I den här handledningen kommer jag att diskutera hur man skapar ett organisationsdiagram i Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Ett organisationsdiagram^{(Org chart)} ( organisationsdiagram^{(Organizational chart)} eller organogram ) representerar den grundläggande hierarkin för anställda som arbetar i en organisation. För att skapa och visa ett organisationsschema i PowerPoint - presentationer behöver du inte leta efter en extern tilläggstjänst. Du kan bara använda dess Illustrationsverktyg^{(Illustrations)} för att skapa ett organisationsschema i dina PPT:^(PPTs) er .

Microsoft PowerPoint ger dig en dedikerad SmartArt Graphics- meny för att skapa olika typer av diagram och diagram i dina presentationer. Med SmartArt Graphics kan du också skapa ett organisationsschema i en PPT . Den tillhandahåller olika mallar för att skapa ett organisationsdiagram inklusive enkelt organisationsschema, bildorganisationsschema, organisationsschema för namn och titel^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} och halvcirkelorganisationsschema^{(Half-Circle Organization Chart)} . Du kan använda vilken som helst av dessa mallar som en grundläggande struktur för ditt organisationsdiagram och sedan anpassa det enligt dina krav.

Låt oss ta en titt på steg-för-steg-proceduren för att skapa ett organogram i PowerPoint .

Hur man skapar ett organisationsdiagram^(Org) i PowerPoint

Det här är de viktigaste stegen för att skapa ett organisationsdiagram i PowerPoint - presentationer:

1. Öppna PowerPoint-applikationen.
2. Gå till fliken Infoga^(Insert) och klicka på alternativet SmartArt .
3. Välj en organisationsdiagrammall.
4. Anpassa organisationsdiagrammet.
5. Spara diagrammet.

Låt oss utveckla dessa steg nu!

Starta först Microsoft PowerPoint- applikationen och öppna eller skapa sedan en presentation där du vill skapa ett organisationsdiagram. Därefter flyttar du helt enkelt till fliken Infoga^(Insert) och klickar på alternativet SmartArt i avsnittet ^(SmartArt)Illustration .

Ett dialogfönster öppnas där du kan välja mellan olika SmartArt- grafik som process, cykel, pyramid, matris,^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} etc. Här kommer du att se en hierarkikategori^(Hierarchy) ; Klicka på det. Du kommer att se olika mallar för organisationsdiagram (de som nämns ovan) i den översta raden. Välj^(Select) någon av dem enligt dina krav och klicka sedan på OK-knappen.

Nu kan du anpassa den tillagda organisationsschemamallen därefter. Du kan börja redigera namnen på organisationsmedlemmar i en hierarki. Det finns också en SmartArt Design- flik som öppnas när du lägger till en relaterad grafik. Det låter dig anpassa SmartArt- stilen, ändra layouten för diagrammet eller grenen, anpassa färgtemat, etc.

Du kan också lägga till fler former i det befintliga diagrammet för att lägga till fler medlemmar eller assistenter genom att använda alternativet Lägg till form .^{(Add Shape)}

Om du dessutom väljer mallen för bildorganisationsdiagram^{(Picture Organization Chart)} kan du enkelt lägga till relaterade foton till varje anställd i organisationsdiagrammet. Det låter dig infoga medlemsbilder från olika källor, inklusive lokala bildfiler, stockbilder, onlinebilder^{(local image files, stock images, online pictures,)} och olika ikoner^{(various icons)} .

Läs: ^(Read:) Hur man skapar ett organisationsdiagram i Google Dokument.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

För att presentera ett organisationsdiagram under en presentation kan du också lägga till animeringseffekter till det från fliken Animation . Det låter dig visa organisationsmedlemmar en efter en^{(one by one)} , alla på en gång^{(all at once)} eller en nivå på en gång^{( one level at once)} . Du kan också anpassa typen av effekt, animeringstid, varaktighet och andra animationsparametrar.

PowerPoint låter dig spara organisationsschemat med din presentation i PPT eller PPTX eller något annat format. Eller så kan du också välja att exportera ett organisationsdiagram till en separat bildfil. För att göra det högerklickar du på diagrammet och klickar på alternativet Spara som bild^{(Save As Picture)} från snabbmenyn.

Ange nu utdatafilnamn och plats och välj önskat bildfilformat från PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP och SVG . Klicka^(Click) på knappen Spara^(Save) så sparas en bild av ditt organisationsschema.

Hoppas den här artikeln hjälper dig att skapa organisationsscheman i PowerPoint .

Relaterad läsning: ^{(Related read: )}Hur man lägger in referenser eller citerar källor i PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going to discusѕ how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• Hur man suddar en bild i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man länkar en PowerPoint-presentation till en annan

• PowerPoint svarar inte, kraschar, fryser eller hänger

• Hur man länkar element, innehåll eller objekt till en PowerPoint-bild

• Hur man gör ett flödesschema i PowerPoint

• Hur man skapar en animerad GIF från PowerPoint Slides - PPT till GIF

• Hur man gör en tankekarta i Microsoft PowerPoint

• Hur man skapar och använder förloppsindikator i PowerPoint

• Hur döljer jag ljudikonen i PowerPoint

• Hur lägger man till infografik i PowerPoint?

• Hur man ändrar en bild utan att förlora storlek och position i PowerPoint

• Hur man aktiverar och slår samman former i PowerPoint

• Hur man skapar en tidslinje i PowerPoint

• Hur man använder Presenter Coach i Microsoft PowerPoint Online

• Hur man suddar en del av en bild med PowerPoint

• Hur man fixar felet PowerPoint kan inte spara filen

• Hur man skapar och infogar en pyramid i PowerPoint

• Hur man skapar en animerad bildram i PowerPoint

• Hur man komprimerar alla bilder i en PowerPoint-presentation