Om du funderar på att skapa och skriva ut etiketter^{(create and print labels)} av något slag, leta inte längre än till Microsoft Word och Excel . Du kan lagra dina etikettdata i Excel och sedan hämta dessa data i Word för att spara eller skriva ut dina etiketter.

I den här guiden får du lära dig hur du skapar ett etikettark i Excel som är kompatibelt med Word , konfigurerar dina etiketter och sparar eller skriver ut dem.

1. Ange data för dina etiketter i ett Excel-kalkylblad^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Det första steget är att skapa ett Excel -kalkylblad med dina etikettdata. Du tilldelar en lämplig rubrik till varje datafält så att du kan hämta rubrikerna i Word .

För följande exempel skapar vi ett kalkylblad med följande fält:

• Förnamn
• Efternamn
• Gatuadress
• Stad
• stat
• Postnummer

Så här börjar du skapa ditt Excel -kalkylblad:

1. Starta Microsoft Excel på din Windows- eller Mac -dator och skapa ett nytt kalkylblad.
2. På Excels kalkylbladsskärm, välj den första cellen i den första raden och skriv Förnamn^{(First Name)} .

1. Markera den första cellen i B - kolumnen och skriv Efternamn^{(Last Name)} . Lägg på samma sätt till gatuadress^{(Street Address)} , stad^(City) , delstat^(State) och postnummer^{(ZIP Code)} i kolumnerna C , D , E och Fs^(F) första rader.
2. Lägg nu till data under varje rubrik du just skapat. Ditt kalkylblad bör se ut ungefär så här:

1. När du har lagt till data, spara ditt kalkylblad genom att välja Arkiv^(File) högst upp.
2. Välj Spara^(Save) i det vänstra sidofältet.
3. Välj Bläddra^(Browse) i rutan till höger.

1. Välj en mapp att spara ditt kalkylblad i, ange ett namn för ditt kalkylblad i fältet Filnamn^{(File name)} och välj Spara^(Save) längst ned i fönstret.

1. Stäng Excel-fönstret.

Ditt Excel -kalkylblad är nu klart.

2. Konfigurera etiketter i Word^{(2. Configure Labels in Word)}

Det andra steget är att konfigurera dimensionerna^{(configure the dimensions)} för dina etiketter i Word . Det finns flera fördefinierade etikettlayouter som du kan välja mellan. Du kan till och med skapa din egen etikett med anpassade mått, om du vill.

1. Starta Microsoft Word på din Windows- eller Mac -dator och starta ett nytt tomt dokument.
2. På skärmen för dokumentredigering väljer du fliken Utskick^(Mailings) från det övre verktygsfältet.
3. På fliken Utskick^(Mailings) , välj Starta sammanfogning^{(Start Mail Merge)} av brev och välj sedan Etiketter^(Labels) från menyn.

1. I fönstret som öppnas väljer du en etikettleverantör från rullgardinsmenyn Etikettleverantörer^{(Label vendors)} . Välj sedan en etiketttyp från produktnummerlistan^{(Product number)} , välj slutligen OK .

1. Om du vill skapa en anpassad etikett, välj knappen Ny etikett^{(New Label)} och ange dina etikettmått i följande fönster.

1. Din etikettlayout är nu konfigurerad och håll detta dokument öppet i Word .

3. Ta med Excel-data till Word-dokumentet^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Nu när dina etiketter är konfigurerade, importera data som du sparat^{(import the data you saved)} i ditt Excel -kalkylblad till ditt Word- dokument. Du behöver inte öppna Excel för att göra detta.

Att börja:

1. Medan ditt Word - dokument fortfarande är öppet väljer du fliken Utskick^(Mailings) högst upp.
2. På fliken Utskick^(Mailings) väljer du Välj mottagare^{(Select Recipients)} och väljer Använd en befintlig lista^{(Use an Existing List)} . Du säger till Word att du vill använda en fördefinierad lista för dina etiketter.

1. I fönstret Filutforskare^{(File Explorer)} som öppnas, navigera till mappen som innehåller Excel -kalkylarket som du skapade ovan. Dubbelklicka^{(Double-click)} på kalkylarket för att importera det till ditt Word - dokument.

1. Word öppnar ett Välj tabell-^{(Select Table)} fönster. Välj här arket som innehåller etikettdata.
2. Markera alternativet Första raden med data innehåller kolumnrubriker^{(First row of data contains column headers)} och välj OK .

4. Lägg till etiketter från Excel till ett Word-dokument^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Du kommer nu att ange de fält du vill använda i dina etiketter.

Att göra det:

1. Se till att du fortfarande finns på etikettdokumentet i Word .
2. Välj fliken Utskick^(Mailings) högst upp och välj sedan alternativet ^{(Address Block)}Adressblock^{(Write & Insert Fields)} i avsnittet Skriv och infoga fält .

1. I fönstret Infoga adressblock^{(Insert Address Block)} som öppnas, välj knappen Matcha fält .^{(Match Fields)}

1. Word öppnar ett Matchfält-^{(Match Fields)} fönster. Se här till att varje fält i Required for Address Block matchar med lämpligt fält i ditt kalkylblad. Till exempel bör adress 1^{(Address 1)} ställas in för att använda gatuadress^{(Street Address)} från ditt kalkylblad, och så vidare.

1. Välj OK för att stänga fönstret.
2. Tillbaka i fönstret Infoga adressblock^{(Insert Address Block)} kan du se en förhandsvisning av din etikett. Se till att den här förhandsgranskningen representerar de faktiska etiketterna du vill skapa. Välj sedan OK längst ned i fönstret.

1. I ditt Word- dokument kommer du att märka att den första etiketten nu säger <<AddressBlock>> .
2. Välj fliken Utskick^(Mailings) högst upp och välj sedan Uppdatera etiketter^{(Update Labels)} .

1. Alla etiketter i ditt dokument ska nu säga <<AddressBlock>> .

5. Skapa etiketter från Excel i ett Word-dokument^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word har nu all data som behövs för att generera dina etiketter. Du kommer nu att avsluta processen och Word kommer att visa den faktiska informationen för varje etikett:

1. På fliken Utskick^(Mailings) i Word, välj alternativet Slutför och slå samman^{(Finish & Merge)} och välj Redigera enskilda dokument^{(Edit Individual Documents)} från menyn.

1. Välj Alla^(All) i fönstret som öppnas och välj OK .

1. Ditt Word- dokument bör nu visa alla dina etiketter med deras individuella data.

Du kan nu spara detta etikettdokument, skapa en PDF av det eller fysiskt skriva ut dokumentet (etiketter).

6. Spara Word-etiketter skapade från Excel som PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Du behöver inte använda ett tredjepartsverktyg för att spara ditt Word-etikettdokument som PDF:

1. Välj fliken Arkiv^(File) överst i Word-fönstret.
2. Välj Spara som^{(Save As)} i sidofältet till vänster .
3. Välj Bläddra^(Browse) i den högra rutan.

1. Välj en mapp att spara din PDF i, ange ett namn för din PDF i fältet Filnamn^{(File name)} , välj PDF från rullgardinsmenyn Spara som typ och välj ^{(Save as type)}Spara^(Save) .

7. Skriv ut Word-etiketter skapade från Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Du kan skriva ut dina etiketter direkt från Word . Se^(Make) till att din skrivare är ansluten till din dator^{(printer is connected to your computer)} när du skriver ut:

1. Välj fliken Arkiv^(File) överst i Word-fönstret.
2. Välj Skriv ut^(Print) i det vänstra sidofältet.

1. Välj en skrivare från menyn Skrivare^(Printer) i den högra rutan och välj sedan Skriv^(Print) ut överst.

Och du är klar.

Som du kan se ovan hjälper Word och Excel dig att skapa nästan alla typer av etiketter på dina Windows- och Mac -datorer. Om detta hjälpte dig att skapa den typ av etiketter i Excel som du ville ha, låt oss veta i kommentarerna nedan.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re loоking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man lägger till och skriver ut Excel-bakgrundsbilder

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man visar formateringsmärken i Word

• Autopassa kolumnbredder och radhöjder i Excel

• Använd sammanfattningsfunktioner för att sammanfatta data i Excel

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

• Hur man gör en checklista i Excel

• Hur man lägger till kommentarer till en Excel-kalkylbladscell

• Lägg till en linjär regressionstrendlinje till en Excel-spridningsdiagram

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive