Microsoft Office -verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman. Du kan skapa flödesscheman i PowerPoint , Word och till och med Excel . 

Vi har redan täckt flödesscheman i PowerPoint . Så i den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skapar ett flödesschema i Word och Excel . Vi kommer att använda Microsoft Office 2019 för demonstrationerna, men du kan följa samma steg med Office 2010 eller Office 365 . Om din version av Microsoft Office -paketet inte är äldre än 2007 kan du skapa flödesscheman med våra metoder.

Hur man skapar ett flödesschema^(Flowchart) i Word med hjälp av former^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word är en populär ordbehandlare som används överallt i världen eftersom den är kompatibel med alla datorer. Med tiden utvecklades Word till något mer än en enkel ordbehandlare och ökade stadigt dess popularitet på alla plattformar. Nu kommer det också med ritverktyg^{(drawing tools)} och designverktyg, så att du kan skapa flödesscheman, generera streckkoder^{(generate barcodes)} och till och med skapa gratulationskort^{(create greeting cards)} . 

Ett av dessa verktyg är Shapes . Att använda Shapes- verktyget är det enklaste sättet att skapa ett enkelt flödesschema när du är på språng. Så låt oss börja med ett grundläggande flödesschema med Shapes .

Börja med ett tomt dokument^{(Start With a Blank Document)}

När du startar Microsoft Word får du automatiskt möjlighet att öppna ett tomt dokument. Klicka bara^(Simply) på alternativet Tomt dokument^{(Blank document)} och du är igång.

Aktivera Gridlines^{(Enable Gridlines)}

Detta steg är valfritt men vi rekommenderar det eftersom det gör allt enklare. Gridlines hjälper dig att dimensionera allt korrekt och placera varje flödesschemaelement korrekt. Utan den här funktionen kan du få ojämna former och feljusterade ritningar som får ditt flödesschema att se oprofessionellt ut.

För att aktivera rutnät, gå till fliken Visa^(View) och klicka på kryssrutan Stödlinjer^(Gridlines) .

Ditt dokument kommer nu att se ut som i bilden nedan.

Infoga former^{(Insert Shapes)}

Gå till fliken Infoga^(Insert) och klicka på knappen Former^(Shapes) för att visa Words samling av former.

Du kommer att märka flera kategorier av former. 

Vi är intresserade av linjer^(Lines) och flödesdiagramformer^(Flowchart) för att skapa våra flödesscheman. Varje form används för olika ändamål. Även om reglerna inte är huggna i sten, är det bra att följa Words rekommendationer. Till exempel bör du använda rektangeln för processsteg och diamantformen för beslutspunkter. Du kan hitta denna information genom att hålla muspekaren ovanför varje form.

Låt oss nu lägga till den första formen. Låt oss börja med en oval form. Öppna formmenyn, välj ovalen och rita den genom att klicka och dra muspekaren.

När du har ritat din första form kommer du att märka en ny flik överst i dokumentet. Du fick tillgång till fliken Format , som du kommer att använda för att ändra dina former, lägga till färger och mer.

För att lägga till text i dina former, högerklicka på formen och välj Lägg till text^{(Add Text)} från menyn.

Låt oss nu lägga till en annan form och sedan länka ihop dem genom att använda en linje som en koppling.

Följ de föregående stegen för att infoga en rektangelform.

Gå sedan till formbiblioteket och istället för att välja en form från kategorin Flödesschema^(Flowchart) , välj en linjepil från kategorin Linjer^(Lines) .

Välj den första formen för att se kontrollpunkterna på varje sida av din form och välj sedan pilen. Klicka^(Click) på det nedre handtaget och dra pilen till den andra formens mitthandtag.

Upprepa^(Repeat) dessa steg med de former och linjer som du vill skapa ditt flödesschema.

Hur man skapar ett flödesschema^(Flowchart) i Word med SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt är en nyare funktion som kommer med förgjorda layouter för flödesscheman, organisationsdiagram, Venn - diagram och mycket mer. Medan Shapes- verktyget räcker för att presentera dina idéer, tar SmartArt det till nästa nivå med ett mer professionellt utseende och sparar tid.

Skapa SmartArt-grafik i Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Skapa ett nytt tomt dokument och aktivera rutnät som du gjorde tidigare.

Gå till fliken Infoga^(Insert) och två steg bort från knappen Former^(Shapes) hittar du SmartArt^(SmartArt) .

Klicka^(Click) på SmartArt så öppnas ett mallfönster. Word erbjuder ett brett utbud av SmartArt- grafik, men vi är intresserade av avsnittet Process .

Välj Picture Accent Process i kategorin Process och klicka på OK -knappen. Denna mall används för att visuellt presentera ett arbetsflöde eller en steg-för-steg-process.

Det här alternativet genererar former som kan innehålla bilder, text och pilar som länkar dem i en logisk ordning.

