Vill du skapa ett Gantt-diagram i PowerPoint-presentationer^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ? Den här artikeln hjälper dig att lägga till ett Gantt -diagram i Microsoft PowerPoint . Ett Gantt-diagram^{(Gantt chart)} används i projektledning för att visualisera och hantera schemat för viktiga uppgifter och milstolpar på ett effektivt sätt. Om du behöver lägga till ett Gantt -diagram i dina PowerPoint-presentationer kan du använda olika metoder. I den här artikeln kommer vi att diskutera två olika metoder för att skapa ett Gantt -diagram i MS PowerPoint . Låt oss kolla in dessa metoder!

Hur man skapar ett Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} i PowerPoint

Här är de två metoderna du kan använda för att skapa ett Gantt -diagram i PowerPoint på din PC:

1. Skapa ett Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} från början^(Scratch) med staplade stapeldiagram^{(Stacked Bar Chart)}
2. Använd en Gantt-diagrammall^{(Gantt Chart Template)} från onlinebiblioteket^{(Online Library)} .

Låt oss ta en titt på dessa metoder i detalj!

1] Skapa^(Create) ett Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} från början^(Scratch) med staplade stapeldiagram^{(Stacked Bar Chart)}

Du kan manuellt skapa ett anpassat Gantt -diagram från början med hjälp av den inbyggda diagrammenyn^(Chart) i PowerPoint . I dess diagrammeny^(Chart) kan du hitta flera typer av standarddiagram inklusive linje, stapel, område, cirkel, etc. För att skapa ett Gantt -diagram måste du lägga till ett staplat stapeldiagram^{(Stacked Bar Chart)} . Låt oss ta en titt på stegen för att göra ett Gantt -diagram från början:

1. Starta PowerPoint och skapa en tom presentation.
2. Gå till menyn Diagram och lägg till ett staplat ^(Charts)stapeldiagram^{(Bar Chart)} .
3. Redigera ^(Edit)diagramdata^(Chart) i Excel med starttid , sluttid^(Start) och total varaktighet .^(End)
4. Förvandla det staplade stapeldiagrammet till ett Gantt -diagram.
5. Spara Gantt-diagrammet.

Starta Microsoft PowerPoint och skapa en ny tom presentation med en tom bildlayout. Gå nu till fliken Infoga^(Insert) och från avsnittet Illustration , tryck på alternativet Diagram . ^(Chart)Du kommer att se ett Infoga diagram-^{(Insert Chart)} fönster där du kan lägga till olika typer av diagram. Gå här till stapeldiagramkategorin och välj Staplat ^(Bar)stapeldiagram^{(Stacked Bar Chart)} .

Ett standardstaplat stapeldiagram^{(Stacked Bar Chart)} kommer att läggas till med ett Excel -ark för att ange dina diagramdata. Gå till Excel-arket^{(Excel Sheet)} och lägg till uppgifter och varaktighet. I raderna måste du ange uppgifter. Medan, namnge kolumnerna Startdatum^{(Start Date)} , Slutdatum^{(Finish Date)} och Varaktighet^(Duration) för att ange respektive schema för varje uppgift.

För Startdatum^{(Start Date)} och Slutdatum^{(Finish Date)} markerar du hela kolumnerna och högerklickar på dem. Nu, från snabbmenyn, klicka på alternativet Formatera celler .^{(Format Cells)}

Gå sedan till kategorin Datum^(Date) och välj önskat datumformat och klicka på OK-knappen.

I kolumnen Varaktighet^(Duration) anger du den här formeln för varje cell: =C2-$B2 . Denna formel kommer att beräkna varaktigheten av en uppgift baserat på det angivna start- och slutdatumet. Se skärmdumpen nedan för din referens.

När du har identifierat varaktigheten för varje uppgift kopierar du den till en annan kolumn. Välj nu kolumnen Slutdatum och ta bort den . ^(Date)Skapa sedan en ny kolumn Duration och kopiera och klistra in den identifierade varaktigheten i den. Dina slutliga data kommer att se ut ungefär som de data som visas i skärmdumpen nedan.

