PDF används av alla nuförtiden på grund av dess bekvämlighet för att öppna, skapa, läsa, granska och skriva ut dokumentet oavsett hårdvaruenhet eller operativsystem eller ett program du använder. PDF används oftast som ett stadigt dokument som är komplett som inte kräver ytterligare ändringar och bara läses i mottagarsidan. Det är dock mindre känt att PDF kan användas som en ifyllbar PDF -fil som gör det möjligt att skapa ett formulär med tomma fält som textområden, kryssrutor och flervalsalternativ som gör det möjligt för användaren på den mottagande sidan att fylla i de tomma fälten och Skicka in.

Fyllbar PDF är en skrivarutdata som läggs in i en fil. De tomma fälten är redigerbara och låter dig fylla i de redigerbara formulärfälten med ett tangentbord på valfri digital enhet och skicka in dem online. Med enkla ord kan du skapa ett interaktivt PDF- formulär som kan fyllas i av en användare på ett tangentbord snarare än en konventionell metod för att publicera formulär där användaren var tvungen att skriva ut dokumentet för att fylla formulärfälten på papper och skanna det ifyllda dokumentet till lämna in det online. Ett enkelt sätt att skapa ett ifyllbart PDF - formulär är att använda ett gratis kontorsprogram som heter LibreOffice .

LibreOffice är en populär kontorssvit med öppen källkod som används av miljontals människor för att skapa professionella dokument som broschyrer, marknadsföringsrapporter, nyhetsbrev, avhandlingar, tekniska ritningar och många fler.  Libre Office är ett gratisprogram som fungerar som den mest lämpliga plattformen för att skapa ifyllbara PDF - formulär. I den här artikeln förklarar vi hur man skapar ett anpassat ifyllbart PDF - formulär med hjälp av ett dokumentredigeringsverktyg i Libre Office -paketet som heter Libre Write som kan användas var som helst, oavsett operativsystem eller hårdvaruenhet.

Skapa ett ifyllbart PDF - formulär i LibreOffice

Skapa ett dokument i ett Libre-kontors Libre Write

Ladda ner^(Download) och installera LibreOffice- sviten och starta sedan Libre Write och klicka på Ny^(New) för att skapa ett dokument

I LibreWriters verktygsfält^(Toolbar) , gå till fliken Visa^(View) och välj Verktygsfält^(Toolbar) från rullgardinsmenyn.

I undermenyn Verktygsfält väljer du Formulärkontroll. ^{(Form Control.)}Detta kommer att visa ett verktygsfält för formulärkontroll^{(Form Control toolbar)} i ditt dokumentgränssnitt genom vilket du kan dra olika formulärfält och släppa dem till dokumentet. Följ stegen nedan för att skapa ett formulär med tomma fält som textetikett, textruta, listruta och flervalsalternativ i Libre Office .

Lägg till formulärfält

Lägg till textetikett^{(Add Text Label)}

Etiketten är en text som visas i ditt dokument. Följ stegen nedan för att lägga till etikettfältet i ditt dokument.

Dra etiketten^(Label) från verktygsfältet Form Control och släpp den till dokumentet.

Klicka^(Click) och håll nere vänster musknapp för att rita etikettfältet.

Högerklicka^{(Right-click)} på textetiketten^(Text) och välj Kontroll^(Control) för att öppna kontrollfönstret.

I fönstret Egenskaper^(Properties) kan du redigera textetikettens meta som^{(Text Label)} namn, etikett^(Label) , synlighetsbredd^(Visibility) , position etc. Du kan också lägga till händelser^(Events) i textetiketten.

Lägg till textruta^{(Add Text Box)}

Dra textrutan^{(Text Box)} från verktygsfältet Form Control och placera den bredvid textetikettfältet^{(text label)} i ditt dokument.

Klicka^(Click) och håll nere vänster musknapp för att rita textrutan^(Text) .

Högerklicka^{(Right-click)} på textrutan^{(Text Box)} och välj Kontroll^(Control) för att öppna kontrollfönstret.

I fönstret Egenskaper^(Properties) kan du redigera textrutans metadata som^(Text) namn, etikett^(Label) , textlängd etc. Du kan också lägga till händelser^(Events) i textrutan

Lägg till listruta^{(Add List Box)}

Lägg till en textetikett som nämnts tidigare.

Dra listrutan^{(List Box)} från verktygsfältet Form Control och placera den bredvid textetikettfältet^{(text label)} i ditt dokument.

Klicka^(Click) och håll nere vänster musknapp för att rita listrutan^(List) .

Högerklicka på listrutan^{(List Box)} och välj Kontroll^(Control) för att öppna kontrollfönstret.

I fönstret Egenskaper^(Properties) kan du redigera listrutans metadata ,^(List) t.ex. namn, etikettfält^(Label) , etc. Du kan också lägga till händelser i listrutan^{(List Box)} .

För att lägga till poster i listan, rulla ner i listrutans^(Box) egenskaper och skriv in listnamnen manuellt i fältet Listposter^{(List entries)} .

Lägg till alternativknappar^{(Add Option Buttons)}

Dra knappen Alternativ^{(Options button)} från verktygsfältet Form Control och släpp den till dokumentet.

Klicka^(Click) och håll nere vänster musknapp för att rita alternativknappsfältet och placera det i ditt dokument.

Högerklicka på knappen Alternativ^{(Options button)} och välj Kontroll^(Control) för att öppna kontrollfönstret.

I fönstret Egenskaper^(Properties) kan du redigera metadata för alternativknappen^(Options) , såsom namn, etikettfält^(Label) , gruppnamn, etc. Du kan också lägga till händelser^(Events) till alternativknapparna

Du kan lägga till så många alternativknappar du vill genom att upprepa stegen ovan.

Lägg till kryssruta^{(Add Checkbox)}

Dra kryssrutan^(Checkbox) från verktygsfältet Form Control och släpp den till dokumentet.

Klicka^(Click) och håll nere vänster musknapp för att rita kryssrutan^(Checkbox) och placera den i ditt dokument.

Högerklicka^{(Right-click)} på kryssrutan^(Checkbox) och välj Kontroll^(Control) för att öppna kontrollfönstret.

I fönstret Egenskaper^(Properties) kan du redigera metadata för kryssrutan^(Checkbox) som namn , etikettfält^(Label) , etikett etc. Du kan också lägga till händelser^(Events) i kryssrutan.

Du kan lägga till så många kryssrutor du vill genom att upprepa stegen ovan.

Exportera dokument som PDF-formulär

När du är klar med att lägga till olika formulärfält är nästa steg att exportera dokumentet som ett PDF- formulär. Följ stegen nedan för att skapa ett PDF- formulär

Navigera till Arkiv^(File) och klicka på Exportera som PDF^{(Export as PDF)} från rullgardinsmenyn.

Välj alternativet Skapa PDF-formulär.^{(Create PDF form.)}

I formuläret Skicka^(Submit) väljer du format bland alternativen FDF , PDF , HTML eller XML från rullgardinsmenyn.

Välj Exportera bokmärken^{(Export bookmarks)} och klicka på knappen Exportera^(Export) för att skapa ett PDF-formulär.

När du är klar kan du öppna filen i en PDF - visare. För att testa funktionaliteten kan du fylla i alla tomma fält och spara. Om allt är korrekt bör du kunna se fullständig data när du öppnar filen igen.

Det är allt.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more.  Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML  from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Related posts

• Hur man lösenordsskyddar och säkrar PDF-dokument med LibreOffice

• Dokumentkonverterare: Konvertera DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML-filer

• Vad är en PPS fil? Hur konverterar man PPS till PDF i Windows 11/10?

• PDF-text försvinner när du redigerar eller sparar fil i Windows 11/10

• Bästa gratis onlineverktyg för PDF Editor som är molnbaserade

• Hur extraherar man markerad text från PDF som textfil?

• Bästa gratis PDF-röstläsare för Windows 10

• Hur man konverterar dokument till PDF med CutePDF för Windows 10

• PDF24 Creator är en gratis PDF Creator för att skapa, konvertera, slå samman PDF-filer

• Hur man extraherar och sparar PDF-metadata i Windows 11/10

• Ladda ner Adobe Reader-appen för Windows 10 från Microsoft Store

• Redigera PDF med gratis programvara och tjänster för PDF-redigering

• 7-PDF Webbplatskonverterare: Konvertera webbsidor till PDF

• Hur man beskära PDF-sidor i Windows 11 med hjälp av onlineverktyg eller gratis programvara

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Optimera, komprimera och minska PDF-filstorleken i Windows 11/10

• PDF Candy är ett allt-i-ett onlineverktyg för att hantera PDF-filer

• Hur man konverterar dokument till PDF med Google Docs med hjälp av en webbläsare

• Aktivera tvåsidigt visningsläge för PDF i Google Chrome PDF Viewer

• Hur man konverterar text till PDF med dra och släpp i Windows 10