Outlook -^(Outlook) appen i Windows 10 kommer med många nya och avancerade funktioner och funktioner. Du kan skapa ett e-postmeddelande, ett möte, en kontakt och en uppgift i Outlook- appen. I det här inlägget ska vi dock se hur man skapar och skriver ett nytt e-postmeddelande i Outlook- appen, och även lära oss om de funktioner och funktioner den har att erbjuda.

Hur man skapar ett nytt e-postmeddelande i Outlook

Öppna Outlook- appen från Start -menyn eller sök helt enkelt efter appen i sökrutan.

Outlook -^(Outlook) appen öppnas och du kommer att se Ribbon ovan som kommer att bestå av en mängd olika funktioner och funktioner. För att skapa ett nytt e-postmeddelande, klicka på "Ny e-post"^{(‘New Email’)} på fliken "Hem" .^(‘Home’)

Ett nytt meddelandefönster öppnas så här. Överst ser du menyn som består av olika flikar som Arkiv, Meddelande, Infoga, Alternativ, Formatera text, Granska och Hjälp.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Fyll^(Fill) i lämpliga e-postadresser i avsnitten "Från", "Till"^{(‘From’, ‘To’,)} och "Kopia"^(‘Cc’) . Fyll också i ämnet för e-postmeddelandet i avsnittet "Ämne" .^{(‘Subject’)}

Skriv sedan brödtexten i e-postmeddelandet i utrymmet nedan och låt oss se hur vi kan redigera och anpassa det med hjälp av Outlook- funktionerna.

Funktioner på fliken "Meddelande".

• På fliken Meddelande^(Message) kommer du att se en mängd olika kommandon separerade i olika sektioner som Urklipp, Grundläggande text, Namn, Inkludera, Taggar och Mina mallar.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Under Urklipp^(Clipboard) kan du klippa ut, kopiera och klistra in innehåll och använda funktionen Formatmålare^{(Format Painter)} . Format Painter låter dig tillämpa ett visst utseende och stil för ett valt innehåll på ett annat.
• Basic Text innehåller funktioner för att ändra teckensnittsstil, teckenstorlek och teckensnittsfärg. Det ger dig alternativ att göra din text fetstil, kursivera den och understryka den. Du kan välja justering för innehållet – vänster, mitten eller höger; och öka eller minska indraget, vilket är utrymmet från marginalen. Du kan också skapa en punktlista samt en numrerad lista för en bättre visuell presentation av ditt innehåll.
• Under Namn^(Names) kan du kontrollera och öppna de sparade namnen och e-postadresserna i listan.
• Kategorien Inkludera^(Include) hjälper dig att bifoga en fil, visitkort, kalender, dina e-postsignaturer eller något annat Outlook- objekt.
• Under Taggar^(Tags) kan du lägga till olika taggar i e-postmeddelanden för att ställa in det baserat på hög prioritet, låg prioritet och uppföljning.
• Mina mallar visar dig de redan tillgängliga mallarna och låter dig även skapa nya mallar som du kan lägga till i ditt meddelande. Text och bilder kan inkluderas i mallarna.

Funktioner på fliken "Infoga".

• Fliken Infoga^(Insert) visar olika kategorier som kallas Inkludera, Tabeller, Illustrationer, Länkar, Text och Symboler.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Under Inkludera^(Include) kan du infoga eller bifoga en fil, visitkort, kalender, signatur och andra sådana Outlook- objekt.
• Du kan rita eller infoga en tabell med önskat antal rader och kolumner. Detta kan hjälpa dig att organisera informationen och visa den på ett presentabelt sätt. Med den här funktionen kan du också infoga ett Microsoft Excel-kalkylblad^{(Microsoft Excel Worksheet)} i meddelandet.
• Illustrationssektionen hjälper dig att lägga till eller infoga bilder, former, ikoner, olika 3D-modeller, diagram, SmartArt ^{(Illustrations)}Graphic^{(SmartArt Graphic)} eller till och med en skärmdump!
• Du kan lägga till en hyperlänk eller ett bokmärke under Länkar^(Links) .
• Textavsnittet innehåller inställningar relaterade till texten^(Text) , textstilar och Word-Art .
• Du kan också infoga en ekvation, en symbol eller en horisontell linje från avsnittet Symboler .^(Symbols)

Funktioner på fliken "Alternativ".

• På fliken Alternativ^(Options) kan du se olika avsnitt som teman, Visa fält, Kryptera, Spårning och Fler alternativ.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Under avsnittet Teman^(Themes) kan du välja ett särskilt tema, typsnitt, färger och effekter för ditt dokument för att ge det det perfekta utseendet du vill ha. Sidfärgen på^{(Page Color)} dokumentet kan också ändras här.
• Avsnittet Visa fält^{(Show Fields)} låter dig lägga till " Bcc ". Mottagarna i fältet Hemlig kopia^(Bcc) kommer att få e-postmeddelandet, men de kommer inte att vara synliga för de andra mottagarna.
• Du kan kryptera och ange behörighet för meddelandet för att hindra andra från att vidarebefordra det.
• Kommandona under Spårning låter dig spåra meddelandets status, oavsett om det tas emot eller läses av mottagaren. Du kan också lägga till röstningsknappar^(Voting) här i ditt meddelande.
• Under Fler alternativ hittar du ytterligare inställningar för var eller i vilken mapp du väljer att spara dina skickade objekt. Du hittar också ett alternativ att inte spara dina skickade objekt och fler sådana inställningar.

