Excel i Office 365 är en mycket mångsidig app. De inbyggda funktionerna i Excel gör att den kan vara byggstenen för så många projekt. Även om vi inte kan förutse eller undvika alla katastrofer, kan vårt svar på dem göra stor skillnad. Vår reaktion på katastrofer är starkt knuten till vår planering och beredskap. Ett viktigt verktyg i katastrofberedskap är en planritning^{(Floor Plan )} som visar evakueringsvägar och nödnummer. Microsoft Office 365 Excel kan hjälpa dig att förbereda din familj eller ens arbetsplats för eventuella eventualiteter. Microsoft Office 365 Excel har några funktioner som gör det möjligt för alla med grundläggande färdigheter att skapa en planlösning^{(Floor Plan )}visar evakueringsvägar.

Microsoft Office 365 Excel kan också användas för att göra planritningar för att organisera rum, sittplatser och mycket mer. Med den inbyggda beräkningsfunktionen kommer du att kunna visa planlösningen och göra beräkningar om planen är för sittarrangemang .^{(Floor Plan)}

Hur man skapar en planlösning^{(Floor Plan)} med Excel

Att göra planritningen^{(Floor Plan)} med Office 365 Excel kräver att du följer dessa steg:

1. Memorera^(Memorize) eller skaffa planen för området
2. Gör ett grovt utkast på papper
3. Skaffa en mus istället för att använda pekplattan
4. Kom ihåg^(Remember) var alla ingångar trappor är
5. Flytta från papper till Microsoft Office 365 Excel .

Låt oss visa dig hur du kan skapa en planlösning^{(Floor Plan)} med Excel .

Det kan finnas en punkt när du vill göra en planlösning^{(Floor Plan)} , en sittplatslayout eller organisera ett rum. Du kanske har en budget så att du inte kan få programvaran att göra jobbet. Du kanske har kompetensen att göra layouten, så du behöver inte anlita en professionell. Tja^(Well) , du har redan de perfekta verktygen, Microsoft Office 365 Excel , din kreativitet och färdigheter, och tid.

1] Memorera^(Memorize) eller skaffa planen för området

Gör en genomgång av utrymmet några gånger för att få en mental bild av layouten. Du kan gå med penna och papper så att du kan skissa utrymmet som du vill ha planen för. Gör^(Make) anteckningar om viktiga områden som du behöver komma ihåg. Om det är Planritning^{(Floor Plan)} för nödvägen kanske du vill göra anteckningar om trappor, hissar, brandsläckare etc. efter skissning, försök att följa planen på papper och se om den matchar utrymmet. Detta är samma sak för planritningar^{(Floor Plan)} för nödvägen, sittplatser eller utrymme att designa/dekorera.

2] Gör ett grovt utkast på papper

Att göra ett grovt utkast på papper är viktigt eftersom det hjälper dig att komma ihåg. När du går till design i Excel kanske du tror att du kommer ihåg, men du kanske missar viktiga detaljer. Det grova utkastet kommer också att ge dig en uppfattning om du är på rätt väg när du jämför med Excel .

3] Skaffa^(Get) en mus istället för att använda pekplattan

Om du använder en bärbar dator är det bäst att använda en trådbunden eller trådlös mus istället för pekplattan. En extern mus kommer att erbjuda mer komfort och precision. Du kan få en prisvärd och enkel mus eller gå för en snygg. Oavsett vilket du väljer kommer den externa musen att göra designen i Excel mer bekväm och exakt.

5] Flytta^(Move) från papper till Microsoft Office 365 Excel

Nu för att komma till den roliga delen av att lägga in designen i Microsoft Office 365 Excel . Excel består av rutnät. Dessa rutnät hjälper till att göra det mer exakt när man försöker få saker på plats perfekt. Dessa rutnät kan vara svåra att komma runt när du behöver skapa kurvor i en design, men lite kreativitet, fantasi och vissa Excel- funktioner kommer att hjälpa.

Om din design har funktioner på alla sidor är det bäst att placera den i mitten av Excel- arket. Se till att få början korrekt annars kommer det att påverka resten av designen. Korrigeringar kan vara mycket tidskrävande. Välj området och börja med den allmänna formen på strukturen eller utrymmet du vill designa.