Bredvid flödesschemat ser du också ett fönster med redigeringsalternativ för flödesscheman. Du kan klicka på textrutan för att infoga text och på motsvarande bildform för att infoga en ny grafik.

Du kan också ändra SmartArt- designen efter att ha genererat den. Du kan infoga nya former från knappen Lägg till form^{(Add Shape)} i det övre vänstra hörnet, ändra layouter som i bilden ovan, lägga till nya färger och mer.

Att skapa flödesscheman med SmartArt- mallar är en mycket snabbare process än att infoga former manuellt och slutresultatet ser mer professionellt ut. Men ibland är det bättre att använda former från grunden eftersom du har full kontroll över design och anpassning.

Hur man skapar ett flödesschema^(Flowchart) i Excel med Shapes Tool

Microsoft Excel är inte bara till för att skapa kalkylblad och göra matematik. Den stöder en mängd olika grafikgenererande verktyg som används för att göra diagram, histogram, grafer och mycket mer.

Om du använder Excel^{(use Excel)} oftare än Word kan du lika gärna använda det för att skapa flödesscheman. Processen är i princip densamma som i Word . Så här kan du skapa ett flödesschema från början med verktyget Former .^(Shapes)

Ställ in rutnätet^{(Set Up the Grid)}

Oavsett om du skapar flödesscheman i Excel eller Word , skapa alltid ett flödesschema. Det hjälper dig att placera dina flödesdiagramformer korrekt.

För att ställa in ett rutnät i Excel , börja med att ändra bredden på kolumnen. Ett Excel -kalkylblad är redan ett rutnät, du behöver bara justera det. Kolumnbredden ska vara lika med radens höjd.

Börja med att markera alla celler genom att klicka på knappen i det övre vänstra hörnet på ditt kalkylblad.

Välj sedan knappen Format i avsnittet Celler på fliken ^(Cells)Hem^(Home) och välj Kolumnbredd^{(Column Width)} från menyn.

Som standard är höjden på raderna inställd på 15 punkter (20 pixlar). För att ha 20 pixlar i bredd, ställ in kolumnbredden till 2,14 och välj OK .

Nu har vi ett rutnät, men det fungerar inte som det i Word . Vi måste aktivera funktionen Snap to Grid för att få former att automatiskt anpassa sig till närmaste rutnätslinje.

Gå till fliken Sidlayout^{(Page Layout)} och välj Justera^(Align) . Välj Snap to Grid från den nya menyn.

Infoga former^{(Insert Shapes)}

Att lägga till former i Excel fungerar precis som i Word .

Gå till fliken Infoga^{(Insert )} , klicka på knappen Former^(Shapes) och välj din första flödesschemaform^(Flowchart) .

Rita formen genom att dra muspekaren.

Du kommer att märka att fliken Formformat^{(Shape Format)} visas överst. Som du kan se i bilden ovan är den identisk med den i Microsoft Word . Alla kontroller, alternativ och knappar fungerar exakt likadant.

Du kan välja en annan form från avsnittet Infoga former^{(Insert Shapes )} i det övre vänstra hörnet och lägga till den under den första. Koppla sedan ihop dem med en pil, ändra deras färger och fortsätt att lägga till fler former för att komplettera ditt flödesschema.

Hur man skapar ett flödesschema^(Flowchart) i Excel med SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Det snabbaste sättet att skapa ett flödesschema i Excel är att använda SmartArt- grafik. Den här funktionen fungerar precis som i Word och stegen du behöver ta för att skapa ett SmartArt- flödesschema är i princip desamma.

Skapa SmartArt-grafik i Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt i Excel är samma som i Word . Gå till fliken Infoga^{(Insert )} och klicka på SmartArt- knappen.

Ett fönster med SmartArt- flödesschemamallar öppnas. Det ser exakt ut som det i Word . Det finns ingen skillnad mellan de två, så se vårt avsnitt om hur du skapar ett flödesschema i Word med SmartArt om du behöver hjälp. Alla formaterings- och redigeringsalternativ för flödesscheman är också identiska.

Vilket är ditt favoritverktyg för att göra flödesscheman?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word och Excel är lika bra för att designa flödesscheman och du kan använda SmartArt- grafik med båda. Vilken föredrar du för att göra flödesscheman? Berätta för oss i kommentarerna nedan vilken är din favoritprogramvara för att skapa flödesscheman^{(software for creating flowcharts)} och varför. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man spelar in ett makro i Excel

• Hur man gör en enkel graf eller diagram i Excel

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Kartlägga dina Excel-data

• Vrid tillbaka Caps Lock-text till Normal i MS Word

• Hur man filtrerar data i Excel

• Hur man växlar mellan kalkylblad i Excel

• Hur man använder Sparklines i Excel

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".