Funktioner på fliken "Formatera text".

• På fliken Formatera text^{(Format Text)} finns det en mängd olika inställningar relaterade till typsnittet, teckensnittsstilar och så under olika sektioner som Urklipp, Format, Teckensnitt, Stycke, Stilar, Redigering och Zoom.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Urklipp^(Clipboard) innehåller funktioner relaterade till kopiera, klippa ut, klistra in och formatmålare.
• Formatinställningarna låter^(Format) dig formatera meddelandet som HTML , vanlig text eller rik text.
• Typsnittskategorin innehåller funktioner för att ändra teckensnittstyp^(Font) , teckenstorlek och teckensnittsfärg. Du kan ändra skiftläge för texten. Du kan göra texten fetstil, kursivera den, samt understryka den.
• Inställningarna under Stycke^(Paragraph) hjälper dig att justera rad- och styckeavståndet, anpassa innehållet, öka eller minska indrag, etc. Du kan skapa en numrerad lista, en punktlista samt en flernivålista. Du kan också lägga till eller ta bort kanter och ändra skuggningen av det valda innehållet.
• Stilar låter dig ändra uppsättningen stilar, typsnitt, färger, styckeavstånd som används i dokumentet. Du kan välja bland antalet tillgängliga stilalternativ här; och även skapa en ny stil för dokumentet.
• Redigeringsinställningar hjälper dig att hitta och ersätta text med hjälp av avancerade sökalternativ.
• Slutligen kan du zooma in eller ut till önskad procentandel.

Funktioner på fliken "Recension".

• På fliken Granska^(Review) hittar du inställningar relaterade till Korrektur, Tal, Tillgänglighet, Insikter och Språk.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Under Korrektur^(Proofing) ser du tre viktiga funktioner – grammatik^(Grammar) och stavning^(Spelling) , synonymordbok^(Thesaurus) och ordräkning^{(Word Count)} . Dessa hjälper dig att identifiera stavfel eller grammatiska fel, identiska ord eller synonymer och antal ord.
• Läs-högt-funktionen under Tal^(Speech) läser upp texten högt genom att markera den tillsammans med läsningen.
• Tillgänglighetsfunktionen^{(Accessibility)} söker efter problem och hjälper till att göra dokumentet mer tillgängligt för användarna.
• Smart Lookup under Insights hjälper dig att få mer relaterad information om innehållet från andra onlinekällor.
• Slutligen, språkinställningar^(Language) gör att du kan översätta innehållet till ett annat språk och välja andra språkinställningar.

Funktioner på fliken "Hjälp".

• Som på bilden kan du se avsnitten Hjälp^(Help) och Verktyg^(Tools) under fliken Hjälp .^(Help)
• Här hittar du knapparna för att kontakta en Microsoft -agent, ge feedback, få hjälp med att använda Microsoft Office med mera.

Funktioner på fliken "Arkiv".

• Fliken Arkiv^(File) innehåller inställningar för att spara filen, skriva ut filen och andra andra Outlook - alternativ.

Detta täcker alla funktioner i Outlook- appen och på så sätt kan du skapa ett nytt e-postmeddelande och anpassa det som du vill genom att använda dessa funktioner.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Оutlook app in Windows 10 сomes with a lot of new and advanced features and functionѕ. You can creatе аn email message, an appointment, a contaсt, and a task in the Outlook app. In this poѕt, however, we shall see hоw to create and write a new email message in the Oυtlook app, and also learn about the features and functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook

• Hur man ställer in Outlook som standard e-postläsare på Mac

• Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook? Ta bort e-postmeddelanden

• Så här lägger du till Google Workspace (G Suite) e-postkonto till Outlook

• Hur man tar bort eller stänger Outlook.com e-postkonto permanent

• Hur man ställer in automatisk CC & BCC i Outlook och Gmail

• 10 gratis leverantörer av tillfälligt engångs-e-post-ID

• Outlook Attachment Cleanup Tool rensar e-postfilbilagor

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Extrahera e-postrubriker och spåra IP-adressen där e-postmeddelandet skickades

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook 2019

• Behöver du se din e-post från förra veckan? Hur man söker i Outlook efter datum

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Hur du ändrar ditt e-postnamn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Gratis OST Viewer-programvara för Windows PC

• Hur man bifogar ett annat Outlook-objekt (e-post, kontakt, uppgift eller kalenderobjekt) till ett e-postmeddelande