Du kommer att använda tjocka bårder för att visa väggar eller större bårder. Tunnare^(Thinner) kanter kan användas för att visa innerväggar och skiljeväggar, och prickade linjer för att visa dörröppningar. Andra funktioner kan representeras av ditt val av föremål. Se till att inkludera en nyckel så att personer förstår.

Former är extremt användbara när det finns ett behov av funktioner som inte kan göras med rutnäten. Former som linjer, bågar, rutor, etc. Former kan användas för att representera objekt som tabeller, som också används för att representera böjda områden i planen och tillfartsvägar.

Den färdiga planlösningen med alla delar på plats med hjälp av de olika funktionerna i Microsoft Excel . Rutnätslinjerna kommer fortfarande att visas i Microsoft Excel . Rutnätslinjerna kommer inte att skrivas ut som standard, de måste ställas in. I utskriftssegmentet visas hur du skriver ut rutnätet.

En färdig planlösning^{(Floor Plan)} , sittplatsplan eller någon plan bör vara tydlig och rakt på sak. Den som läser planlösningen^{(Floor Plan)} borde kunna se vad som ska göras. Microsoft Office 365 Excel gör planlösningen^{(Floor Plan)} tydlig och lättläst.

Skriva ut din planlösning i Excel

Det första steget som bör göras före utskrift är att se hur många ark planlösningen^{(Floor Plan)} är på. Skapa ett utskriftsområde för att eliminera pappersslöseri. Utskriftsområdet skulle vara avsnittet med planritningen^{(Floor Plan)} och informationen.

För att ställa in utskriftsområde,^{(Print Area)} välj de områden som du vill inkludera, gå till Sidlayout^{(Page Layout)} , klicka på Utskriftsområde^{(Print Area)} och klicka sedan på Ange utskriftsområde^{(Set Print Area)} . Om du bestämmer dig för att ändra eller ta bort utskriftsområdet går du bara till Sidlayout^{(Page Layout)} , klickar på Utskriftsområde^{(Print Area)} och sedan på Rensa utskriftsområde.^{(Clear Print Area)}

Pappersstorleken kan ändras för att underlätta en större plan på ett enda ark. Marginaler kan också ändras för att få planritningen^{(Floor Plan)} att passa på ett enda ark. Du kan välja att behålla rutnätslinjerna i det slutliga trycket eller göra trycket enkelt med endast linjerna i planritningen^{(Floor Plan)} . För att skriva ut, rutnätslinjerna, gå till Sidlayout^{(Page Layout)} och gå sedan till rutnätslinje^{( Gridline)} och välj Skriv ut^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel är, precis som andra Microsoft Office -appar, mycket mångsidig. De kan så mycket mer än vad man ser. Det är extremt lätt att navigera i Excel för att skapa planritningar^{(Floor Plans)} och andra planer. Microsoft Office 365 Excel är en app att överväga för enkla och kostnadseffektiva plandesigner^(Plan) . Det kräver små eller inga tekniska färdigheter och alla med kunskap om Microsoft Office 365 och Excel kan använda det för att göra en planlösning ^(Floor) .^(Plan)

Läs nästa^{(Read next)} : Hur man använder TRUNC-funktionen i Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is а νery versatile app. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Hur man använder Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Hur man använder funktionen NETWORKDAYS i Excel

• Hur man räknar antalet Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunde inte starta förra gången

• Hur man använder funktionen Automatisk datatyp i Excel

• Hur man reparerar en skadad Excel-arbetsbok

• Hur man använder HLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man extraherar domännamn från URL:er i Microsoft Excel

• Hur man delar upp en kolumn i flera kolumner i Excel

• Hur man använder ISODD-funktionen i Excel

• Konvertera CSV till Excel (XLS eller XLSX) med kommandoraden i Windows

• Hur man använder MID- och MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Hur man använder funktionerna EDATE och EOMONTH i Excel

• Hur man använder lägesfunktionen i Excel

• Hur man skapar ett organisationsschema i Excel

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Hur man skapar en turneringskonsol i Windows 11/10

• Beräkna standardavvikelse och standardfel för medelvärdet i Excel

• Hur man ändrar standardfilformat för att spara i Word, Excel, PowerPoint

• Hur man använder funktionen DCOUNT och DCOUNTA i Excel