller app
2. Klicka^(Click) på knappen Gå med^(Join) eller skapa ett team
3. Klicka på alternativet Skapa lag
4. Välj källan till ditt team
5. Välj Privat från listan
6. Namnge ditt lag och skriv en beskrivning
7. Klicka på knappen Skapa.

Låt oss nu kontrollera alla dessa steg för att veta mer om guiden.

Som nämnts kan du skapa ett privat team från webbversionen såväl som från Microsoft Teams app . Hur som helst, öppna Microsoft Teams webbplats eller app och se till att du är inloggad på ditt konto. Efter det bör du hitta ett alternativ som heter Gå med eller skapa ett lag^{(Join or create a team)} i det nedre vänstra hörnet. Klicka^(Click) på den för att starta processen.

Sedan måste du klicka på knappen Skapa team^{(Create team )} som du bör se på skärmen. Efter det visar den två alternativ, och de är-

• Bygg ett lag från grunden
• Skapa från en befintlig Office 365 -grupp eller ett team

När det gäller konfidentialitet bör du i det här fallet välja det första alternativet som säger, Bygg ett team från grunden^{(Build a team from scratch)} .

Sedan bör du se sekretesstypen för ditt team. Du måste välja Privat^{(Private )} från listan.

Nu måste du ge ditt lag ett namn och skriva ner en liten beskrivning så att du och teammedlemmar kan känna till mottot bakom laget. Klicka till sist på knappen Skapa .^{(Create )}

Eftersom ditt team redan är skapat kan du börja skicka inbjudningar till dina medlemmar.

Läs: ^(Read:) Hur Microsoft Teams spårar din aktivitet.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Så här ändrar du Team Privacy^{(Team Privacy)} i Microsoft Teams

Låt oss anta att du redan har ett team och att du inte vill skapa ett annat team för samma ändamål, och du behöver bara ändra sekretessinställningarna. I så fall måste du följa dessa steg-

1. Klicka på den treprickade knappen bredvid lagnamnet
2. Välj alternativet Redigera team
3. Expandera rullgardinsmenyn Sekretess och ändra den^(Privacy)

För att komma igång måste du öppna Microsoft Teams webbplats eller app och välja ett team först. Klicka nu på den treprickade knappen som är kopplad till teamet och välj alternativet Redigera team .^{(Edit team )}

I popup-fönstret måste du expandera rullgardinsmenyn Sekretess och välja en annan sekretesstyp.^{(Privacy )}

Äntligen, glöm inte att spara din ändring.

Det är allt! Det är så enkelt som sagt.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Hur Microsoft Teams spårar din aktivitet och hur man stoppar den

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Hur man installerar Microsoft Teams på Linux och macOS

• Hur man berömmer någon i Microsoft Teams för deras väl utförda jobb

• Du går miste om något. Be din administratör att aktivera Microsoft Teams

• Hur man använder Snapchat Camera filter på Microsoft Teams och Skype

• Hur man skickar brådskande eller viktigt meddelande i Microsoft Teams

• Hur man öppnar flera instanser av Microsoft Teams i Windows 11/10

• Bästa produktivitetsapparna för Microsoft Teams

• Dina snabbmeddelanden och samtal går till Microsoft Teams - säger Skype för företag

• Så här fixar du Microsoft Teams felkod 500 på Windows 11/10

• Så här stänger du av alla deltagares mikrofon i Microsoft Teams

• Växla Microsoft Teams-status från Frånvaro till Tillgänglig

• Hur man återställer borttagna dokument från Microsoft Teams

• Microsoft Teams uppdateras inte automatiskt

• Hur man ställer in, schemalägger och går med i ett Microsoft Teams-möte

• Så här byter du medlemsroll och tar bort en medlem i Microsoft Teams

• Hur man återställer borttagna team och kanaler i Microsoft Teams

• Hur man skapar flikar i Microsoft Teams

• Hur man skapar en Microsoft Teams-flik med en uppladdad fil