Om du skapar ett interaktivt kalkylblad kan du behöva en rullgardinslista så att användarna kan välja mellan alternativ. För det kan du följa den här handledningen för att skapa en rullgardinslista i Microsoft Excel eller Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Du kan skapa en enkel och en kapslad rullgardinsmeny med hjälp av den här guiden.

Liksom olika programmeringsspråk är det möjligt att inkludera if-else-satsen också i ett Excel - kalkylblad. Låt oss anta att du skapar ett kalkylblad för personer som bör välja olika alternativ enligt olika kriterier. I ett sådant ögonblick är det klokt att använda en rullgardinslista så att du kan ge mer än ett val till folket.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

För att skapa en rullgardinslista i Excel , följ dessa steg-

1. Välj en cell där du vill visa rullgardinsmenyn.
2. Gå till Data > Datavalidering.
3. Välj listan på menyn Tillåt .^(Allow)
4. Skriv^(Write) ner dina alternativ i rutan Källa .^(Source)
5. Spara din ändring.

För att komma igång måste du välja en cell i ditt kalkylblad där du vill visa rullgardinsmenyn. Efter det byter du från fliken Hem^{(Home )} till fliken Data . I avsnittet Dataverktyg^{(Data Tools)} klickar du på knappen Datavalidering^{(Data Validation )} och väljer samma alternativ igen.

Expandera nu listrutan Tillåt^{(Allow )} och välj Lista^(List) . Sedan måste du skriva ner alla alternativ en efter en. Om du vill visa AA, BB och CC som exempel, måste du skriva dem så här-

AA,BB,CC

Oavsett hur många alternativ du vill tillhandahålla måste du separera dem med ett kommatecken. Efter att ha gjort det, klicka på OK-knappen. Nu borde du hitta en rullgardinslista som denna-

Du kan också lägga till ett felmeddelande. Det visas när användare försöker ange ett annat värde än de givna alternativen. För det, växla till fliken Error Alert och skriv ner ditt meddelande. Följ den här handledningen för att lägga till felmeddelanden i Excel^{(add error messages in Excel)} .

Hur man skapar en kapslad rullgardinslista i Excel

Om du vill hämta data från några befintliga rullgardinsmenyer eller celler och visa alternativ i enlighet därmed i en annan cell, är det här vad du kan göra.

Du måste öppna samma datavalideringsfönster^{(Data Validation )} och välja Lista^(List) i menyn Tillåt . ^{(Allow )}Den här gången måste du ange ett intervall i rutan Källa^{(Source )} så här-

=$A$1:$A$5

Enligt detta intervall kommer den nya rullgardinsmenyn att visa samma alternativ som är skrivna i A1 till A5-cellerna.

Hur man skapar en rullgardinslista i Google Sheets

För att skapa en rullgardinslista i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} , följ dessa steg-

1. Välj en cell och gå till Data > Data Datavalidering.
2. Välj Lista över objekt.
3. Skriv ner dina föremål eller alternativ.
4. Spara din ändring.

Välj först en cell i ett kalkylblad och klicka på Data i det övre navigeringsfältet. Därefter väljer du alternativet Datavalidering^{(Data validation )} i listan.

Expandera nu rullgardinsmenyn Kriterier och välj ^{(Criteria )}Lista över objekt^{(List of items)} . Därefter måste du skriva ner alla alternativ eller objekt i den tomma rutan.

Klicka till sist på knappen Spara^{(Save )} för att visa rullgardinsmenyn i en cell.

Liksom Excel visar Google Kalkylark^{(Google Sheets)} en varning eller ett felmeddelande för att ange ogiltiga data. Som standard visar den ett varningsmeddelande och låter användare skriva anpassad text. Om du vill hindra användare från att ange ogiltiga data måste du välja alternativet Avvisa inmatning i fönstret ^{(Reject input )}Datavalidering^{(Data validation)} .

Hur man skapar en kapslad rullgardinslista i Google Sheets

Det är nästan samma som Excel , men namnet på alternativet är annorlunda. Du måste välja alternativet Lista från ett intervall från listan ^{(List from a range )}Kriterier^{(Criteria )} och ange ett intervall enligt dina behov. Du kan ange ett fält som detta-

=$A$1:$A$5

Det kommer att visa alla texter från A1 till A5 celler i den här rullgardinsmenyn.

Det är allt! Hoppas det hjälper dig.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If уou are creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-down list so that users can choose between oрtions. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Hur man visar aktuellt datum och tid i Excel och Google Sheets

• Så här ansluter du Google Sheets med Excel

• Hur man gör en kurvad linjegraf i Excel och Google Sheets

• Bästa Google Kalkylark och Excel Online-kalendermallar

• Räkna kommaseparerade värden i en enda cell i Excel och Google Kalkylark

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• Hur man stoppar eller stänger av arbetsboksdelning i Excel

• Skapa en Google Sheets-mall utan Google Workspace-prenumeration

• Hur man ställer in en teckengräns i Excel och Google Sheets

• Hur man låser celler i Excel-formel för att skydda dem

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder DGET-funktionen i Excel

• Hur man importerar data till Google Sheets från ett annat ark

• Konvertera Word, PowerPoint, Excel-dokument till PDF med Google Dokument

• Hur man automatiserar uppgifter i Google Sheets med makron

• Hur man räknar tomma eller tomma celler i Excel och Google Sheets

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man använder mörkt läge i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången