En rapport^{(A Report)} är ett verktyg som används för att sammanfatta och presentera data i ett organiserat format, vanligtvis utskrivet. Rapporter^(Reports) och formulär^(Forms) liknar varandra, men formulär används för att visa, mata in och redigera data och ge en detaljerad titt på poster och visas vanligtvis på skärmen. Rapporter^{(Reports )} används för att visa information, sammanfatta och gruppera data och ses på skärmen men skrivs vanligtvis ut.

Verktyg för rapportdesign i Access

• Rapport^(Report) : Skapa en grundläggande rapport^(Report) med data i den aktuella frågan^(Query) eller tabellen^(Table) som kan lägga till grupper^(Groups) eller totalt^(Total)
• Rapportdesign^{(Report Design)} : Skapa en ny tom rapport^{(Blank Report)} i designvy^{(Design View)} . Du kan göra avancerade designändringar i rapporten^(Report) , som att lägga till anpassade kontrolltyper och lägga till koder.
• Tom rapport^{(Blank Report)} : Skapa en ny tom rapport^{(Blank Report)} så att du kan infoga fält^{(Fields)(Fields)} och designa rapporten^(Report) .
• Rapportguiden^{(Report Wizard)} : Visar rapportguiden^{(Report Wizard)} som hjälper dig att skapa en enkel anpassad rapport^(Report) .
• Etiketter^(Labels) : Visa Etikettguiden^{(Label Wizard)} för att skapa standardetiketter eller anpassade etiketter.

Hur skapar du en rapport^(Report) med Microsoft Access

1] Skapa^(Create) en rapport^(Report) med hjälp av rapportverktyget^{(Report Tool)}

Gå till fliken Skapa i ^(Create)Rapportgruppen^{(Report Group)} , klicka på Rapportgruppen^{(Report Group)} . En rapport^(Report) skapas snabbt. Till skillnad från Form , kan rapporter^(Reports) inte redigeras, men du kan ändra din rapport^(Report) genom att justera kolumnen; genom att klicka på kolumnen visas en gul ram, och du kan dra kanten på kolumnen till önskad längd.

För att ta bort^(Delete) en kolumn eller rad, vill du inte. Högerklicka^{(Right Click)} på raden eller kolumnen och klicka på Ta bort^(Delete) . Rapporten bör ändras i ^{(Layout View)}layoutvyn^(Report) .

2] Skapa^(Create) en rapport^(Report) med hjälp av rapportdesign^{(Report Design)}

I  Rapportgruppen^{(Report Group)} väljer  du Rapportdesign^{(Report Design)} ; det tar dig till  designvyn^{(Design View)}  . Designvyn  är indelad^{(Design View)}  i sektioner som  sidhuvud^{(Page Header)} ,  detaljer^(Details) och  sidfot^{(Page Footer)} .

För att lägga till data till den tomma layouten, klicka på  Egenskap^(Property) , klicka sedan på pilen i rullgardinsmenyn överst på  egenskapsbladet,^{(Property Sheet,)}  välj nu  Rapport^(Report) . Klicka på  Data . På rullgardinsmenyn  Record Source väljer du din ^{(Record Source)}fråga^(Query)  eller  tabell ^(Table ) som du vill använda i din  rapport^(Report) .

Klicka på  Lägg till befintliga fält^{(Add Existing Fields)} . Klicka på de  fält^(Fields) du vill lägga till i rapporten^(Report) och dra dem till detaljsektionen. ^{(Detail Section. )}

Gå till Förhandsgranskning^{(Print Preview)} . Du kommer att se din rapport^(Report) i tryckt vy. Längst ner till vänster i  utskriftsvyn^{(Print View)} finns det  navigeringsknappar^{(Navigation Buttons)}  som låter dig navigera genom  rapporten^(Report) .

För att återgå till  designvyn^{(Design View)} stänger  du förhandsgranskningen^{(Print Preview)}  genom att klicka på  knappen ^{(Print View button)}Stäng^{(Close the)}  utskriftsvyn  längst upp till höger i fönstret.

3] Skapa^(Create) en rapport^(Report) med en tom rapport^{(Blank Report)}

På fliken Skapa i ^(Create)Rapportgruppen^{(Reports Group)} väljer du verktyget ^(Tool)Tomt rapport^{(Blank Report)} .

Välj Lägg till befintliga fält till höger om fönstret ^{(Report Layout Tools Window)}Rapportlayoutverktyg^{(Add Existing Fields)} . Det finns en fältlista^{(Field List)} ; klicka på fältet och dra fältet till det tomma utrymmet. Gå sedan till Förhandsgranskning^{(Print Preview)} ; du kommer att se en utskrift av din rapport^(Report) .

