När du som användare skapar ett långt dokument i Microsoft Word är ett index ett praktiskt verktyg för dina potentiella läsare. Normalt sett får vi se register på baksidan av böcker. De tillåter läsare att slå upp ett ord eller en fras för att hitta sidan som hänvisar till det ämnet.

På samma sätt, i en innehållsförteckning i Microsoft Word , kan användare infoga ett index och sedan uppdatera det automatiskt. Detta tar mycket av det manuella arbetet med att skapa dessa fantastiska referenskällor. Här kommer användarna att visas hur man skapar indexet och även uppdaterar det i Word .

Hur man skapar ett index i Word

Nedan listas steg för att skapa ett index i word.

1. Markera dina bidrag.
2. Redigera eller ta bort indexposter.
3. Uppdatera indexet.
4. Skapa^(Create) ett index automatiskt^{(Index Automatically)} i Microsoft Word

Nu ska vi ta en titt på varje steg när vi fortsätter nedan-

1] Markera dina indexposter

Word kan bygga ditt index automatiskt, men det är smart nog att veta vilka objekt du vill ha i det. Så för att användare ska kunna skapa ett index måste de markera posterna. Detta är huvuddelen av det arbete du kommer att göra för indexet. Men när du väl börjar markera poster kan du snabbt gå igenom dem.

Öppna Microsoft Word- dokument och gå till fliken Referenser . ^(References)Välj din första indexpost genom att dra markören genom den.

I menyfliksområdet kommer du att se Index- sektionen till höger. Välj  knappen Markera post .^{(Mark Entry)}

Ett popup-fönster visas där du kan beskriva ditt bidrag. Detta fönster kan förbli öppet medan du väljer dina återstående poster. Ange  huvudposten^{(Main entry)}  överst och eventuellt en  underpost^(Subentry) .

Välj sedan från Alternativ^(Options)  för en korsreferens, den aktuella sidan eller ett sidintervall.

Eller så kan du formatera sidnumret som visas i fet stil och/eller kursiv.

Klicka på Markera^(Mark)  för en enskild post eller  Markera alla^{(Mark All)}  för att markera samma text överallt i ditt dokument.

När du är klar med fönstret Markera indexpost^{(Mark Index Entry)} , klicka på Stäng^(Close) .

På dokumentet är indexposter märkta med XE . Om du lägger till en underpost eller korsreferens kommer du att märka det även i XE -taggen.

Om du inte ser dina XE- taggar men vill göra det, gå till  fliken  Hem^(Home) och klicka på  knappen Show/Hide Paragraph

2] Redigera eller ta bort indexposter

Om användare behöver göra en ändring av en post, till exempel ta bort en korshänvisning, kommer de att göra det inom det XE-fältet. Gör ändringarna inom citattecken. Ett annat alternativ är att ta bort den markerade posten och sedan markera den igen.

Om du vill ta bort en indexpost markerar du också all text inom och inklusive klammerparenteserna {  } och trycker på Ta bort^(Delete) . Du kan sedan följa stegen ovan för att markera posten igen med de ändringar du vill ha.

3] Skapa indexet i Word

När du ska infoga ditt index, flytta markören till den plats du vill ha den i dokumentet. Välj sedan  fliken  Referenser och klicka på ^(References)Infoga index^{(Insert Index)} .

Innan indexet skapas har du några inställningar som du kan justera om du vill. Dessa är Förhandsgranskning, ^{(Print Preview,)} Tab Leader,  Formattyp^(Formats)   och Kolumner ^(Type).^(Columns.)

När du har gjort dina indexjusteringar klickar du på  OK . Ditt index kommer in i ditt dokument med dina poster. Du kommer att se allt fint och snyggt och i alfabetisk ordning.

4] Uppdatera indexet

Användare kan fortsätta att markera ytterligare poster efter att ha skapat indexet och helt enkelt uppdaterat det. Och om du redigerar eller tar bort poster måste du också uppdatera indexet.

Klicka^(Click) inuti indexområdet i ditt dokument, knappen Uppdatera index^{(Update Index)}  i menyfliksområdet på  fliken Referenser^(References) kommer till liv. Om knappen fortfarande är nedtonad som visas i bilden ovan, se till att markören är inom indexet.

Om du vill ta bort indexet helt, markera all text och tryck på Delete- tangenten. Du kommer då troligen att vilja ta bort indexposterna (som ses ovan) om du inte planerar att använda ett index alls.

5] Skapa^(Create) ett index automatiskt^{(Index Automatically)} i Word

Det kan ta lite tid att markera alla poster du vill ha i ditt Word -index. Men ett index kan vara ett värdefullt verktyg för dina läsare. Så överväg att lägga till en om din publik kan dra nytta av den för ditt nästa Word- dokument, bok eller annat långt material.

Om detta var till hjälp kanske du också gillar – Hur man använder länkad text i Microsoft Word^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a user, when creating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Hur man använder Rewrite Suggestions i Word för webbapplikation

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man skapar ett häfte eller bok med Microsoft Word

• Hur man stänger av styckemärken i Microsoft Word

• Bästa fakturamallar för Word Online för att skapa företagsfakturor gratis

• Hur man extraherar e-postadresser från Word-dokument

• Word kunde inte skapa arbetsfilen. Kontrollera temp miljövariabel

• Hur man hanterar dokumentversioner i Word

• FocusWriter är en gratis distraktionsfri ordbehandlare för författare

• Hur man använder Mail Merge för bokstäver i Word

• Ta bort bakgrunden till en bild med Microsoft Word

• Lägg till, ändra, ta bort författare från författarens egendom i Office-dokument

• Hur man importerar stilar från ett dokument till ett annat i Word

• Hur man gör ett flygblad i Microsoft Word

• Hur man infogar musiknoter och symboler i Word-dokument

• Hur man tar bort alla avsnittsbrytningar i Word på en gång

• Hur man skapar ett hängande indrag i Microsoft Word och Google Docs

• Hur man använder länkad text i Word för att uppdatera flera dokument

• Hur man ritar i Microsoft Word med hjälp av verktygen Draw Tab

• Hur man lägger över bilder i Word