Gå till PowerPoint- presentationen och välj det blå fältet. Du kommer att se olika formatalternativ. Välj Fill & Line -alternativen och ställ sedan in Fill- alternativet till Ingen fyllning^{( No Fill)} . När du gör det kommer det staplade stapeldiagrammet att visas som ett Gantt -diagram.

Vänd nu om ordningen på aktivitetsfälten i Gantt-diagrammet^{(Gantt Chart)} . För det, välj aktivitetsaxeln och expandera sedan axelalternativen från den högra ^(Task)rutan^{(Axis Options)} . Rulla ned till axelpositionstext^{(Axis position)} och aktivera kryssrutan Kategorier i omvänd ordning .^{(Categories in Reverse Order)}

Dessutom kan du anpassa diagramelement, formatera texten, ändra format på staplar, ändra färger för varje aktivitetsfält, anpassa diagramstil, infoga bilder och ikoner och göra andra justeringar för att skapa önskat Gantt -diagram.

När du är klar kan du spara Gantt -diagrammet i formatet av en bild. Högerklicka på diagrammet och klicka på alternativet Spara^(Save) som bild^(Picture) och exportera Gantt -diagrammet i PNG , JPEG , GIF och fler format.

2] Använd^(Use) en Gantt-diagrammall^{(Gantt Chart Template)} från onlinebiblioteket^{(Online Library)}

Microsoft PowerPoint tillhandahåller några bra Gantt -diagrammallar som du kan bläddra i och importera från dess onlinebibliotek. Senare kan du anpassa Gantt -diagrammet enligt dina krav. Följ bara^(Simply) stegen nedan för att skapa ett Gantt -diagram i PowerPoint med hjälp av en mall:

1. Öppna PowerPoint och gå till File > New .
2. Sök efter en Gantt-diagrammall^{(Gantt Chart)} och importera den till presentationen.
3. Anpassa Gantt -diagrammet och spara det sedan.

Starta PowerPoint och gå till Arkiv^(File) -menyn. Klicka nu på alternativet Nytt^(New) och skriv sedan Gantt -diagram i ^(Gantt)sökrutan^(Search) och tryck på Enter - knappen. Du kommer att se olika Gantt -diagrammallar att välja mellan. Välj en Gantt -diagrammall som du vill använda och klicka sedan på knappen Skapa .^(Create)

Ett fördesignat Gantt - diagram kommer att läggas till din PowerPoint - presentation som du kan ändra därefter. Du kan lägga till dina egna uppgifter, formatera textinnehållet, justera varaktigheten för uppgifter, infoga anpassade bilder, ikoner, symboler, media och former, ändra färgtema och stil, etc.

Hoppas den här artikeln hjälper dig att skapa ett Gantt -diagram i PowerPoint .

Relaterad läsning:^{(Related reads:)}

• Hur man skapar Gantt-diagram med Microsoft Excel
• Hur man skapar Gantt-diagram i Google Sheets^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

Related reads:

• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

Related posts

• Hur man gör ett Gantt-diagram i Google Sheets

• Hur man lägger till ett Gantt-diagram i Google Dokument

• Hur man ändrar standarddiagramfärg i Word, Excel, PowerPoint

• Lista över bästa gratis online Gantt Chart Maker-verktyg och webbplatser

• Hur man suddar en bild i PowerPoint

• Hur man lägger till ljud till PowerPoint

• Hur man skapar och använder förloppsindikator i PowerPoint

• Hur man komprimerar alla bilder i en PowerPoint-presentation

• Hur man skapar ett Venn-diagram i PowerPoint

• Hur man skapar en tidslinje i PowerPoint

• Hur man ändrar bildens storlek och orientering i PowerPoint

• Hur man skapar en färdplan i PowerPoint

• Hur man gör ett flödesschema i PowerPoint

• Hur man delar en bild i bitar i PowerPoint

• Bästa gratis programvara för omvandling av PowerPoint till bild och onlineverktyg

• Hur man aktiverar och slår samman former i PowerPoint

• Hur man skapar en Mouseover-texteffekt i PowerPoint

• Hur man formaterar och ändrar bildlayout i PowerPoint på en gång

• Hur man lägger till bildtexter till bilder i PowerPoint

• Hur man ändrar bakgrund i PowerPoint