4] Skapa^(Create) en rapport^(Report) med hjälp av rapportguiden^{(Report Wizard)}

I Rapportgruppen^{(Report Group)} väljer du Rapportguiden^{(Report Wizard)} , en dialogruta med Rapportguiden^{(Report Wizard Dialog Box)} kommer att visas.

I dialogrutan^{(Dialog Box)} väljer du den tabell och de fält^(Fields) som du vill ha i din rapport^(Report) . Genom att trycka på dessa knappar (>, >>, <, <<). Klicka sedan på Nästa^{( Next)} .

I guiden^(Wizard) kommer en fråga att ställas 'vill du lägga till några grupperingsnivåer^{(Grouping Levels)} ? Välj den grupperingsnivå^{(Grouping Level)} du behöver och sedan Nästa^(Next) .

Välj den sorteringsordning^{(Sort Order)} du vill att din rapport^(Report) ska vara i i rullgardinsmenyn och en knapp bredvid rullgardinsmenyn där du kan välja mellan stigande^(Ascending) eller fallande^(Descending) ordning. Sedan Nästa^(Next) .

Du kan välja hur du vill lägga upp din rapport^(Report) . Du kan välja alternativen; Kolumn^(Columnar) , Tabellform^{(Tabular, )} och Justerad,^{(Justified, )} och du kan välja orientering^{(Orientation)} för layouten, antingen stående^(Portrait) eller liggande^(Landscape) . Sedan Nästa^(Next)

Du kan välja rubrik^{(Title )} och förhandsgranska rapporten^{(Preview the Report)} eller ändra rapportdesignen^{(Modify the Report Design)} . Sedan Avsluta^(Finish) .

5] Skapa etiketter

1. Klicka på Etiketter^(Labels) i rapportgruppen^{(Report Group)} . En dialogruta^{(Dialog box)} kommer att dyka upp.
2. Du kan välja den storlek du vill ha. Måttenhet , etiketttyp ^{(Unit of Measure)}och ^{(Label Type,)}filter för tillverkaren^{(Filter of the Manufacturer)} och sedan Nästa.^(Next.)
3. Välj teckensnittsnamn^{(Font Name)} , teckenstorlek^{(Font Size)} , teckensnittsvikt^{(Font Weight)} och textfärg^{(Text Color)} . Sedan Nästa^(Next) .
4. Välj de fält^(Fields) du vill ha på din adressetikett^{(Mailing Label)} .
5.  Sortera^(Sort) dina fält^{( Fields)} . Nästa.^{( Next.)}
6. Du kan välja rubrik^{(Title )} och förhandsgranska etiketten^{(Preview the Label)} eller ändra etikettdesignen^{(Modify the Label Design)} .
7. Klicka sedan på Slutför^(Finish) . En etikett^(Label) skapas.
8. Du kan se dina etiketter^(Labels) i utskriftsvyn.^{(Print View.)}

Det är allt.

Läs nästa^{(Read next)} : Hur man skapar en databas i Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Hur man skapar och ändrar fråga i Microsoft Access

• Hur man skapar en databas med Microsoft Access

• Hur man bygger en databas med Microsoft Access

• Gå till och använd Microsoft Edge om flaggor-sidan på Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Visa och redigera Microsoft Access-databasfiler

• Hur man säkerhetskopierar och återställer mappar för snabbåtkomst i Windows 11/10

• Snabbåtkomst fungerar inte eller går långsamt att öppna i Windows 11/10

• Ladda ner gratis Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio mallar

• Aktivera PIN-fri autentisering för fjärråtkomstvärdar i Chrome

• 9 sätt att öppna Microsoft Store i Windows -

• 7 sätt att öppna en MDB-fil utan Microsoft Access

• Fel 0x80070005, Åtkomst nekad, Åtgärd kräver förhöjd behörighet

• PowerShell Get-Appxpackage fungerar inte eller åtkomst nekad

• Vad är Dark Web eller Deep Web? Hur man kommer åt och försiktighetsåtgärder.

• ERR NÄTVERKÅTKOMST nekad | FEL INTERNET FRÅNOPPLADET

• Hur man skapar, redigerar och tar bort en tabellrelation i Access

• TeamViewer: Gratis programvara för fjärråtkomst och kontroll

• Hur man markerar eller markerar text i Windows

• Ease Of Access Replacer: Byt ut Ease of Access-knappen med användbara verktyg

• Fix Access Control Entry är korrupt fel i Windows 10